中海中海花園工程配合指引(1)

致:

歡迎貴公司加入中海中海花園二/三期,成為中國海外的合作伙伴。本工程由中國海外建筑(深圳)有限公司開發(fā)建設(shè)。履行合約、愉快合作,是貴司和我司的共同意愿,加強彼此間的交流和溝通,按雙方約定的程序進行工程協(xié)調(diào)配合是達到我們共同意愿的有效方法。現(xiàn)將中海花園項目部的部分運作及配合要求介紹給貴司,望貴司能明了我項目部工作程序,方便以后的配合協(xié)調(diào)工作。

如有不明事宜,請與項目部工程師聯(lián)系。

關(guān)于項目部公司紀律

公司規(guī)定,公司員工應(yīng)自覺保持守法、廉潔、誠實、自律的個人操守,不得從事違反國家法律法規(guī)、損害公司利益、有違社會道德的事情。

公司員工不得擅自接受施工單位的宴請。如有必要,應(yīng)經(jīng)項目部負責(zé)人許可后報告公司主管副總經(jīng)理批準,并同時邀請我司二人以上參加。員工不得接受配合單位的饋贈。公司規(guī)定,除非項目部負責(zé)人許可,項目部員工不得在非公開場合推薦任何產(chǎn)品或供貨單位,不得與設(shè)計、材料供應(yīng)商等任何相關(guān)單位發(fā)生涉及個人經(jīng)濟利益等方面的聯(lián)系。

投訴事宜

如果貴司對于本項目部工作、項目部負責(zé)人或個別員工的工作感到不滿意,經(jīng)向項目部負責(zé)人提出后仍未在合理時間內(nèi)得以解決,請貴司向我司人力資源部投訴。

項目部工作時間

本公司實行五天半工作制。工作時間:

周一至周五:上午08:30-12:00

下午14:00-17:30

周六:上午08:30-12:00

節(jié)假日值班:上午08:30-11:30

下午14:00-17:00

公司部分部門辦公地點:

合約部、設(shè)計部、質(zhì)量部、財務(wù)部:

項目部構(gòu)架

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項目部人員聯(lián)系方式

如何配合進行施工前準備工作

在接到中標通知后,即可進一步到合約管理部協(xié)商合同細節(jié),簽訂合同。

根據(jù)合約管理部的通知或中標通知書到設(shè)計管理部領(lǐng)取施工圖(或其它設(shè)計文件)。

在簽訂合同后,按照合同要求的進場日期進場。

請貴司收文后3天內(nèi)提供現(xiàn)場管理人員架構(gòu)及聯(lián)系方式,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、組織的聯(lián)系方式。

貴司盡快指定一名專職材料員,負責(zé)現(xiàn)場施工材料的接收工作。

入場后3天內(nèi)提供修改完善的施工組織設(shè)計,其中包括詳細的施工進度計劃和平面布置圖等。

熟悉施工圖紙,作好圖紙會審前的準備工作,圖紙會審時間另行通知。

根據(jù)現(xiàn)場情況,就施工現(xiàn)場可能產(chǎn)生的增加工程量簽證列出清單。

需要我部或其他有關(guān)單位配合的事項。

如何進行材料報審

貴司有對所使用材料進行質(zhì)量檢查的義務(wù)。對于新進場材料,不管是甲供材、甲指定材還是自購材都應(yīng)進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時向監(jiān)理部反映。否則因此所產(chǎn)生的損失由貴司負責(zé)。根據(jù)深圳市建設(shè)局下發(fā)的深建施(2000)16號文件精神,對于每一批進場的甲供材料,施工單位必須在監(jiān)理部(或甲方)的監(jiān)督下聯(lián)合驗收,填寫《建設(shè)工程材料進場驗收表》。甲供材料進場前,我司將口頭或書面通知進場材料的品牌及相關(guān)的注意事項,嚴禁不看品牌直接收貨,否則發(fā)生質(zhì)量事故,由各責(zé)任單位承擔(dān)。在材料檢驗合格后,應(yīng)立即提交以下表格,并附產(chǎn)品合格證檢測報告及相關(guān)資料(相關(guān)資料需蓋材料供應(yīng)商公章)。

《建筑材料報審表》

《成品/半成品報審表》

填寫《建筑材料報審表》的材料為:鋼筋、水泥、沙子、石子、砌塊、墻地磚、防水、鋁合金防水劑、內(nèi)外墻涂料、外墻磚、石膏線條

填寫《成品/半成品報審表》的材料為:預(yù)應(yīng)力管樁、焊條、鋁合金門窗、鋁合金用膠、玻璃、防火防盜門、木門、大理石臺板、大理石門檻、水電安裝材料以上各表一式三份,并加蓋公章。

貴司在開工前7天內(nèi)提交整個工程材料計劃(其中包括總需用量和申請進場計劃),每月25日提交下月材料進場計劃。要求計劃要填寫清楚,數(shù)字不得涂改,并盡可能準確,不得隨意申報。

由于設(shè)計變更所引起的新材料或材料量變化要在接到變更通知3天內(nèi)向監(jiān)理部提交材料計劃并附材料變更單。由于材料被盜或因計算有誤引起材料總量的增加,必須在材料進場申請計劃中注明原因,并交監(jiān)理工程師審核簽字后,方可供應(yīng)材料。

按施工合同規(guī)定鋼筋、電線、電纜、燈具提前5個工作日申報物資進場計劃,水泥提前4個工作日申報物資進場計劃,砼待簽約后提前2天申報物資進場計劃,其它材料至少提前3個工作日申報物資進場計劃。物資申請進場計劃要一次申報兩份原件,計劃表上所列內(nèi)容要全部填寫清楚,并且單位負責(zé)人簽字和加蓋公章。除特殊情況外,不得直接向甲供材料供應(yīng)商下達材料進場計劃。

需要使用商品混凝土,貴司需在進行混凝土澆注前1天向監(jiān)理部提交《商品混凝土進場計劃》,同時通知混凝土攪拌站提交相應(yīng)的混凝土配合比及水泥、砂石、外加劑檢驗報告作為存檔資料。

篇2:ZH花園工程配合指引（2）

中海中海花園工程配合指引(2)

如何申請工程進度款

請貴司根據(jù)合同規(guī)定的時間和額度及時申請支付工程進度款。貴司須根據(jù)合同第五條“工程款支付”的規(guī)定,于當(dāng)月的23-27日向監(jiān)理工程師提交當(dāng)月完成工程量月報(一式三份),填寫月報必須采用地盤QS提供的標準表格及合同工程量清單的工作編號且須描述工程的形象進度以及只能申報合同工程量清單內(nèi)的項目――合同工程量清單外的項目按照補充預(yù)算方式辦理。月報經(jīng)監(jiān)理工程師審批后交地盤QS處,由地盤QS綜合考慮合約風(fēng)險、資金計劃等因素后,審定最后支付金額,并根據(jù)我司出糧制度完成有關(guān)會審、會簽手續(xù)(10天內(nèi))。貴司即可領(lǐng)取最終批準的糧單到我司財務(wù)部辦理支付手續(xù)。

注意:1)每逢3、6、9月,進度款申請日期提前到19-23日,12月提前到4-6日,形象進度可經(jīng)估測報至月底。2)為了方便給貴司的出糧,貴司進場時須向地盤QS提供合同工程量清單報價軟盤。

申請應(yīng)采用規(guī)定的格式。表格的具體用法請與我監(jiān)理部QS工程師進一步聯(lián)系。不符合格式要求的申請書將被視為無效文件,我部有權(quán)拒絕辦理。

如何辦理工程簽證、補充預(yù)算

及時辦理各種簽證。在現(xiàn)場增加工程量出現(xiàn)前,必須請監(jiān)理工程師進行現(xiàn)場核實。隱蔽性工程必須在隱蔽前辦理工程量確認,非隱蔽性工程施工完成后應(yīng)及時通知監(jiān)理工程師辦理工程量確認,并在完成后3天內(nèi)提交簽證單,接到現(xiàn)場簽證后二周內(nèi)上報補充預(yù)算。請注意,未經(jīng)確認“發(fā)生的工程量”,逾期不辦理工程量確認、現(xiàn)場簽證和補充預(yù)算文件,我監(jiān)理部將有權(quán)不辦理后補手續(xù);未經(jīng)審核的補充預(yù)算,一律不得進入糧單申請工程進度/結(jié)算款。

工程施工中,如有合同工程量清單內(nèi)容以外的項目,我司或監(jiān)理單位將以《設(shè)計變更通知單》、《工作聯(lián)系單》或《監(jiān)理工程師通知單》等形式委托貴司施工。貴司在完成聯(lián)系單或通知單上的內(nèi)容后,應(yīng)按監(jiān)理要求在有效的期限內(nèi)(隱蔽性工程簽證必須在隱蔽前辦理)向監(jiān)理單位提交《增加工程現(xiàn)場簽證單》或《設(shè)計變更完成確認單》(屬圖紙變更性質(zhì)的),由其進行審核,然后報地盤QS審核簽證的合理性、簽證內(nèi)容的有效性并把握簽證的時效性,最后交地盤負責(zé)人核準。貴司在收到確認的簽證后,應(yīng)按照“一事一份補充預(yù)算”的原則及早編制補充預(yù)算報地盤QS審核,一份完整的補充預(yù)算包括《工作聯(lián)系單》、《增加工程現(xiàn)場簽證單》或《設(shè)計變更完成確認單》(均必須原件)、計算書及預(yù)算書封面(須蓋貴司公章)。經(jīng)地盤及合約部審批后的補充預(yù)算可以在當(dāng)月的工程進度款申報支付。

注意:1、非全屬貴司原因造成的返工的簽證必須在24小時內(nèi)提請監(jiān)理工程師核實返工工程量損失或其它損失。

2、因現(xiàn)場簽證或設(shè)計變更引起的工程造價的核減,貴司也須于規(guī)定時間內(nèi)向地盤QS提交相應(yīng)的補充預(yù)算“減預(yù)算”。否則,我司將自行編制相應(yīng)的工程“減預(yù)算”,且審定金額為最終結(jié)算金額,貴司不得提出異議。

3、辦理簽證應(yīng)備齊各種證明文件,如有效設(shè)計變更、業(yè)主的書面委托、監(jiān)理工程師的書面指令、經(jīng)過確認的口頭指令等。對于合同未包含部分,在提交簽證單同時必須附上相應(yīng)的《工程聯(lián)系單》或《委托書》。對于合同中只有單價沒有工程量的項目,需提交簽證單作為工程量計算依據(jù)。由于設(shè)計變更引起的增加工程量,在設(shè)計變更完成后3天內(nèi)填寫《設(shè)計變更完成確認單》,并附相應(yīng)的設(shè)計變更單交監(jiān)理工程師審核.辦理補充預(yù)算應(yīng)附帶全部有效證明文件。辦理工程結(jié)算應(yīng)同時上報竣工資料。請貴司自覺遵守規(guī)定,否則我部有權(quán)以退回。

如何辦理工程結(jié)算

工程結(jié)算條件如下:已完成合同規(guī)定工程內(nèi)容(及其補充)并經(jīng)政府有關(guān)部門及業(yè)主驗收合格;已上報合格的竣工資料和結(jié)算資料。貴司如已完成合同及補充協(xié)議、變更等規(guī)定的工程內(nèi)容并經(jīng)驗收合格,并辦完竣工資料移交手續(xù)(含全部應(yīng)交城建檔案館的資料),貴司可以向地盤QS提交工程結(jié)算書,同時須提供驗收報告原件(燃氣、消防、樁機等工程則須政府主管部門驗收合格證明復(fù)印件)。有關(guān)工程結(jié)算手續(xù)將在收到申請后10天內(nèi)完成。

如何申請工程保固金

保修期滿,經(jīng)貴司、我司和監(jiān)理工程師最終驗收,確認貴司已完成了應(yīng)保修的項目后,貴司應(yīng)填報《保固金結(jié)算審批表》(由地盤QS提供),經(jīng)使用單位(一般是物業(yè)管理處)簽章同意后交地盤QS處復(fù)核貴司剩余未執(zhí)行的罰、扣款單,從而審定最終支付的保固金金額,貴司將經(jīng)QS審核過的《審批表》按順序分別提交監(jiān)理單位、我司工程部、合約部、主管總經(jīng)理批示后,連同結(jié)算協(xié)議書原件一并到合約部辦理保固金結(jié)算手續(xù)。

如何申請設(shè)計變更

工程施工圖變更有四種形式:《施工圖紙會審情況記錄》、設(shè)計院下發(fā)的《設(shè)計變更》、公司設(shè)計部下發(fā)的《工作聯(lián)系單》、地盤下發(fā)的《工程聯(lián)系單》。

施工單位如何申請設(shè)計變更施工單位提出設(shè)計變更的途徑有二種。一種是在圖紙會審前,施工單位需要仔細閱看施工圖,要對建筑、結(jié)構(gòu)、水電施工圖進行拼對,盡可能發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問題,將發(fā)現(xiàn)的問題記錄在深圳市建設(shè)局監(jiān)制的《施工圖紙會審情況記錄(二)》中,會審前交地盤結(jié)構(gòu)工程師匯總,會審時由設(shè)計院、公司設(shè)計部、公司工程部和地盤共同確定是否變更,會審后施工單位將會審結(jié)果整理好,交地盤結(jié)構(gòu)工程師審查,地盤結(jié)構(gòu)工程師將會審中所有設(shè)計變更或需要明確的問題整理匯總,填寫《施工圖紙會審情況記錄》送各有關(guān)部門蓋章確認,再將確認后的《施工圖紙會審情況記錄》下發(fā)施工單位,這時,《施工圖紙會審情況記錄》可作為施工單位施工變更和現(xiàn)場簽證的依據(jù)。另一種是在施工過程中,施工單位發(fā)現(xiàn)施工圖上存在問題,應(yīng)及時以書面形式向監(jiān)理工程師申請變更,監(jiān)理工程師核實后確認需要變更,交送地盤結(jié)構(gòu)工程師處理。

所有施工圖變更完成后,施工單位應(yīng)及時填寫《設(shè)計變更完成確認單》交監(jiān)理工程師審查確認,以作為現(xiàn)場簽證的依據(jù)。

如何配合樣板施工

原則上,裝修階段的每個分項(如:標準裝修戶型及各洞口定位、外墻涂料、外墻磚、樓地面和樓梯間排磚、鋁合金安裝、欄桿安裝、廚柜安裝、入戶門、戶內(nèi)門、潔具洗臉臺玻璃鏡安裝、吊頂?shù)?在大面積展開施工之前,都需要先做施工樣板;對有特殊要求的工序,地盤和監(jiān)理部可以要求施工單位先做施工樣板。施工樣板完成后,施工單位填寫《樣板確認單》交監(jiān)理工程師,經(jīng)監(jiān)理部和地盤對施工樣板檢查通過后,方允許大面積施工。我公司有施工樣板先行的良好傳統(tǒng),希望各施工單位安排好施工樣板的施工計劃。主、分包之間如何協(xié)調(diào)配合

作為主包單位,必須加強對現(xiàn)場其它分包單位的管理。主包單位應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的、完備的分包配合協(xié)議書,并與適當(dāng)?shù)姆职鼏挝缓灦ù说葏f(xié)議書,以明確雙方責(zé)任。

作為分包單位,進場前應(yīng)當(dāng)與主包之間簽定配合協(xié)議。內(nèi)容主要有:確認主分包責(zé)任;確認應(yīng)當(dāng)共同遵守的工程進度、質(zhì)量及安全管理要求;確定水電接駁及費用支付辦法;交納安全保證金等等。

如何進行工程資料的

收集整理

施工過程中注意資料的收集,其中包括ISO9000質(zhì)量保證體系資料和竣工資料。

竣工資料必須以歸檔目錄作為指引,保證資料齊全。

及時填寫《深圳市竣工檔案情況申報表》,并同竣工資料交我司質(zhì)量部審核。