建設集團無紙化辦公管理辦法
建設集團公司無紙化辦公管理試行辦法
為節約辦公成本,提高辦公效率,倡導“低碳、環保、綠色”理念,最大限度的實現無紙化辦公,特制訂本辦法。
一、適用范圍
無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。
二、無紙化辦公實施步驟及要求
1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團內部使用,未經允許嚴禁注銷或更改用戶名,嚴禁收發非公務郵件。
2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業務需要紙質原件的,可到集團公司辦公室領取。
3、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱(查看時間:上午11:00-11:30,下午16:30-17:00),并及時匯報傳達,緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。
4、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(例:**工程公司/部門/項目經理部已收到甘肅*建[2011]*號文件),并做好相應的登記編號。
5、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質材料存檔的,方可進行打印。
6、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內部傳閱,不得外泄。
7、**郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發專用郵箱,非公務禁止使用。
8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。
三、其它事項
1、本辦法自下發之日起執行。
2、本辦法解釋權歸集團公司辦公室。
附:機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部郵箱地址
篇2:建設集團無紙化辦公管理辦法
建設集團公司無紙化辦公管理試行辦法
為節約辦公成本,提高辦公效率,倡導“低碳、環保、綠色”理念,最大限度的實現無紙化辦公,特制訂本辦法。
一、適用范圍
無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。
二、無紙化辦公實施步驟及要求
1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團內部使用,未經允許嚴禁注銷或更改用戶名,嚴禁收發非公務郵件。
2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業務需要紙質原件的,可到集團公司辦公室領取。
3、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱(查看時間:上午11:00-11:30,下午16:30-17:00),并及時匯報傳達,緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。
4、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(例:**工程公司/部門/項目經理部已收到甘肅*建[2011]*號文件),并做好相應的登記編號。
5、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質材料存檔的,方可進行打印。
6、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內部傳閱,不得外泄。
7、**郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發專用郵箱,非公務禁止使用。
8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。
三、其它事項
1、本辦法自下發之日起執行。
2、本辦法解釋權歸集團公司辦公室。
附:機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部郵箱地址
篇3:離退休辦公室主任職責
離退休辦公室主任崗位職責
1. 目的
為了加強離退休職工管理，保證離退休管理工作的開展與進行。
2. 范圍
適用離退休工作所有相對應崗位工作內容。
3. 內容
全面主持工作，負責對離退休人員的管理和服務工作，負責離退休辦公室人員的管理、考核、聘任;
及時向醫院反映老同志的合理意見和要求，及時向老干部通報醫院的重要工作情況;
認真貫徹、執行上級關于離退休工作的有關政策、規定。圍繞醫院中心工作，制定年度工作計劃，并組織實施。
密切聯系離退休老同志，經常走訪，聽取意見和要求;
加強離退休工作理論學習，不斷探討新形勢下離退休工作的新情況、新問題、新途徑，不斷改進服務工作。