采購員崗位職責及工作要求

第一、審核采購物料需求計劃,根據ERP軟件中業務確定的交期及時下單,并給出供應商合理的交期;

第二、決定合適的采購方式,列出品質要求,并對供應商進行產能評估或實地勘察,擇優錄取符合我司交期及品質的供應商;

第三、掌握各類物料的基本知識及品質檢驗方法;

第四、編制供應商資料,列出供應商的強項產品、生產開發能力、交貨周期、合同執行情況、主要產品的價格范圍、供應柔性度、開發配合度、售后服務和信用度等內容,對供應商進行ABC分類。同時,積極尋找新的供應商,建立指標體系,綜合考評并擇優供應商,與供應商維持良好的合作關系,以期達到“互助雙贏,共同發展”之戰略目的;

第五、采購訂單的打印、簽發、傳真及管理,保證所有的訂單手續齊全符合公司規定,并及時傳達至供應商;

第六、根據采購合同,跟進物料的到位情況和品質要求,確保質量與交期符合我司的需要,并對不合我司要求的物料進行跟蹤和處理(如:特采、挑選或退貨等),并責成供應商及時有效地予以改善;

第七、在采購經理的直接領導下,對于市場相關物料或原材料的價格波動有比較詳細的了解,參照類似樣品,并以此和供應商進行議價,從而確定供應商的最后報價;

第八、采購員要嚴格按照流程執行并做到“貨比三家、價比三家”,控制采購成本,并做好供應商價位及服務更新表,對供應商進行管理和考評,對于配合不到位或價位過高的供應商適量減單并逐步淘汰,避免出現單一供應的局面;

第九、綜合調配庫存資源,切實做到庫存利用,對于訂單取消物料數量、實際庫存數量、在途材料等數據在下新單時,一定要減單采購,切實做到先進先出,充分利用庫存;

第十、協助物料的驗收和調配工作,及時執行采購物料需求計劃,跟進供應商的交貨期、物料驗收入庫及付款等程序。與倉儲部、生產部等部門密切聯系,及時解決購進物料的質量問題,幫助生產部解決停工待料、短料、緊急生產需求物料和品質異常等突發事件,確保出貨不受影響;

第十一、努力協調好各部門之間的關系,切實做到服務公司、服務生產、服務于人的思想,確保采購管理工作正常有序運轉;

第十二、培訓和建立采購人員的八項品質和基本素養:操守廉潔、求實創新、虛心好學、適應性強、團隊合作、精打細算、積極認真、掌握市場。

收銀制度

篇2:家具公司的采購員崗位職責書

家具公司采購員崗位職責書

崗位職責書

部門名稱:采購部

部門性質:采購管理

崗位名稱:采購員

任職人

直屬上級:采購主管

直屬下級

管理權限:審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當;參與合格供應商的甄選;交貨的稽催與協調;物料的退貨與索賠。

管理職能:負責公司的所有采購工作,確保貨品質優價廉與退貨處理。

任職條件:對各種家具原材料、輔助材料的質量、價格、規格具有十分專業的知識,職業操守優秀。

主要工作內容與職責:

一、注重職業道德修養,嚴格遵守采購紀律,積極按采購的規范和要求進行采購工作;

二、做好采購5R(合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量)管理;

三、受上級委托,下達采購訂單;

四、物料交期的控制;

五、材料市場行情的調查;

六、查證進料的品質和數量;

七、進料品質和數量異常情況的處理;

八、與供應商進行有關溝通與協調;

九、公司交辦的其它事項。

篇3:某星級酒店采購員崗位職責

星級酒店采購員崗位職責

崗位名稱統計員所屬部門采購部編號

直屬上級采購部經理直屬下級晉升方向

所處管理位置職責概述負責采購部業務統計、分析、價格監督,與供應商核對賬款項及應付貨款的管理和結算

職責職責細分職責類別

1.供應商信息調研

(1)搜集、分析食品供應商信息,建立供應商檔案日常性

(2)負責定期進行整理、分析,更新供應商檔案工作周期性

(3)根據自己的判斷,提出對食品供應商采取的管理對策日常性

2.采購比價

(2)負責季節性產品特性和價格變換,就市場上的新產品、新價格及時向領導匯報日常性

(3)根據酒店要求,貨比三家,選擇物美價廉的食品供應商,報上級領導審批日常性

3.執行采購

(1)負責受理各部門請購單及請購計劃,并開展報價、議價和填制工作日常性

(2)根據審批結果,協助開展與供應商簽訂供應合同日常性

(3)負責向供應商下達采購訂單,并跟蹤訂單執行情況及供貨情況日常性

(4)及時通知收貨組人員、廚房及相關人員及時到指定地點收貨,清點數量、檢查貨物質量日常性

(5)負責辦理退換貨與供應商的協調工作日常性

4.采購結算

(1)負責每天現金或支票采購的報銷工作日常性

(2)根據供應商供應情況及采購合同的規定,定期與供應商辦理貨款結算事宜周期性