項(xiàng)目監(jiān)理組辦公室管理制度

1保持辦公室的清潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑和其它雜物。辦公室不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的各種娛樂(lè)、賭博活動(dòng),不得大聲喧嘩。

2每日上班前對(duì)辦公室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,由各部門(mén)分別制定值日表。

3辦公電腦由各部門(mén)指定的專(zhuān)人操作,其它人員因工作需要使用電腦應(yīng)征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。辦公電腦不得隨意下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,不得在辦公電腦上看電影、玩游戲。

4為了延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用時(shí)限,保證工作不受影響,復(fù)印機(jī)由資料員專(zhuān)人管理和使用,其它人員需要復(fù)印資料、文件的在經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)的同意后,交由資料員復(fù)印,任何時(shí)候、任何人不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、資料等。

5上午、下午、夜晚下班時(shí),應(yīng)整理好辦公桌上的文件、資料,最好用時(shí)歸檔,防止文件丟失,并將桌椅擺放整齊;每次會(huì)議前辦公室應(yīng)提前打開(kāi)會(huì)議室,搞好衛(wèi)生,并將會(huì)議所需物資準(zhǔn)備到位,會(huì)議結(jié)束后打掃衛(wèi)生、整理桌椅、鎖好門(mén)窗。

6夜晚下班時(shí),每晚離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)切斷所有辦公設(shè)備的電源(網(wǎng)絡(luò)控制電源除外),并鎖好門(mén)窗,以保證安全。

7辦公室四周墻壁不得隨意涂寫(xiě)、粘貼紙張、圖片等,不得亂釘、亂拉、亂掛,影響辦公室的整潔美觀。

篇2:駐地監(jiān)理辦公室職責(zé)（2）

駐地監(jiān)理辦公室的職責(zé)(二)

1、在總監(jiān)(副)和總監(jiān)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)合同條款和技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙等文件,對(duì)本合同段的工程質(zhì)量、進(jìn)度、支付、合同管理等進(jìn)行全面監(jiān)理。

2、全面熟悉掌握和合同條款、技術(shù)規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙等文件,糾正設(shè)計(jì)圖紙中的錯(cuò)誤,對(duì)合同執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題要及時(shí)采取措施解決,必要時(shí)報(bào)總監(jiān)辦。

3、按合同文件和投標(biāo)文件,會(huì)同總監(jiān)辦合同部核實(shí)承包人的材料、機(jī)械、人員進(jìn)場(chǎng)情況,監(jiān)督檢查承包人的質(zhì)量保證體系。

4、審批承包人的施工組織設(shè)計(jì)、單項(xiàng)工程的施工計(jì)劃和開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告,確認(rèn)中間交工證書(shū)。

5、審查核實(shí)承包人的工程計(jì)量和支付證書(shū),編制本合同段的支付報(bào)表和投資進(jìn)度圖表。

6、主持參加承包人的工程例會(huì),研究和盡可能解決施工中的各種問(wèn)題。

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本合同段承包人質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)頻數(shù)符合合同和規(guī)范的要求;同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)理平行抽測(cè)、檢驗(yàn)、取樣等工作。

8、負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)本合同段全部工程劃分為分項(xiàng)、分部單位工程以及平行抽驗(yàn)的具體安排。

9、處理一般的工程變更,并報(bào)工程部備案,對(duì)重要和重大的工程變更提出處理意見(jiàn),報(bào)工程部和總監(jiān)(副)審查處理。

10、控制和評(píng)價(jià)工程質(zhì)量、搞好技術(shù)復(fù)核,向承包人簽發(fā)工程指令和圖紙,對(duì)不符合技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)要求的工程,應(yīng)及時(shí)指示承包人返工,情節(jié)嚴(yán)重或由于安全原因,可暫時(shí)中斷施工,并報(bào)總監(jiān)辦。

11、編寫(xiě)本合同段的監(jiān)理月報(bào)等有關(guān)報(bào)告,及時(shí)、準(zhǔn)確的填寫(xiě)各種監(jiān)理業(yè)務(wù)表格和資料,收集、管理好本合同段的各種資料。

12、審查、督促承包人按期完成工程竣工資料整理編寫(xiě)工作。

篇3:監(jiān)理公司辦公室人員職責(zé)

建設(shè)監(jiān)理公司辦公室及人員職責(zé)

辦公室職責(zé)

一.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

二.協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,處理行政事務(wù)。

三.負(fù)責(zé)處理公司收發(fā)文,負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)行政文書(shū)、檔案管理。

四.監(jiān)督各部門(mén)及全體員工工作,督促?zèng)Q議和命令的執(zhí)行;撰寫(xiě)《企業(yè)文件》;記錄《員工功過(guò)記錄》。

五.團(tuán)結(jié)全體員工,掌握員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況。

六.綜合信息,提供分析報(bào)告(口頭或書(shū)面)。向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理分析企業(yè)的不足之處,主動(dòng)、及時(shí)、有效地提供改進(jìn)建議。

七.負(fù)責(zé)考勤和員工生活后勤保障。負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)、登記。

八.負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)管理,安全管理和行政手續(xù)辦理。

九.協(xié)助和協(xié)調(diào)公司勞資工作和人事管理工作。

十.負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)的年審工作。

十一.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

十二.負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、定額及除行政文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案以外的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案的管理,保證業(yè)務(wù)所需資料的齊備、完整。

十三.按規(guī)定做好資料、檔案的查詢(xún)、借閱工作,為監(jiān)理咨詢(xún)業(yè)務(wù)服好務(wù)。

十四.負(fù)責(zé)與工程建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有關(guān)的新技術(shù)、新材料、新方法、新信息的交流與推介工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

一.負(fù)責(zé)主持和安排辦公室日常工作,制定辦公室工作計(jì)劃和作好辦公室工作總結(jié)。

二.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部關(guān)系以及與其他各部門(mén)之間的關(guān)系。

三.配合總經(jīng)理搞好企業(yè)策劃工作,擬定企業(yè)發(fā)展的中、短期計(jì)劃,提交總經(jīng)理審定。

四.主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和分析公司的不足之處及可能將出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)有效地向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)意見(jiàn)。

五.草擬企業(yè)公文和合同,報(bào)總經(jīng)理審批。

六.負(fù)責(zé)公司的文件檔案和人事檔案管理。

七.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理。

八.負(fù)責(zé)員工的考勤工作和請(qǐng)假手續(xù)辦理。

九.負(fù)責(zé)公司的行政手續(xù)辦理。

十.負(fù)責(zé)新招員工和辭退員工的手續(xù)辦理。

駕駛員崗位職責(zé)

一.負(fù)責(zé)安全駕駛公司車(chē)輛,隨時(shí)滿(mǎn)足公司出車(chē)需要。

二.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)工作。

三.負(fù)責(zé)公司杜絕私人用車(chē)。

四.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保管和維修。