附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購制度

1.一般程序:臨床科室提出申請(qǐng)(每年第三季度),填寫計(jì)劃申購表,計(jì)劃申購表由申請(qǐng)科室科主任集體簽名,交采供中心匯總整理,與財(cái)務(wù)處共同編制下年度采購計(jì)劃。

2.采購計(jì)劃次年初提交“醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)”審議初定,結(jié)果呈報(bào)“院務(wù)會(huì)”討論確定,采供中心根據(jù)院務(wù)會(huì)決定,按有關(guān)規(guī)定程序?qū)嵤┎少徲?jì)劃;

3.對(duì)單價(jià)50萬元以上設(shè)備或新上市的產(chǎn)品,采供中心會(huì)同相關(guān)科室進(jìn)行前期的調(diào)研和論證,對(duì)設(shè)備性能、品質(zhì)、臨床應(yīng)用價(jià)值等提出相對(duì)全面的論證報(bào)告,供設(shè)備管理委員會(huì)討論時(shí)參考,并為今后擬寫標(biāo)書做準(zhǔn)備;重大項(xiàng)目的考察和論證由采購管理委員會(huì)審議后交院務(wù)會(huì)討論決定;

4.按照國(guó)家相關(guān)要求,當(dāng)年計(jì)劃采購的設(shè)備分別進(jìn)入國(guó)際招標(biāo)、國(guó)內(nèi)招標(biāo)等相應(yīng)的采購程序,采供中心負(fù)責(zé)整個(gè)過程的合法性,紀(jì)檢審、財(cái)務(wù)參與并負(fù)責(zé)監(jiān)督。其中10萬元以下設(shè)備可以通過院內(nèi)議標(biāo)方式采購、單價(jià)10萬元以上或批量20萬元以上設(shè)備通過公開招標(biāo)方式采購、計(jì)算機(jī)及附件通過公開招標(biāo)采購;

5.確屬臨床急要或特需的,萬元以下的儀器設(shè)備,采供中心可以直接詢價(jià)談判后采購;

6.采供中心負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的準(zhǔn)備和整理,設(shè)備安裝驗(yàn)收合格后,單價(jià)10萬元以上設(shè)備檔案交院檔案室;采供中心維修組及相關(guān)科室維修工程師負(fù)責(zé)之后設(shè)備運(yùn)行中的維修、保養(yǎng)及檢測(cè)等記錄檔案,并定期交院檔案室;

7.未經(jīng)采供中心同意、備案,任何儀器設(shè)備不得在院內(nèi)試用,任何科室和個(gè)人不得直接對(duì)外簽定或達(dá)成儀器設(shè)備試用、試銷等協(xié)議。

E大學(xué)附屬第一醫(yī)院醫(yī)用耗材和化學(xué)試劑的采購制度

1.所有醫(yī)用耗材和化學(xué)試劑的采購統(tǒng)一由采供中心管理;

2.按屬地管理的原則,采供中心根據(jù)全院耗材和化學(xué)試劑的使用情況,向政府采購辦提供品名目錄,參加E市每年度的集中招標(biāo)采購和網(wǎng)上招標(biāo)采購;

3.不在中標(biāo)目錄醫(yī)用耗材確屬臨床急需,但又沒有相應(yīng)的替代產(chǎn)品時(shí),臨床科室需填寫“醫(yī)用耗材申請(qǐng)表”,申請(qǐng)表由科主任簽名,交采供中心匯總后呈醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)及院務(wù)會(huì)討論,采供中心根據(jù)討論結(jié)果執(zhí)行;

4.采供中心成立院領(lǐng)導(dǎo)下的耗材、試劑管理小組,由采供中心主任、會(huì)計(jì)、采購員和庫房管理員組成;

5.耗材、試劑管理小組負(fù)責(zé)每月采購計(jì)劃的制定,采購物品的資質(zhì)認(rèn)定、物品采購、入庫及發(fā)放、管理;

6.試劑采購按E市中標(biāo)目錄執(zhí)行,如不在中標(biāo)目錄內(nèi)臨床確實(shí)需要的(不含科研用試劑),請(qǐng)?zhí)顚憽霸噭┎少徲?jì)劃表”,交由采供中心匯總后呈院務(wù)會(huì)討論。討論通過準(zhǔn)予采購的試劑將由采供中心統(tǒng)一備案詢價(jià)采購;未列入采購計(jì)劃的試劑,使用科室不得自行購買,違規(guī)自購的試劑發(fā)票,采供中心將不予受理,并由使用者承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果;

7.耗材、試劑管理小組另負(fù)責(zé)新產(chǎn)品進(jìn)入臨床使用之日起為期3~6個(gè)月的質(zhì)量跟蹤,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品、試劑進(jìn)行詳細(xì)記錄、并與供貨商和廠家聯(lián)系,商討解決方案甚至停止該產(chǎn)品、試劑的使用;

8.對(duì)耗材、試劑的不良反應(yīng)要及時(shí)記錄、上報(bào)主任并進(jìn)一步上報(bào)有關(guān)部門,按相關(guān)規(guī)定處理。

篇2:附二醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購驗(yàn)收調(diào)試發(fā)放制度

附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購、驗(yàn)收調(diào)試、發(fā)放制度

1、醫(yī)療設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,計(jì)劃外購置項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、采購必須遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策。

3、購置萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)會(huì)同有關(guān)科室的專家論證,評(píng)估,按管理權(quán)限審批后實(shí)行招標(biāo)采購。

4、個(gè)別設(shè)備經(jīng)過努力,暫時(shí)確實(shí)無法按計(jì)劃購置到的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并向申購科室說明原因。

5、采購不得擅自更改項(xiàng)目,特殊原因需改變時(shí),應(yīng)征得申購科室和分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。申購科室要改變計(jì)劃時(shí)應(yīng)先通知設(shè)備科。

6、簽訂醫(yī)療設(shè)備合同,應(yīng)盡量保證內(nèi)容完備。采購人員必須遵紀(jì)守法,不準(zhǔn)以權(quán)謀私、收受賄賂及回扣。

7、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收包括數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,必須以合同為依據(jù),嚴(yán)格查驗(yàn)。驗(yàn)收調(diào)試由設(shè)備科會(huì)同有關(guān)工程技術(shù)人員和使用科室負(fù)責(zé)人共同參加。進(jìn)口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)驗(yàn)收調(diào)試完畢,驗(yàn)收工作還應(yīng)申報(bào)商檢、海關(guān)人員共同參加。

8、驗(yàn)收調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問題,由設(shè)備科負(fù)責(zé)與廠商聯(lián)系處理;在保修期內(nèi)發(fā)生故障,由設(shè)備科聯(lián)系廠商解決。

9、驗(yàn)收過程中,必須認(rèn)真填寫驗(yàn)收表,明確驗(yàn)收中有無問題。驗(yàn)收完畢后應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。萬元以上設(shè)備必須建立設(shè)備檔案。

10、凡購機(jī)贈(zèng)送的醫(yī)療設(shè)備,都必須按購機(jī)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。

11、醫(yī)療設(shè)備辦理入庫手續(xù)后,倉庫應(yīng)及時(shí)通知申購科室辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用手續(xù)原則上由科室主任或護(hù)士長(zhǎng)辦理。

12、科室領(lǐng)用設(shè)備后,設(shè)備科應(yīng)會(huì)同有關(guān)工程技術(shù)人員培訓(xùn)科室操作人員,并督促制定操作規(guī)程,按規(guī)操作,方可正式投入使用。