物控、采購工作的銜接規(guī)定

1.0目的:規(guī)范物控員和采購員的工作流程,提高溝通效率,降低錯漏發(fā)生,并通過準(zhǔn)確定責(zé)來增強(qiáng)物流環(huán)節(jié)的效率和結(jié)果,特制定本規(guī)定。

2.0適用范圍:總分廠生產(chǎn)部物控等相關(guān)班組,采購部相關(guān)班組。

3.0職責(zé):在規(guī)定中體現(xiàn),此點略。

4.0流程及規(guī)定:

4.1重申技術(shù)資料的跟進(jìn)處理為:物控負(fù)責(zé)BOM的跟催,確保申購工作的及時、準(zhǔn)確完成,圖紙等技術(shù)資料由采購負(fù)責(zé)跟催,以確保采購工作的及時、準(zhǔn)確完成;

4.2物控組從現(xiàn)在起,對申購周期短于采購部提供的《采購周期表》的下限時(即最短的采購周期),須在備注欄上注明“急料”字樣,以區(qū)別正常申購和緊急申購的不同,采購部對“急料”申購的回復(fù)要求在2個工作日內(nèi)完成(分廠鐵架可商議延長);對正常申購的物料,采購無須回復(fù)交期,而須按申購要貨時間追料回廠,采購周期的計算方法是以申購單的簽收當(dāng)日起記數(shù);

4.3物控員每次申購單都是一式兩份,均要求采購簽名(有“急料”的申購單采購回復(fù)、簽名后進(jìn)行復(fù)印原件),物控員要收簽收版申購單存檔,便于今后追料跟進(jìn),如無急料則打印兩份完成簽收即可;

4.4針對個別時候發(fā)生的采購納期遲遲不回復(fù)的情況,物控員在直接找采購員確認(rèn)無果后,要反饋采購主管和生產(chǎn)部經(jīng)理,必要時候由物控員發(fā)《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》,追蹤結(jié)果并知會行政部監(jiān)督;

4.5鑒于個別來料不良遲遲得不到處理而影響生產(chǎn)的事件頻繁發(fā)生,針對此情況,本聯(lián)絡(luò)再次強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按《來料不良評審》流程執(zhí)行,物控員要明確回復(fù)生產(chǎn)急緩情況、采購員在接到評審單后則根據(jù)生產(chǎn)急緩情況做出及時處理,需要生產(chǎn)部或其他部門協(xié)助處理的在評審單中注明并跟進(jìn)結(jié)果;

4.6對材料是否影響生產(chǎn)的判斷時間點是:從物料到廠后,經(jīng)品管檢驗合格,到倉庫辦理進(jìn)倉完成為止,物料合格進(jìn)倉后才視采購工作告一段落;

4.6本聯(lián)絡(luò)經(jīng)生產(chǎn)部、采購部協(xié)商,并經(jīng)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行,適用于銀狐總分廠生產(chǎn)部、采購部相關(guān)人員及環(huán)節(jié),在新物控管理程序編制執(zhí)行前,物控和采購的銜接工作以本暫行規(guī)定為準(zhǔn)。

5.0文件依據(jù)

ISO9001:2000管理手冊、相關(guān)程序文件,工作相關(guān)規(guī)定等。

6.0記錄與表單

《采購周期表》、《物料申購表》、《采購單》

編制:會簽:批準(zhǔn):

篇2:采購和生產(chǎn)銜接監(jiān)控負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

采購和生產(chǎn)銜接監(jiān)控負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

崗位名稱:采購和生產(chǎn)銜接監(jiān)控負(fù)責(zé)人

直接上級:公司領(lǐng)導(dǎo)

本職工作

做好采購與生產(chǎn)有效銜接及內(nèi)外單主要采購物資理單,確保生產(chǎn)和發(fā)柜更加順暢

工作責(zé)任

*遵守國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度

*負(fù)責(zé)外單所需主要采購物資理單,并安排采購及外協(xié)生產(chǎn)

*負(fù)責(zé)監(jiān)控主要和難采購物資庫存量及《采購申請單》填報申購,并跟蹤采購進(jìn)度

*協(xié)同倉管員將采購物資到位信息,第一時間反饋給相關(guān)車間或部門

*把控好五金件外協(xié)加工進(jìn)度,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度做好五金與外協(xié)工作有效銜接

*把控好采購進(jìn)度,做好與相關(guān)車間(特別是裝配)工作有效銜接,盡可能確保不缺料

*根據(jù)訂單生產(chǎn)計劃,合理安排發(fā)泡生產(chǎn)計劃,并監(jiān)控發(fā)泡制造質(zhì)量

*對涉及訂單更改多留個心眼,多過問下,避免相關(guān)部門出錯

*協(xié)同倉管員負(fù)責(zé)定期清退裝配工序多配或多領(lǐng)物資

*特別做好缺料、缺件監(jiān)控,一旦到位馬上反饋相關(guān)車間主任,確保不影響發(fā)貨

*在采購和生產(chǎn)銜接協(xié)調(diào)監(jiān)控過程中,做好與各車間/部門及領(lǐng)導(dǎo)間信息有效溝通

*加強(qiáng)與內(nèi)外貿(mào)溝通,及時掌握所接訂單涉及物料情況,便于統(tǒng)籌采購和生產(chǎn)合理安排

*監(jiān)督好各車間管理和安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)不足提出改進(jìn)管理建議或向董助反饋解決

*配合各車間主任及公司領(lǐng)導(dǎo)完成需要支持事項

*協(xié)同詹經(jīng)理共同分擔(dān)外協(xié)管理職責(zé),逐步分擔(dān)和減輕老板娘工作壓力或工作量

*參加公司每周例會,外貿(mào)專題會議,落實會議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

*對采購與生產(chǎn)銜接有效性負(fù)責(zé)

*對生產(chǎn)和發(fā)柜順暢性負(fù)責(zé)(因采購和外協(xié))

管理權(quán)限

*對各車間生產(chǎn)進(jìn)度有知情權(quán);對外購、外協(xié)和產(chǎn)品質(zhì)量有一票否決權(quán)

*對采購物資或外協(xié)件因特殊原因一時沒到位,有權(quán)相關(guān)車間調(diào)整生產(chǎn)計劃

*對外協(xié)單位有管理權(quán)

任職要求

中專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗,務(wù)實精干,有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)溝通能力,服務(wù)意識強(qiáng),講究原則,執(zhí)行力強(qiáng)、愛崗敬業(yè)

人事管理

采購和生產(chǎn)銜接監(jiān)控負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)