項目駐地辦監(jiān)理組織機構(gòu)的職責

1、合同管理部的職責

1.1檢查施工承包合同執(zhí)行情況。

1.1.1檢查進場的單位人員、主要設(shè)備是否與標書一致。

1.1.2杜絕轉(zhuǎn)包工程,把住部分工程項目分包關(guān)。

1.2核對工程數(shù)量,統(tǒng)計工程量清單的變化,對數(shù)量轉(zhuǎn)大的變動及時提出處理意見。

1.3定期到現(xiàn)場審查各種支付報表和中期支付證書。編制報業(yè)主及貸款銀行的各種財務(wù)報表、工進度報表和報告。

1.4負責組織各種監(jiān)理報表的編制和匯總工作,組織編寫總監(jiān)(副)的工作報告、工程監(jiān)理竣工報告和監(jiān)理簡報。

1.5協(xié)助總監(jiān)(副)處理合同糾紛問題。

1.6同承包人和監(jiān)理人員提供合同文件。

2、工程技術(shù)部的職責

2.1協(xié)同駐地辦審查承包人的施工組織計劃、施工技術(shù)方案以及特殊技術(shù)處理措施及特殊工藝。

2.2統(tǒng)計全線及各合同段的工程進度、繪制相應(yīng)的施工進度圖表、編制報業(yè)主工程質(zhì)量和進度報表。

2.3組織進行監(jiān)理人員的培訓、技術(shù)交流及重要質(zhì)量事故的處理。

2.4負責處理工程變更問題辦理變更工程的后續(xù)圖紙。

2.5解決處理設(shè)計圖紙及技術(shù)規(guī)范中的遺漏、錯誤及含糊不清等問題。

2.6審查承包人提交的標準試驗報告和預(yù)先試驗方案。

2.7監(jiān)督駐地辦審查承包人的質(zhì)量管理體系定期抽檢工程質(zhì)量掌握工程質(zhì)量動態(tài)。

2.8提供各種質(zhì)量成果報表的樣式,管理成果報表及技術(shù)資料。

2.9統(tǒng)計工程質(zhì)量事故收集有關(guān)事故資料。

2.10負責攝制、管理工程照片、錄像帶等資料。

2.11同承包人和監(jiān)理人員提供圖紙等有關(guān)資料。

2.12記錄總監(jiān)辦的日志及重要監(jiān)理活動,負責總監(jiān)辦主持的會議記錄工作。

2.13組織竣工驗收和缺陷責任期驗收,編制竣工驗收報告。

3、綜合部的職責

3.1在總監(jiān)(副)的領(lǐng)導(dǎo)下,制定監(jiān)理規(guī)章制度并檢查、監(jiān)督落實和執(zhí)行情況。

3.2負責各種文件、通知、報告、紀要的分類、存檔以及上報和下發(fā)工作。

3.3負責總監(jiān)辦的財務(wù)、后勤、通訊、打字和出版工作。

3.4負責總監(jiān)辦的日常接待工作。

4、監(jiān)理試驗室的職責

4.1在總監(jiān)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,負責各種監(jiān)理試驗工作。中心實驗室應(yīng)對其它各試驗室的工作進行檢查和指導(dǎo)。

4.2協(xié)助駐地檢查承包人的試驗室及其試驗儀器設(shè)備,并督促和檢查承包人定期標定。

4.3參加合同段有關(guān)工地會議和重要工地例會與會議。

4.4協(xié)助駐地辦對承包人所做的控制指標試驗進行核實或復(fù)核性試驗。

4.5承擔各合同段監(jiān)理送交或提出的抽樣試驗,及時提交試驗結(jié)果和結(jié)論。

4.6編制、提供有關(guān)各種試驗報表的格式,并規(guī)定按統(tǒng)一的方法進行整理、保存。

5、駐地監(jiān)理辦公室的職責

5.1在總監(jiān)(副)和總監(jiān)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)合同條款和技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙等文件,對本合同段的工程質(zhì)量、進度、支付、合同管理等進行全面監(jiān)理。

5.2全面熟悉掌握和合同條款、技術(shù)規(guī)范及設(shè)計圖紙等文件,糾正設(shè)計圖紙中的錯誤,對合同執(zhí)行中發(fā)生的問題要及時采取措施解決,必要時報總監(jiān)辦。

5.3按合同文件和投標文件,會同總監(jiān)辦合同部核實承包人的材料、機械、人員進場情況,監(jiān)督檢查承包人的質(zhì)量保證體系。

5.4審批承包人的施工組織設(shè)計、單項工程的施工計劃和開工申請報告,確認中間交工證書。

5.5審查核實承包人的工程計量和支付證書,編制本合同段的支付報表和投資進度圖表。

5.6主持參加承包人的工程例會,研究和盡可能解決施工中的各種問題。

5.7負責監(jiān)督檢查本合同段承包人質(zhì)量檢測、試驗頻數(shù)符合合同和規(guī)范的要求;同時負責監(jiān)理平行抽測、檢驗、取樣等工作。

5.8負責和協(xié)調(diào)本合同段全部工程劃分為分項、分部單位工程以及平行抽驗的具體安排。

5.9處理一般的工程變更,并報工程部備案,對重要和重大的工程變更提出處理意見,報工程部和總監(jiān)(副)審查處理。

5.10控制和評價工程質(zhì)量、搞好技術(shù)復(fù)核,向承包人簽發(fā)工程指令和圖紙,對不符合技術(shù)規(guī)范和設(shè)計要求的工程,應(yīng)及時指示承包人返工,情節(jié)嚴重或由于安全原因,可暫時中斷施工,并報總監(jiān)辦。

5.11編寫本合同段的監(jiān)理月報等有關(guān)報告,及時、準確的填寫各種監(jiān)理業(yè)務(wù)表格和資料,收集、管理好本合同段的各種資料。

5.12審查、督促承包人按期完成工程竣工資料整理編寫工作。

5.13盡可能防止索賠,對合同實施過程中發(fā)生的索賠、工期延誤、合同爭端等應(yīng)及時處理,其中重大的問題提出處理意見后,報總監(jiān)辦審查處理。

5.14執(zhí)行總監(jiān)(副)發(fā)出的其它業(yè)務(wù)指令。

篇2:列車應(yīng)急預(yù)案組織機構(gòu)職責

1.適用范圍

1.1CRH5旅客列車發(fā)生火災(zāi)爆炸;

1.2CRH5旅客列車發(fā)生食物中毒事件;

1.3CRH5旅客列車發(fā)生行車中斷事故;

1.4CRH5旅客列車發(fā)生旅客人身傷害或急病事件;

2.組織機構(gòu)及職責

2.1段成立應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組。

組長:段長黨委書記

組員:段黨政班子其他成員

工作職責:

(1)制定CRH5旅客列車應(yīng)急處置的方針、政策、制度、辦法。

(2)指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督應(yīng)急處置指揮組啟動應(yīng)急預(yù)案,全面掌握應(yīng)急預(yù)案的實施。

(3)聽取應(yīng)急處置指揮組匯報,對應(yīng)急處置指揮組的工作提出指導(dǎo)意見。

(4)需要應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組解決、協(xié)調(diào)的其他重大事宜。

2.2應(yīng)急處置指揮組

2.2.1安全突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮組

組長:主管安全副段長

組員:安全科、乘務(wù)科、路風科科長,辦公室主任,各車隊、車間負責人。

工作職責:

(1)CRH5旅客列車發(fā)生火災(zāi)、爆炸、災(zāi)害、事故危及旅客和職工生命財產(chǎn)安全時,組織啟動實施旅客列車安全應(yīng)急處置預(yù)案。

(2)負責制定旅客列車安全應(yīng)急處置預(yù)案,并組織實施。

(3)指揮現(xiàn)場啟動安全應(yīng)急預(yù)案,對安全預(yù)案在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,提出指導(dǎo)意見。

(4)需要安全突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮組解決、協(xié)調(diào)的其他問題。

2.2.2乘務(wù)組織突發(fā)事件應(yīng)急處置指揮組

組長:主管乘務(wù)副段長

組員:乘務(wù)科、安全科、路風科科長、辦公室主任、各車隊、車間負責人。

工作職責:

(1)CRH5旅客列車發(fā)生食物中毒事件及旅客人身傷害或急病、死亡等突發(fā)事件時,組織啟動旅客列車乘務(wù)組織應(yīng)急處置預(yù)案。

(2)負責制定旅客列車乘務(wù)組織應(yīng)急處置預(yù)案并組織實施。

(3)針對預(yù)案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,提出指導(dǎo)性意見。

(4)需要乘務(wù)組織突發(fā)事件應(yīng)急指揮組解決、協(xié)調(diào)的其它問題。

2.2.3現(xiàn)場應(yīng)急處置組

組長:列車長

副組長:乘警長車輛機械師司機

組員:列車員乘警配餐師服務(wù)員

工作職責:

(1)現(xiàn)場應(yīng)急處置組組長負責所有應(yīng)急預(yù)案的啟動、報告、組織、指揮、實施。

(2)各副組長在列車長的統(tǒng)一指揮下,按照應(yīng)急處置預(yù)案中的職責分工,帶領(lǐng)應(yīng)急處置小組組織實施預(yù)案。

(3)應(yīng)急處置組成員按照預(yù)案具體分組的職責,實施預(yù)案。

3.應(yīng)急處置原則

3.1快速反應(yīng)、正確處置;

3.2先行撲救、統(tǒng)一指揮;

3.3站車協(xié)同、以站保車;

3.4依靠科學、減少損失。

4.應(yīng)急處置要求

4.1成立現(xiàn)場處置組;

4.2現(xiàn)場反應(yīng)迅速、信息傳遞準確、善后處理妥當;

4.3分工明確、步調(diào)一致、統(tǒng)一指揮。

4.4強化培訓,提高救治技能。

5.參考依據(jù)

5.1《中華人民共和國鐵路法》

5.2《鐵路運輸安全保護條例》

5.3《鐵路旅客運輸規(guī)程》

5.4《鐵路旅客運輸辦理細則》

5.5《鐵路旅客列車晚點處置辦法》

5.6《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》

5.7《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》

5.8《鐵路突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理辦法》

5.9《鐵路突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理預(yù)案》、

5.10《鐵路車站、旅客列車衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》

5.11《鐵路食物中斷調(diào)查處理技術(shù)規(guī)程(試行)》

6.信息傳遞

一、各鐵路局客調(diào)電話:

哈爾濱局:路電033-25124市電0451-

沈陽局:路電024-24814市電031-

北京局:路電021-24184市電010-

二、哈爾濱客運段電話

1、主管乘務(wù)副段長:

路電:033-39102

市電:0451-

2、安全科科長:

路電:033-36929

市電:0451-

3、乘務(wù)科科長:

路電:033-21959

市電:0451-

3、路風科科長:

路電:033-34761

市電:0451-

4、段生產(chǎn)調(diào)度室:調(diào)度長:

路電:033-33974

市電:0451-

5、(晝夜)綜合調(diào)度:

路電:033-34537

市電:0451-

生產(chǎn)調(diào)度:

路電:033-34422

市電:0451-

6、車隊電話:

路電:

市電:

7、車隊電話:

路電:

市電:

8、車隊電話:

路電:

市電:

三、相關(guān)單位電話:

站段調(diào)度(值班室)電話:

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

站(車務(wù)段)路電市電

衛(wèi)生部門電話

:路電市電

:路電市電

:路電市電

:路電市電

注:市電、路電均要填寫長途區(qū)號。

7旅客列車應(yīng)急處置預(yù)案信息流程圖

現(xiàn)場應(yīng)急處置組

段應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)組

相關(guān)單位

應(yīng)急處置

指揮組

上級領(lǐng)導(dǎo)

段生產(chǎn)調(diào)度室

旅客

注:實線為原始的信息傳遞線,虛線為處理后的信息傳遞線。

篇3:企業(yè)機構(gòu)職責分工制度

企業(yè)(公司)機構(gòu)職責分工制度

第一章總則

第一條根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機構(gòu)的職責分工予以明確化,力求責權(quán)分明、高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。

第二條本規(guī)定只涉及公司管理職位和機構(gòu)。

第二章董事會機構(gòu)

第三條董事長。

董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責如下:

(1)主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。

(2)召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

(3)提名公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案。

(4)決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式,并報董事會備案。

(5)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。

(6)簽署批準調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。

(7)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。

(8)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。

根據(jù)公司目前的實際工作需要,董事會設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。

第四條董事工作職責如下:

(1)董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有約束力。

(2)董事不得進行欺騙。董事進行任何欺詐性的或暗中進行的交易活動而使公司蒙受損失,應(yīng)由董事個人承擔責任。

(3)董事不得接受賄賂。當賄賂事件發(fā)生時,公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂,并有責任用其資格股來抵償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被立即開除,而且禁止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。

(4)董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟損失如數(shù)賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下,董事不必承擔責任:

①如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權(quán)的支付決議,但沒有投票贊成以后的對上述決議的具體實施方案。

②如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯誤的支付,該董事只是在事后表示認可的贊同。

③如果董事們都參與了越權(quán)的決議,但事實上并未實現(xiàn)。

第五條董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中,董事必須對公司保持忠誠和信用,不得將自己置于職責和個人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。

(1)董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競爭。

(2)董事不得篡奪公司的營業(yè)機會。

(3)董事不得私自與公司內(nèi)的一個機構(gòu)做買賣。

第六條對于因為董事相信了一個過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報,從而做出錯誤的判斷,以及對該職員的失職行為,董事不負責任。

第七條董事在某類情況下的責任。

(1)如果董事違背公司法或公司章程,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應(yīng)對公司負連帶責任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分。

(2)如果董事違背公司法的規(guī)定,表決贊成購買本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司負連帶責任,其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分。

(3)如董事在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù),債款或責任,或沒有為其做足夠的儲備時,表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東,則在公司上述債務(wù)、債款或責任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi),他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價值負連帶責任。

第八條管理委員會。

管理委員會是董事會議閉會期間,由董事長負責召集和主持,由公司高層管理人員參加,對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議事決策的機構(gòu)。管理委員會會議參加人員有董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下:

(1)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃。

(2)審議、通過公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責劃分。

(3)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。

(4)審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。

(5)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。

(6)討論、決定各業(yè)務(wù)線負責人的年工作責任指標。

(7)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突。

(8)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。

管委會會議原則上每月召開一次,特殊情況可臨時召集,會議由董事會秘書負責提前通知并作好會議記錄。

管委會主任由董事長擔任,副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成,執(zhí)委主任擔任秘書長。

第九條執(zhí)行委員會。

執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”,是董事會所屬日常工作機構(gòu),執(zhí)委會設(shè)主任一人,其工作直接對董事長負責,具體職責如下:

(1)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃。

(2)組織研究、擬訂公司的機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分,倡導(dǎo)和落實公司規(guī)范化管理工作。

(3)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序。

(4)組織新上項目的可行性研究及項目報批。

(5)組織擬定和修改工資、獎勵方案。

(6)與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責準備上述會議材料。

(7)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選。

(8)完成董事長交辦的其他工作。

執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作,執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟研究室。

第十條財務(wù)委員會。

財務(wù)委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構(gòu),財委會實行總監(jiān)負責制,日常工作直接對董事長負責。其具體職責如下:

(1)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費用預(yù)算計劃。

(2)組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度。

(3)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其他有關(guān)報表。

(4)參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障。

(5)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案。

(6)負責組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。

(7)負責下屬公司財務(wù)負責人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務(wù)負責人的任免名單。

(8)主持財務(wù)線的日常工作,負責財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。

(9)完成董事長交辦的其他工作。

財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。

財務(wù)委員會下設(shè)財務(wù)管理部、資金部和金融證券部。

第十一條人事監(jiān)察部。

人事監(jiān)察部是負責本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負責。具體職責如下:

(1)組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃和干部調(diào)動指標的申辦工作。

(2)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

(3)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作。

(4)負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。

(5)負責出國人員的手續(xù)辦理工作。

(6)負責調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。

(7)負責落實執(zhí)行公司的獎懲制度。

第十二條審計室。

審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負責,具體職責如下:

(1)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標的責任指標。

(2)負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)賬目和會計報表。

(3)負責對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計。

(4)負責對有關(guān)合作單位和項目的財務(wù)審計。

(5)負責對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進行審計。

(6)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進行財務(wù)清理、整頓和提高。

第三章經(jīng)營機構(gòu)

第十三條總裁(總經(jīng)理)。

總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。其具體職責如下:

(1)組織制訂公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施。

(2)主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。

(3)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。

(4)負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展。

總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理。總裁辦公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報。

(5)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。

(6)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。

(7)負責處理公司重大突發(fā)事件。

(8)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。

總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作。總裁外出期間,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責。

第十四條行政副總裁。

行政副總裁是負責公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對總裁負責,其具體職能如下:

(1)負責本公司思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

(2)負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施。

(3)負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。

(4)組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

(5)負責組織和實施公司的辦公自動化工作。

(6)負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。

(7)負責擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

(8)負責本公司的工會、共青團、計劃生育等工作。

(9)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

(10)負責追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負責進行索賠。

(11)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。

第十五條營銷副總裁。

營銷副總裁是負責公司本部的營銷和下屬營銷企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對總裁負責,其具體職責如下:

(1)組織研究、擬定進出口營銷方面的發(fā)展規(guī)劃。

(2)組織擬訂營銷管理的各種規(guī)定、制度和營銷部門內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。

(3)組織編制年度營銷計劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標分配計劃。

(4)做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外營銷布點方案。

(5)向總裁提出營銷各部門、下屬各營銷企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各營銷企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。

(6)組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告:

①每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況。

②每月資金需求預(yù)測及庫存情況報告。

(7)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。

(8)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓。

(9)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費、差假等。

(10)研究和擬定本部營銷部門和下屬各營銷公司新項目的開發(fā)。

第十六條總裁辦公室。

總裁辦公室是負責公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門,具體職責包括:

(1)負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。

(2)負責總部的文件打印、復(fù)印,電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用,傳真和電報的收發(fā)工作。

(3)負責公司總部的報紙雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。

(4)負責通知公司各種會議,作好領(lǐng)導(dǎo)班子的會議記錄,為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料。

(5)負責收集保管公司各種對外宣傳材料。

(6)負責公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。

(7)負責公司房屋財產(chǎn)管理和員工住房分配,追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。

(8)負責公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。

(9)負責公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活。

(10)負責公司的對外接待工作。

(11)負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第十七條勞動工資部。

(1)負責編制公司一般員工的需求計劃。

(2)負責公司員工的招聘和調(diào)配。

(3)負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。

(4)編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。

(5)負責總部員工的日常考勤,并據(jù)以發(fā)放全勤獎。

(6)負責協(xié)助辦理戶口、暫住證、身份證等證件。

(7)負責辦理公司員工的社會保險。

(8)負責新進人員的培訓。

(9)負責處理勞務(wù)糾紛。

(10)負責公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。

第十八條業(yè)務(wù)管理部。

業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外營銷活動的業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責如下:

(1)負責出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng)。

(2)負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)。

(3)負責出口貨物信用證的審批、修改,并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)。

(4)負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。

(5)負責進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。

(6)負責來料加工、進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。

(7)負責進出口貨物付款的審批。

(8)負責信用證項下貨物出口放行的審批。

(9)負責所有進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理。

(10)負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。

(11)負責全公司合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。

第十九條企業(yè)管理部。

企業(yè)管理部是負責公司各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門,具體職責如下:

(1)負責總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。

(2)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制訂的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。

(3)定期和不定期檢查下屬公司各項經(jīng)濟指標的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報告。

(4)督促、協(xié)助下屬公司制訂與總公司相應(yīng)的各項管理制度,包括工作標準、工作責任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。

(5)負責組織推行市場預(yù)測、方針目標管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法,組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計劃和企業(yè)調(diào)整計劃。

(6)組織實施電腦辦公自動化工作,并負責辦公自動化設(shè)備的維護、檢修工作。

(7)負責企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作,組織實施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓

、清產(chǎn)。

(8)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。

(9)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

第二十條法律事務(wù)室。

法律事務(wù)室是負責處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu),具體職責如下:

(1)負責收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。

(2)為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。

(3)負責指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

(4)負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。

(5)負責調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件。

(6)組織實施本公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。