附屬醫院醫療設備采購、驗收調試、發放制度

1、醫療設備的采購應根據計劃進行,計劃外購置項目,應按規定程序批準后執行。

2、采購必須遵守國家的有關法律、法規和政策。

3、購置萬元以上的醫療設備,應會同有關科室的專家論證,評估,按管理權限審批后實行招標采購。

4、個別設備經過努力,暫時確實無法按計劃購置到的,應及時向領導報告,并向申購科室說明原因。

5、采購不得擅自更改項目,特殊原因需改變時,應征得申購科室和分管領導的同意。申購科室要改變計劃時應先通知設備科。

6、簽訂醫療設備合同,應盡量保證內容完備。采購人員必須遵紀守法,不準以權謀私、收受賄賂及回扣。

7、醫療設備驗收包括數量和質量驗收,必須以合同為依據,嚴格查驗。驗收調試由設備科會同有關工程技術人員和使用科室負責人共同參加。進口設備必須在索賠期內驗收調試完畢,驗收工作還應申報商檢、海關人員共同參加。

8、驗收調試中發現問題,由設備科負責與廠商聯系處理;在保修期內發生故障,由設備科聯系廠商解決。

9、驗收過程中,必須認真填寫驗收表,明確驗收中有無問題。驗收完畢后應及時辦理入庫手續。萬元以上設備必須建立設備檔案。

10、凡購機贈送的醫療設備,都必須按購機標準驗收,并及時辦理入庫手續。

11、醫療設備辦理入庫手續后,倉庫應及時通知申購科室辦理出庫領用手續,領用手續原則上由科室主任或護士長辦理。

12、科室領用設備后,設備科應會同有關工程技術人員培訓科室操作人員,并督促制定操作規程,按規操作,方可正式投入使用。

篇2:附院醫療設備準入制度

附屬醫院醫療設備準入制度

全院醫療設備的購置由設備科統一管理,均須按下列規定程序進行。

1、科室申購:根據科室醫療業務需要,更新或新購萬元以上醫療設備須先由所需科室提出書面申請,并寫出購置論證報告,預算設備價格,預測使用效果,進行效益分析,推介品牌機型,提出技術參數,評價性能要求,送設備科及分管院長。

2、院長辦公會批準:設備科收到科室申購報告后,及時整理報告分管院長,提交院長辦公會研究批準。

3、組織評議:經院長辦公會批準,設備科與申購科室參照國內醫療設備市場行情信息資料,收集整理同類產品有關品牌技術參數、報價、代理商等材料,與申購科室有關人員討論、評議、選型、選機,同類產品應不少于三個品牌參與競爭,推介給設備管理委員會。

4、設備科在組織評議過程中,應先要求廠商提供有關證明資料:醫療器械生產、銷售、經營許可證,產品注冊證,衛生檢驗證,委托代理人證,產品介紹資料等。

5、組織招標:由設備管理委員會組織進行招標,招標小組人員由院領導、監察室、財務科、申購科室、設備科等有關人員組成,洽談交流有關設備性能、售后服務承諾、保障措施、成交價格、付款方式等合同項目內容。按照貨比三家,擇優選購的原則,院務會根據不同廠家,不同品牌同類產品的性價比情況,綜合評比優劣確定選擇品牌與供貨商,簽訂合同、安排采購。

6、設備到院后,即組織開箱驗收,由供貨方、使用科室負責人、設備科人員在場,進口設備須通過海關、商檢局來人開箱驗收。供貨方負責安裝調試、培訓操作人員,設備科收集產品安裝單,清點物品,保存安裝調試單、保修單以備查。

7、設備投入使用后,設備科人員應經常到使用科室了解設備使用、運行情況,發現問題及時與廠商聯系保修事宜,確保設備能正常運行。

篇3:醫院醫療設備檔案管理制度

人民醫院醫療設備檔案管理制度

醫療儀器設備檔案是醫院整個檔案的組成部分,也是醫療儀器設備動態管理工作中不可能缺少的部分。它對醫療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質量管理、調劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:

(一)檔案管理的要求:要體現真實、完整、動態。

(二)確定兼職檔案員一名,負責醫療儀器設備的建檔工作。

(三)凡屬固定資產管理的醫療設備,均應建立醫療設備檔案;5萬元及以上的醫療設備應建立完整的檔案,5萬元以下的醫療設備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據儀器設備的特性、使用的場合來決定)。

(四)醫療儀器設備完整檔案的內容包括:

1.籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調試、驗收記錄及有關醫療器械的合法證件等。

2.儀器設備隨機資料:產品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關資料。

3.管理資料:操作規程、維修保養制度、應用質量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調劑、報廢情況記載等。

(五)檔案的建立:

1.兼職檔案員參與大型儀器設備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關技術資料。

2.收集建檔范圍內的有關資料。

3.整理、分類、登記,建立設備檔案。

(六)檔案的管理:

1.5萬元以上的醫療設備檔案交醫院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫療設備科負責保管。

2.上一年度的醫療儀器設備技術檔案應在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設備檔案移交給醫院總檔案室保管。

3.及時做好動態檔案信息的補充更新工作。

4.醫療設備檔案的借用手續,遵守醫院總檔案室的規定。

5.技術檔案要按規定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經過批準。

6.兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。