公司采購制度(七)

為規(guī)范公司采購報銷系列程序,保證生產(chǎn)、營運工作正常有序地進(jìn)行,特制定以下制度:

一、公司指定專職采購員進(jìn)行生產(chǎn)材料及辦公用品的外購工作。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得以任何借口外購。否則,即使票據(jù)齊全,也一律不予報銷。

二、零星采購,需有使用部門的請購,使用部門主管安排方可采購。采購回來的貨品,必須先入庫,采購員要及時通知其請購人到倉庫領(lǐng)取。

三、生產(chǎn)材料采購,采購員應(yīng)多聯(lián)系幾家供應(yīng)商,采用招標(biāo)的形式,選取質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,凡采購金額在5000元以上的,不能低于2家供應(yīng)商報價,再按公司審批程序逐級進(jìn)行審批。

四、款到發(fā)貨或必須出差才能購得的材料物資,采購員需將請購單及借款單一并交給其主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部審批,經(jīng)審批后,采購員方可到財務(wù)辦理借款事宜。

五、到貨驗收入庫,必須有采購部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人的審核、質(zhì)檢部門檢查質(zhì)量、憑有效發(fā)票,才能到財務(wù)部門辦理入賬手續(xù)。

六、采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購貨合同的,合同簽訂人按各自權(quán)限進(jìn)行簽訂,不得弄虛作假,索取回扣。

七、采購員購得的材料物資經(jīng)檢驗合格,并辦理入庫手續(xù)后,應(yīng)及時填寫費用及差旅費報銷單,并在5個工作日內(nèi)及時報銷。財務(wù)部憑報銷單金額給采購員開具收據(jù),以此轉(zhuǎn)出采購員的備用金借款。否則,上次借款未予報銷沖賬,本次財務(wù)部將不再支付借款,并扣發(fā)該采購員的工資。

八、采購員應(yīng)將每月的采購情況(采購數(shù)量、采購金額等)做好統(tǒng)計并呈報主管部門。所有供應(yīng)商的情況,如名稱、地址、聯(lián)系方式及聯(lián)系人等詳細(xì)資料整理并公布,以起到督促作用。

借款流程圖:采購員填單--采購部門負(fù)責(zé)人審批(總經(jīng)理審批)**財務(wù)部門審批**出納借款

采購流程圖:倉庫保管員--采購申請**采購員采購物資--倉庫保管員--開收條--質(zhì)檢部門--檢驗采購部門--審查--倉庫保管員--入庫--財務(wù)審核、入賬(報賬還款)

本制度自公布之日起即正式實施。

篇2:CNG汽車專用裝置采購驗收保管存放制度

1、依據(jù)安裝生產(chǎn)所需,進(jìn)行外購產(chǎn)品和配件、輔料。應(yīng)選擇質(zhì)量信譽(yù)好的品牌和廠商。應(yīng)先對產(chǎn)品的適用性、品質(zhì)和價格等方面進(jìn)行評審,最終確定安裝產(chǎn)品及敷料配件的供貨方。

2、外購CNG成套裝置、天然氣鋼瓶等要按程序簽訂購貨合同,對所購產(chǎn)品的安全性、可靠性做出必要規(guī)定。外購產(chǎn)品必須為合格產(chǎn)品。

3、購入產(chǎn)品、輔料等到貨時須進(jìn)行驗貨,根據(jù)裝箱單和氣瓶說明驗收,貨物完好,資料齊全,驗貨合格辦理入庫手續(xù)。

4、對外購產(chǎn)品、輔料安裝和使用中的問題及時進(jìn)行調(diào)查分析,找出原因,明確責(zé)任,及時向供貨方提出相關(guān)要求和建議。對產(chǎn)品重大質(zhì)量問題和缺陷要及時與供貨商聯(lián)系,并做好記錄和現(xiàn)場保護(hù)。

5、按規(guī)定及時結(jié)付貨款,認(rèn)真履行合同規(guī)定義務(wù)。

6、外購產(chǎn)品、輔料由材料責(zé)任工程師負(fù)責(zé)評審和驗貨,做好標(biāo)記,對外購產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

7、做好外購產(chǎn)品、輔料的定購計劃,報最高管理者審批。做好外購產(chǎn)品、輔料的資料管理,建立臺帳和相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

8、根據(jù)《質(zhì)量保證手冊》和程序文件規(guī)定的CNG專用裝置、天然氣氣鋼瓶等的存放要求建立庫房。對存放易燃、易爆的物品應(yīng)專門劃區(qū)域存放,遠(yuǎn)離火源和危險源。

9、危險品的存放出應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志,應(yīng)配備專用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。

10、根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法,建立相關(guān)的臺帳、資料和物品入庫出庫手續(xù)。

11、產(chǎn)品入庫應(yīng)先檢驗相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料,由質(zhì)檢人員檢驗合格簽字后方可辦理入庫手續(xù)。

12、憑安裝作業(yè)指導(dǎo)書和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù),發(fā)料時應(yīng)核對發(fā)放料與計劃料是否規(guī)格型號相同,不相符時不得發(fā)料。報管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。

13、分類存放物料,做好物料的標(biāo)識,定期核對盤點庫存,做到帳、卡、實物和資金對口一致。按時統(tǒng)計物料進(jìn)料發(fā)放和庫存數(shù)據(jù),按規(guī)定上報相關(guān)部門,為加快資金周轉(zhuǎn),保證安裝物料供應(yīng)正常有序。

篇3:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強(qiáng)對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度,達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計劃的審核及落實。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進(jìn)行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴(yán)格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核,向上申報經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)直達(dá)供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。??件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進(jìn)行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》