采購員崗位職責(zé)及工作要求

第一、審核采購物料需求計(jì)劃,根據(jù)ERP軟件中業(yè)務(wù)確定的交期及時(shí)下單,并給出供應(yīng)商合理的交期;

第二、決定合適的采購方式,列出品質(zhì)要求,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)能評(píng)估或?qū)嵉乜辈?擇優(yōu)錄取符合我司交期及品質(zhì)的供應(yīng)商;

第三、掌握各類物料的基本知識(shí)及品質(zhì)檢驗(yàn)方法;

第四、編制供應(yīng)商資料,列出供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)產(chǎn)品、生產(chǎn)開發(fā)能力、交貨周期、合同執(zhí)行情況、主要產(chǎn)品的價(jià)格范圍、供應(yīng)柔性度、開發(fā)配合度、售后服務(wù)和信用度等內(nèi)容,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類。同時(shí),積極尋找新的供應(yīng)商,建立指標(biāo)體系,綜合考評(píng)并擇優(yōu)供應(yīng)商,與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系,以期達(dá)到“互助雙贏,共同發(fā)展”之戰(zhàn)略目的;

第五、采購訂單的打印、簽發(fā)、傳真及管理,保證所有的訂單手續(xù)齊全符合公司規(guī)定,并及時(shí)傳達(dá)至供應(yīng)商;

第六、根據(jù)采購合同,跟進(jìn)物料的到位情況和品質(zhì)要求,確保質(zhì)量與交期符合我司的需要,并對(duì)不合我司要求的物料進(jìn)行跟蹤和處理(如:特采、挑選或退貨等),并責(zé)成供應(yīng)商及時(shí)有效地予以改善;

第七、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)于市場相關(guān)物料或原材料的價(jià)格波動(dòng)有比較詳細(xì)的了解,參照類似樣品,并以此和供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià),從而確定供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià);

第八、采購員要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到“貨比三家、價(jià)比三家”,控制采購成本,并做好供應(yīng)商價(jià)位及服務(wù)更新表,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和考評(píng),對(duì)于配合不到位或價(jià)位過高的供應(yīng)商適量減單并逐步淘汰,避免出現(xiàn)單一供應(yīng)的局面;

第九、綜合調(diào)配庫存資源,切實(shí)做到庫存利用,對(duì)于訂單取消物料數(shù)量、實(shí)際庫存數(shù)量、在途材料等數(shù)據(jù)在下新單時(shí),一定要減單采購,切實(shí)做到先進(jìn)先出,充分利用庫存;

第十、協(xié)助物料的驗(yàn)收和調(diào)配工作,及時(shí)執(zhí)行采購物料需求計(jì)劃,跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨期、物料驗(yàn)收入庫及付款等程序。與倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部等部門密切聯(lián)系,及時(shí)解決購進(jìn)物料的質(zhì)量問題,幫助生產(chǎn)部解決停工待料、短料、緊急生產(chǎn)需求物料和品質(zhì)異常等突發(fā)事件,確保出貨不受影響;

第十一、努力協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,切實(shí)做到服務(wù)公司、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)于人的思想,確保采購管理工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

第十二、培訓(xùn)和建立采購人員的八項(xiàng)品質(zhì)和基本素養(yǎng):操守廉潔、求實(shí)創(chuàng)新、虛心好學(xué)、適應(yīng)性強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作、精打細(xì)算、積極認(rèn)真、掌握市場。

收銀制度

篇2:家具公司的采購員崗位職責(zé)書

家具公司采購員崗位職責(zé)書

崗位職責(zé)書

部門名稱:采購部

部門性質(zhì):采購管理

崗位名稱:采購員

任職人

直屬上級(jí):采購主管

直屬下級(jí)

管理權(quán)限:審查請(qǐng)購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng);參與合格供應(yīng)商的甄選;交貨的稽催與協(xié)調(diào);物料的退貨與索賠。

管理職能:負(fù)責(zé)公司的所有采購工作,確保貨品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉與退貨處理。

任職條件:對(duì)各種家具原材料、輔助材料的質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格具有十分專業(yè)的知識(shí),職業(yè)操守優(yōu)秀。

主要工作內(nèi)容與職責(zé):

一、注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作;

二、做好采購5R(合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量)管理;

三、受上級(jí)委托,下達(dá)采購訂單;

四、物料交期的控制;

五、材料市場行情的調(diào)查;

六、查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量;

七、進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常情況的處理;

八、與供應(yīng)商進(jìn)行有關(guān)溝通與協(xié)調(diào);

九、公司交辦的其它事項(xiàng)。

篇3:某星級(jí)酒店采購員崗位職責(zé)

星級(jí)酒店采購員崗位職責(zé)

崗位名稱統(tǒng)計(jì)員所屬部門采購部編號(hào)

直屬上級(jí)采購部經(jīng)理直屬下級(jí)晉升方向

所處管理位置職責(zé)概述負(fù)責(zé)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析、價(jià)格監(jiān)督,與供應(yīng)商核對(duì)賬款項(xiàng)及應(yīng)付貨款的管理和結(jié)算

職責(zé)職責(zé)細(xì)分職責(zé)類別

1.供應(yīng)商信息調(diào)研

(1)搜集、分析食品供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案日常性

(2)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行整理、分析,更新供應(yīng)商檔案工作周期性

(3)根據(jù)自己的判斷,提出對(duì)食品供應(yīng)商采取的管理對(duì)策日常性

2.采購比價(jià)

(2)負(fù)責(zé)季節(jié)性產(chǎn)品特性和價(jià)格變換,就市場上的新產(chǎn)品、新價(jià)格及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)日常性

(3)根據(jù)酒店要求,貨比三家,選擇物美價(jià)廉的食品供應(yīng)商,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批日常性

3.執(zhí)行采購

(1)負(fù)責(zé)受理各部門請(qǐng)購單及請(qǐng)購計(jì)劃,并開展報(bào)價(jià)、議價(jià)和填制工作日常性

(2)根據(jù)審批結(jié)果,協(xié)助開展與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同日常性

(3)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行情況及供貨情況日常性

(4)及時(shí)通知收貨組人員、廚房及相關(guān)人員及時(shí)到指定地點(diǎn)收貨,清點(diǎn)數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量日常性

(5)負(fù)責(zé)辦理退換貨與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作日常性

4.采購結(jié)算

(1)負(fù)責(zé)每天現(xiàn)金或支票采購的報(bào)銷工作日常性

(2)根據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)情況及采購合同的規(guī)定,定期與供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算事宜周期性