施工項(xiàng)目監(jiān)理資料管理

1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容

(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同

(2)勘察設(shè)計(jì)文件

(3)監(jiān)理規(guī)劃

(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

(5)分包單位資格報(bào)審表

(6)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

(7)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表

(8)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令

(9)測(cè)量核驗(yàn)資料

(10)工程進(jìn)度計(jì)劃

(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

(12)檢查試驗(yàn)資料

(13)工程變更資料

(14)隱蔽工程驗(yàn)收資料

(15)工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)

(16)監(jiān)理工程師通知單

(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單

(18)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

(19)會(huì)議紀(jì)要

(20)來(lái)往函件

(21)監(jiān)理日記

(22)監(jiān)理月報(bào)

(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

(24)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料

(25)索賠文件資料

(26)竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

(27)工程項(xiàng)目施工階段資料質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告

(28)監(jiān)理工作總結(jié)

2、監(jiān)理工作總結(jié)

施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:

1)工程概況

2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

3)監(jiān)理合同履行情況

4)監(jiān)理工作成效

5)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議

6)工程照片(必要時(shí))

3、監(jiān)理資料的管理

1)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序

2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施

3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔

4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

篇2:燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

①監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

②監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。

③監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。

④監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。

⑤監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn),并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。

⑧燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門(mén)或建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

篇3:監(jiān)理部履行安全監(jiān)理責(zé)任臺(tái)賬資料管理辦法

一、按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等現(xiàn)行法規(guī),監(jiān)理單位對(duì)承監(jiān)工程應(yīng)履行安全監(jiān)理責(zé)任,從現(xiàn)實(shí)情況看,安全監(jiān)理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分和監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素之一。為促進(jìn)項(xiàng)目安全監(jiān)理工作規(guī)范開(kāi)展,完善安全監(jiān)理資料管理,防范監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),制定本辦法。

二、安全監(jiān)理臺(tái)帳資料應(yīng)在切實(shí)做好安全監(jiān)理工作的基礎(chǔ)上形成,臺(tái)賬資料管理應(yīng)體現(xiàn)及時(shí)性、有效性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、閉合性的要求和履行責(zé)任、自我保護(hù)的意識(shí)。

三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)于開(kāi)工前依據(jù)法規(guī)要求和工程實(shí)際對(duì)安全監(jiān)理臺(tái)賬資料結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)行整體策劃,此項(xiàng)工作由總監(jiān)負(fù)責(zé),安全專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表承辦。本辦法附表一《安全監(jiān)理臺(tái)賬資料結(jié)構(gòu)體系》列出了臺(tái)賬資料應(yīng)包含的資料類別及其子目、內(nèi)容要求、表式運(yùn)用、組卷歸檔方式,可供參考。

四、各類安全監(jiān)理資料應(yīng)力求運(yùn)用國(guó)家或地方行業(yè)主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)表式(建設(shè)單位另有要求的,由項(xiàng)目監(jiān)理部同建設(shè)單位協(xié)商確定),沒(méi)有現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)表式的,由項(xiàng)目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監(jiān)理綜合臺(tái)賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項(xiàng)用表表式),這些表式僅供參考,項(xiàng)目監(jiān)理部可據(jù)實(shí)際情況選用、改制或另行制定。

五、安全監(jiān)理臺(tái)賬資料應(yīng)及時(shí)組卷歸檔。宜設(shè)置若干安全類監(jiān)理資料卷宗,如《安全監(jiān)理綜合臺(tái)賬》、《安全監(jiān)理管理性文件》、《監(jiān)理安全審查》、《監(jiān)理安全檢查》等。卷中內(nèi)容同其它監(jiān)理資料卷宗需匯集的內(nèi)容有重迭的,為保持相關(guān)主要卷宗的完整、系統(tǒng)性,部分資料可復(fù)制一份同時(shí)存放(如安全監(jiān)理細(xì)則、安全施工方案等)等。此類組卷歸檔事項(xiàng)如何操作,由項(xiàng)目部自定,以能系統(tǒng)、清晰展示安全監(jiān)理工作、便于檢索為原則。