施工總承包對工程的文件和資料管理

總承包文件資料管理包括技術資料、質量保證資料、質量檢測資料及項目管理資料的管理。其中技術資料、質量保證資料、質量檢測資料由項目總工負責,是保證整個工程保質、按期順利完成的依據,也是工程竣工驗收的必備資料。其中管理資料由項目經理負責,它是整個施工過程中施工管理的依據,施工成果的證據。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素,與業主、監理各分包之間聯系函都是關系整個工程極其重要的文件。

1主要內容:

1)圖紙(接收/下發);

2)業主指令、施工方的復函、圖紙會審記錄(土建、機電、裝飾接收/下發);

3)工程變更;

4)重大技術方案的確認;

5)工程洽談紀要;

6)會議紀要;

7)監理批準的方案審批表。

2施工技術資料的歸類

1)材質證明;

2)材料試驗報告;

3)施工記錄;

4)預檢、隱蔽檢查記錄;

5)基礎、主體結構驗收;

6)施工組織設計;

7)技術交底;

8)質量評定;

9)竣工驗收資料。

3總承包和專業分包按照分級管理的原則進行文件和資料的管理。總承包下設資料室,專職負責文件、資料的收發、整理、管理及歸檔工作。

4各分包單位必須設專職資料員,專門負責資料的搜集、整理、報送、存檔工作。按照合肥市對文件技術資料存檔的要求及時整理歸檔。

5各分包單位必須按總承包規定的程序接收和報送文件、資料,否則,由此造成的一切后果,總承包均不負責。接收和報送程序規定如下:

1)業主及監理下發的各類文件由總承包資料員進行登記留底后須經項目經理或執行經理審閱后下發各有關單位。

2)業主及監理直接交給各專業分包的各類文件、資料,各專業分包在收到文件、資料之后的4小時內必須到總承包資料室登記。

3)各專業分包單位報送業主或監理的各類文件如變更、報告、洽商、申請、簽證單等均需要由總承包專業工程師簽字并經項目經理審閱后,由總承包資料員登記存檔方可報送,否則總承包對此類文件不予承認。

6業主、監理、設計院下發的函件,經總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉發給各分包單位;分包單位必須根據通知及函件具體要求處理各項事務。

7總承包對分包單位的管理要求。對上報資料的意見、會議通知、會議記要等,將以工程通知單形式下達給各分包,分包必須根據其要求及時處理,將處理結果及時向總承包匯報。

8分包上報文件資料,必須一式四份,總承包將依據實際需要轉報業主、監理審閱及存檔。

9分包對工程情況、圖紙問題、進度、安全、質量等相關事宜,可以以"工作報告"形式上報總承包,總承包對該報告的意見將通知單或總承包指令的形式下發分包。

10分包單位需上報的資料包括:承包合同、重要設備的訂貨合同、材料、構配件、設備報驗單,分部、分項工程報驗單,施工組織設計、施工方案、施工總進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃及依據合肥市有關規定和監理工程師要求上報的有關資料。

11分包單位上報的有關資料應按照合肥市現行標準及文件整理規定執行。

12分包單位自己收集整理有關工程竣工資料,總承包將不定期對資料進行抽查和考證、考評,不合格的資料分包商應及時整改。在工程竣工前根據總承包要求上報,由總承包上交地方監督站及有關部門。

技術資料管理流程見圖3.7.11-1。管理資料的管理流程見圖3.7.11-2。

篇2:住宅售前售后服務工程技術檔案資料管理規范

住宅項目售前售后服務及工程技術檔案資料管理

一、售前服務

公司派出專人積極協調、全力配合建設單位辦理開工之前和各種手續。

積極配合建設單位做好現場的基地工作,為開工做好準備。

積極與當地所管轄的派出所、辦事處、交警取得聯系,搞好周邊關系。

二、售后服務

自工程竣工后驗收交付使用開始,樹立"用戶是上帝"用戶至上的思想意識,嚴格按國家規定的保修期限,進行周到的服務。

在保修期間內,每年定期對用戶不少于二次回訪,了解房屋的使用情況,解決用戶提出的各種問題,為用戶排憂解難。

保修期后,在公司建立用戶熱線,及時熱情解答用戶咨詢和解決用戶困難,隨叫隨到,維修時僅收取材料成本費。

三、工程技術檔案資料管理

認真貫徹執行國家和省計委、檔案局及省建委關于工程檔案資料管理的通知、規定,對工程從開工到竣工全過程,必須按檔案資料的具體內容,填寫程序,紙張規格等,做到規范化和標準化。

公司主管生產的經理和總工程師負責領導和督促公司有關部門和項目經理認真履行各自的職責,定期進行檢查、督促,確保檔案資料的完整、準確。

工程施工的技術資料、土建和安裝均應同建設單位、設計院、質檢站、建材生產廠家等密切配合,使各類資料能及時、準確、完整的按規定完善歸檔。

項目技術負責人指導內業技術人員做好工程施工各類資料的辦理、收集、整理、匯編等工作,并按歸檔資料的規定,必須字跡清晰,圖樣清晰。施工中的隱蔽、技術核定、材料代換、通知等應及時辦理并簽字。分部分項工程和單位工程質量檢查評定,由專職質安員逐項檢查填表后,經工程人簽字。做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進行,并按康南市檔案管理的規定整理立卷,交有關部門審核簽字。分部分項工程和單位工程質量檢查評定,由專職質安員逐項檢查填表后,經工程人簽字。做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進行,并按康南市檔案管理的規定整理立卷,交有關部門審核。

附:本工程科技檔案一覽表

科技檔案一覽表

土建施工文件資料:

序號文件名稱責任人

1施工合同書公司法人

2開工報告項目經理

3技術交底、圖紙會審紀要內業技術員

4施工組織設計或施工方案項目技術負責人

5設計變更通知單、核定單內業技術員

6原材料出廠質量證明書材料員

7原材料試驗報告試驗員

8施工定位測量記錄測量員

9基礎及主體工程隱蔽記錄施工員

10分部分項單位工程質量評定表及質量事故處理報告質量安全員

11交工驗收證明書內業技術員

12施工總結、技術總結項目技術負責人

13竣工報告(含停、復工報告)項目經理

14施工日志、大事記施工員

竣工圖

序號文件名稱責任人

1土建建施竣工圖土建內業技術員

2土建結施竣工圖土建內業技術員

篇3:建設單位工程資料管理規范

建設單位工程資料管理

一、工程項目資料分類:

1、文字資料:

(1)工程項目合同;

(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;

(3)總包單位報告、函件;

(4)建設單位指令、通知;

(5)設計圖紙和設計文件;

(6)會議紀要;

(7)工程質量事故核查處理報告;

(8)施工組織設計;

(9)施工進度計劃;

(10)工程報表;

(11)經濟簽證;

(12)現場技術核定單;

(13)現場材料價格回執單;

(14)工程款支付申請單;

(15)工程竣工資料;

(16)工程檢查驗收資料;

(17)公司內部文件資料;

2、圖片圖象資料:工程項目照片;

3、電腦部份:現場項目管理資料;

二、工程項目資料的管理職責:

1、建設單位工程項目經理負責現場的資料管理;

2、現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;

三、工程項目資料管理規定:

1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:

1、設立文件發文簽收登記本,一切文件資料發送、送達時必須要求簽收;

2、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;

3、對監理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;

4、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。

5、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。

檔案管理制度