施工階段的監理工作之合同管理

4、合同管理

4.1工程變更

4.1.1有關規定

(1)任何工程的形式、質量、數量和內容上的變動,必須由總監理工程師簽發工程變更令,并由駐地監理工程師監督承包人實施。

(2)監理工程師認為有必要根據合同有關規定變更工程時,應經業主同意。

(3)業主提出變更時,監理工程師應根據合同有關規定辦理。

(4)承包人請求變更時,監理工程師必須審查,并將審查意見報業主,經業主同意后,再根據合同有關規定辦理。

(5)監理工程師應就頒布工程變更令而引起的費用增減,與業主協商且獲得批準。

根據合同規定對工程進行變更時應向承包人發出變更意向通知,主要內容包括:變更的工程、項目部位或合同文件內容、變更的原因。依據及有關的文件、圖紙、資料;要求承包人據此安排變更工程的施工等事宜;要求承包人提交此項變更給其費用帶來影響的估價報告。

(2)資料搜集總監辦工程部專門受理工程變更,凡是工程變更都應向業主報告。變更意向通知書發出的同時,必須著手搜集有關資料,包括:

變更前后的圖紙(或合同、文件);

技術變更洽商記錄;

技術研討會記錄;

來自業主、承包人、監理方向的文件與會議記錄;

行業部門涉及該變更方面的規定與文件上級主管部門的指令性文件等。

(3)費用評估

監理工程師必須根據掌握的文件資料和實際情況按照合同文件有關條款,考慮綜合影響,完成下列工作之后對變更費用做出評估。

審核變更工程數量,評審的主要依據是:變更通知及變更圖紙;監理工程師現場計量的結果;

確定變更工程的單價:原則上采用工程量清單內的單價,如重新定價,需經總監辦同意,報業主批準。

由于承包人責任造成的或承包人為方便其施工而提出的變更原則上所增加的費用不予補償,所節省的費用歸業主,也可由主與承包人協商確定。對應清單工程細目的數量和金額的變化超過合同規定限額時可重新確定該細目的單價。

(4)協商價格

監理工程師應與承包人和業主就其對工程變更費用評估的結果進行磋商。

(5)簽發工程變更令

變更資料齊全,變更費用確定之后,監理工程師應根據合同規定,簽發《工程變更令》。《工程變更令》主要包括以下文件:

a.文件目錄;

b.工程變更令;

c.工程變更說明;

d.工程變更費用計算表;

e.附件,變更前后的圖紙;業主、承包人、監理方面的會議、會談記錄與文件,有關設計部門對變更的意見有關行業部門、上級主管部門的文件;承包人的預算報告;確定工程數量及單價的證明資料等。

4.2保險

保險金額應是承包人認為重點工程的標價再追加15%的重建費用;工程一切險的保險費率暫定為3%;第三方責任險的保險費率暫定為2%。

監理工程根據合同有關規定對承包人的保險種類、數額、有效期,保險單以及保險費收據進

檢查,當確認承包人未按合同規定的內容和時間內,向業主提交合格的保險單時,應采取措施督促并落實承包人辦理保險。

業主承擔合同規定的戰爭、叛亂等特殊的風險,其余一切風險均由承包人承擔。

4.3分包、轉讓與指定分包

4.3.1分包

4.3.1.1有關規定

(1)監理工程師應嚴禁承包人把大部分工程分包出去或層層分包。

(2)必須經監理工程師批準,并按規定辦理分包工程手續,承包人才能將部分工程分包出去。

(3)監理工程師對分包的批準不解除承包人根據合同規定所應承擔的任何責任和義務。

4.3.1.2審批分包

監理工程師應從以下主要方面審查承包人分包工程的申請報告:

(1)分包人的資格情況及證明。包括企業概況,財務資本情況,參加分包工程人員的資歷,施工機械狀況等;

(2)分包工程項目及內容;

(3)分包工程數量及金額;

(4)分包工程項目所使用的技術規范與驗收標準;

(5)分包工程的工期;

(6)承包人與分包人的合同責任;

(7)分包協議。

監理工程師完成上述審查之后,簽發《分包申請報告單》(見監表12)。

4.3.1.3分包工程的管理

(1)監理工程師應通過承包人對分包工程進行管理。監理工程師也可以直接到分包工程去檢查,發現涉及分包工程的各類問題,應要求承包人負責處理。

(2)監理工程師應通過《中期支付證書》,由承包人對分包工程進行支付。

4.3.2轉讓

監理工程師應注意,只有業主同意,承包人才能進行合同轉讓。

4.3.3指定分包

4.3.3.1監理工程師宜設專人對指定分包工程進行管理。

4.3.3.2監理工程師應要求指定分包人提交一份證明其資格情況的資料。并要求指定分包人保護和保障承包人免于承擔由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。

4.3.3.3監理工程師應清楚指定分包工程所使用的技術規范與驗收標準。

4.3.3.4監理工程師應審查承包人反對指定分包人的理由。確認反對合理時,建立業主對

篇2:監理合同管理措施程序

項目監理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點

為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現。因此這是一個融法律、經濟技術于一體的綜合性工作。

在招投標階段,合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務是依據合同條款,全面履行合同條款,協調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網絡,收集資料,憑數據說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監督、檢查。承包人、業主、監理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內容

對于合同條款中規定的業主、承包人各自風險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業主,以確保工程的順利進行。

⑴工程變更

監理工程師對工程上任何形式、質量、數量和內容上的變動,根據合同有關規定進行審核,并報業主審批后發布工程變更令,在與業主和承包人協調商量后,確定變更工程的單價和費率。

在合同執行期間,由于價格漲跌(含因此發生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調整。

⑵工程索賠

監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關監理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔,對業主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發生的費用應由業主承擔。

⑶工程延期

總監理工程師在確認下述條件滿足并報總監(辦)批準后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期情況發生一個月向總監理工程師提交工程延期報告;

③承包人在影響延期事件終止后的一個月內,正式提交延期申請資料。

⑷工程分包

對承包人提出的分包申請,監理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執行過程中,監理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經業主同意,承包人才能進行合同轉記。

對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過合同價款規定比例的將不予分包。

⑸保險

對承包人的保險種類、范圍、數額、時間、有效期、保險單及保險收據進行檢查,以確保各種保險的落實。

⑹爭端與仲裁

當工程發生爭議時,監理工程師根據合同規定的期限,進行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業主和承包人。若業主和承包人不同意監理工程師作出的決定,可提交有關部門進行仲裁。

⑺違約

監理工程師對業主違約進行確認并按合同規定進行處理,依據的事實主要為:

①宣告破產,或作為一個公司宣告停業整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不可預見的理由,而不可能繼續履行其合同義務;

③沒有在規定的合理時間內根據監理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發。

⑻違約處理

監理工程師對承包人違約,將依據下列事實進行確認,并根據合同規定進行處理:

①無力償還債務或陷入破產,或主要財產被接管或主要資產被抵押或停業整頓等,因而放棄合同;

②無正當理由不開工或拖延工期;

③無視監理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務;

④未經監理工程師同意,隨意分包工程、或將整個工程分包出去。

3、嚴格控制和管理好分包

對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來質量、進度上的混亂,致力于發揚專業分包隊伍的優勢,有效地促進工程質量。對分包的管理,監理工程師要做到履行批準和開工申請手續,利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專門的監理工程師監管;跨越時間較長的分包合同,應對其進行中期審查;經常檢查,發現問題嚴格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報、審批程序框圖

索賠申報、審批程序框圖

篇3:水暖工程合同管理措施

住宅水暖工程合同管理措施

1、由項目總監組織學習合同管理方法及內容,做到了解、清晰、掌握監理委托合同及施工承包合同的有關內容,明確本職工作的職責及范圍。

2、嚴格按照合同的規定,督促雙方履行應盡義務。

3、按施工合同規定行使權利,在施工合同履行管理中,根據監理合同要求代替業主行使工程的工期控制和質量檢驗等權限。

4、協助業主處理與本工程項目有關的索賠事宜及合同糾紛事宜。

5、協助業主按施工合同行使竣工驗收權和履行工程竣工結算義務。

6、協助項目總監完成合同的其它管理。