施工階段的監(jiān)理工作之合同管理

4、合同管理

4.1工程變更

4.1.1有關(guān)規(guī)定

(1)任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令,并由駐地監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實(shí)施。

(2)監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定變更工程時(shí),應(yīng)經(jīng)業(yè)主同意。

(3)業(yè)主提出變更時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。

(4)承包人請(qǐng)求變更時(shí),監(jiān)理工程師必須審查,并將審查意見(jiàn)報(bào)業(yè)主,經(jīng)業(yè)主同意后,再根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。

(5)監(jiān)理工程師應(yīng)就頒布工程變更令而引起的費(fèi)用增減,與業(yè)主協(xié)商且獲得批準(zhǔn)。

根據(jù)合同規(guī)定對(duì)工程進(jìn)行變更時(shí)應(yīng)向承包人發(fā)出變更意向通知,主要內(nèi)容包括:變更的工程、項(xiàng)目部位或合同文件內(nèi)容、變更的原因。依據(jù)及有關(guān)的文件、圖紙、資料;要求承包人據(jù)此安排變更工程的施工等事宜;要求承包人提交此項(xiàng)變更給其費(fèi)用帶來(lái)影響的估價(jià)報(bào)告。

(2)資料搜集總監(jiān)辦工程部專(zhuān)門(mén)受理工程變更,凡是工程變更都應(yīng)向業(yè)主報(bào)告。變更意向通知書(shū)發(fā)出的同時(shí),必須著手搜集有關(guān)資料,包括:

變更前后的圖紙(或合同、文件);

技術(shù)變更洽商記錄;

技術(shù)研討會(huì)記錄;

來(lái)自業(yè)主、承包人、監(jiān)理方向的文件與會(huì)議記錄;

行業(yè)部門(mén)涉及該變更方面的規(guī)定與文件上級(jí)主管部門(mén)的指令性文件等。

(3)費(fèi)用評(píng)估

監(jiān)理工程師必須根據(jù)掌握的文件資料和實(shí)際情況按照合同文件有關(guān)條款,考慮綜合影響,完成下列工作之后對(duì)變更費(fèi)用做出評(píng)估。

審核變更工程數(shù)量,評(píng)審的主要依據(jù)是:變更通知及變更圖紙;監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的結(jié)果;

確定變更工程的單價(jià):原則上采用工程量清單內(nèi)的單價(jià),如重新定價(jià),需經(jīng)總監(jiān)辦同意,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。

由于承包人責(zé)任造成的或承包人為方便其施工而提出的變更原則上所增加的費(fèi)用不予補(bǔ)償,所節(jié)省的費(fèi)用歸業(yè)主,也可由主與承包人協(xié)商確定。對(duì)應(yīng)清單工程細(xì)目的數(shù)量和金額的變化超過(guò)合同規(guī)定限額時(shí)可重新確定該細(xì)目的單價(jià)。

(4)協(xié)商價(jià)格

監(jiān)理工程師應(yīng)與承包人和業(yè)主就其對(duì)工程變更費(fèi)用評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行磋商。

(5)簽發(fā)工程變更令

變更資料齊全,變更費(fèi)用確定之后,監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)《工程變更令》。《工程變更令》主要包括以下文件:

a.文件目錄;

b.工程變更令;

c.工程變更說(shuō)明;

d.工程變更費(fèi)用計(jì)算表;

e.附件,變更前后的圖紙;業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件,有關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)變更的意見(jiàn)有關(guān)行業(yè)部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的文件;承包人的預(yù)算報(bào)告;確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。

4.2保險(xiǎn)

保險(xiǎn)金額應(yīng)是承包人認(rèn)為重點(diǎn)工程的標(biāo)價(jià)再追加15%的重建費(fèi)用;工程一切險(xiǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)率暫定為3%;第三方責(zé)任險(xiǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)率暫定為2%。

監(jiān)理工程根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類(lèi)、數(shù)額、有效期,保險(xiǎn)單以及保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)進(jìn)

檢查,當(dāng)確認(rèn)承包人未按合同規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間內(nèi),向業(yè)主提交合格的保險(xiǎn)單時(shí),應(yīng)采取措施督促并落實(shí)承包人辦理保險(xiǎn)。

業(yè)主承擔(dān)合同規(guī)定的戰(zhàn)爭(zhēng)、叛亂等特殊的風(fēng)險(xiǎn),其余一切風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。

4.3分包、轉(zhuǎn)讓與指定分包

4.3.1分包

4.3.1.1有關(guān)規(guī)定

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)禁承包人把大部分工程分包出去或?qū)訉臃职?/p>

(2)必須經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù),承包人才能將部分工程分包出去。

(3)監(jiān)理工程師對(duì)分包的批準(zhǔn)不解除承包人根據(jù)合同規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任和義務(wù)。

4.3.1.2審批分包

監(jiān)理工程師應(yīng)從以下主要方面審查承包人分包工程的申請(qǐng)報(bào)告:

(1)分包人的資格情況及證明。包括企業(yè)概況,財(cái)務(wù)資本情況,參加分包工程人員的資歷,施工機(jī)械狀況等;

(2)分包工程項(xiàng)目及內(nèi)容;

(3)分包工程數(shù)量及金額;

(4)分包工程項(xiàng)目所使用的技術(shù)規(guī)范與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

(5)分包工程的工期;

(6)承包人與分包人的合同責(zé)任;

(7)分包協(xié)議。

監(jiān)理工程師完成上述審查之后,簽發(fā)《分包申請(qǐng)報(bào)告單》(見(jiàn)監(jiān)表12)。

4.3.1.3分包工程的管理

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。監(jiān)理工程師也可以直接到分包工程去檢查,發(fā)現(xiàn)涉及分包工程的各類(lèi)問(wèn)題,應(yīng)要求承包人負(fù)責(zé)處理。

(2)監(jiān)理工程師應(yīng)通過(guò)《中期支付證書(shū)》,由承包人對(duì)分包工程進(jìn)行支付。

4.3.2轉(zhuǎn)讓

監(jiān)理工程師應(yīng)注意,只有業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓。

4.3.3指定分包

4.3.3.1監(jiān)理工程師宜設(shè)專(zhuān)人對(duì)指定分包工程進(jìn)行管理。

4.3.3.2監(jiān)理工程師應(yīng)要求指定分包人提交一份證明其資格情況的資料。并要求指定分包人保護(hù)和保障承包人免于承擔(dān)由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。

4.3.3.3監(jiān)理工程師應(yīng)清楚指定分包工程所使用的技術(shù)規(guī)范與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.3.4監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人反對(duì)指定分包人的理由。確認(rèn)反對(duì)合理時(shí),建立業(yè)主對(duì)

篇2:監(jiān)理合同管理措施程序

項(xiàng)目監(jiān)理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點(diǎn)

為確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。

在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施提供法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭(zhēng)議,對(duì)合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細(xì)分析合同條款的內(nèi)涵,以求對(duì)合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說(shuō)話,隨時(shí)掌握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內(nèi)容

對(duì)于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險(xiǎn),必須正確作出評(píng)估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。

⑴工程變更

監(jiān)理工程師對(duì)工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價(jià)和費(fèi)率。

在合同執(zhí)行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,對(duì)合同價(jià)格不予調(diào)整。

⑵工程索賠

監(jiān)理工程師對(duì)承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請(qǐng),將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請(qǐng)是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計(jì)算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對(duì)承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應(yīng)對(duì)其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔(dān),對(duì)業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

⑶工程延期

總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足并報(bào)總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責(zé)任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期情況發(fā)生一個(gè)月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報(bào)告;

③承包人在影響延期事件終止后的一個(gè)月內(nèi),正式提交延期申請(qǐng)資料。

⑷工程分包

對(duì)承包人提出的分包申請(qǐng),監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)理工程師通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。

對(duì)于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過(guò)合同價(jià)款規(guī)定比例的將不予分包。

⑸保險(xiǎn)

對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類(lèi)、范圍、數(shù)額、時(shí)間、有效期、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)收據(jù)進(jìn)行檢查,以確保各種保險(xiǎn)的落實(shí)。

⑹爭(zhēng)端與仲裁

當(dāng)工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進(jìn)行爭(zhēng)議事件的全面調(diào)查、取證,并對(duì)爭(zhēng)議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。

⑺違約

監(jiān)理工程師對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理,依據(jù)的事實(shí)主要為:

①宣告破產(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不可預(yù)見(jiàn)的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù);

③沒(méi)有在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。

⑻違約處理

監(jiān)理工程師對(duì)承包人違約,將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理:

①無(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財(cái)產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

②無(wú)正當(dāng)理由不開(kāi)工或拖延工期;

③無(wú)視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);

④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄€(gè)工程分包出去。

3、嚴(yán)格控制和管理好分包

對(duì)分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚(yáng)專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì),有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對(duì)分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開(kāi)工申請(qǐng)手續(xù),利用檢查和工地會(huì)議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊(duì)伍組成和技術(shù)管理人員情況;對(duì)較大的分包項(xiàng)目,應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時(shí)間較長(zhǎng)的分包合同,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報(bào)、審批程序框圖

索賠申報(bào)、審批程序框圖

篇3:水暖工程合同管理措施

住宅水暖工程合同管理措施

1、由項(xiàng)目總監(jiān)組織學(xué)習(xí)合同管理方法及內(nèi)容,做到了解、清晰、掌握監(jiān)理委托合同及施工承包合同的有關(guān)內(nèi)容,明確本職工作的職責(zé)及范圍。

2、嚴(yán)格按照合同的規(guī)定,督促雙方履行應(yīng)盡義務(wù)。

3、按施工合同規(guī)定行使權(quán)利,在施工合同履行管理中,根據(jù)監(jiān)理合同要求代替業(yè)主行使工程的工期控制和質(zhì)量檢驗(yàn)等權(quán)限。

4、協(xié)助業(yè)主處理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜。

5、協(xié)助業(yè)主按施工合同行使竣工驗(yàn)收權(quán)和履行工程竣工結(jié)算義務(wù)。

6、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)完成合同的其它管理。