船務崗位工作職責范本

2024-07-11 閱讀 3934

職責一:船務文員崗位工作職責

1、處理船務事務,貨代聯系、各類出貨問題處理等

2、負責船務文件制作、單據管理等

3、協助訂單跟進

職責二:船務崗位工作職責

1.從業務那拿到訂單資料

2.從生管那拿到預計的貨物完成時間

3.根據上面兩點更新自己的資料

4.整理出簽S/O所需的資料,根據訂單交期提前14天簽S/O,若客人指定有FORWARDER,與之聯絡簽S/O事宜,若無指定,自行找FORWARDER或船公司詢價比較后再簽S/O。

5.出貨前一天與生管確定已經完貨并經檢驗。

6.相關的貨物資料;毛凈重、材質、規格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關信息;交由報關員報關。

7.確認貨物已依S/O船期出貨。

8.此時船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其傳真草稿件,以便確認B/L上之內容無誤。付清LOCALCHARGE后,既可領取B/L.

9.制作押匯所需文件,若此客人為T/TTERM,則只需B/L及INVOICE,若為L/CTERM,依照L/C上要求做文件

10.整理船務出貨文件交由業務整合歸檔。

職責三:船務部業務經理崗位職責

一:處理本科的船舶代理業務操作

任務1:組織安排本科人員進行船代業務的具體操作明確分工和責任

任務2:指導和監督內勤計劃和外勤現場服務工作合理分配工作任務

任務3:執行某些重點船舶的具體業務操作

任務4:檢查單船作業記錄檔案糾正存在的問題和錯誤

二:執行本科的市場營銷工作

任務1:定期拜訪船公司、貨主和租船人等客戶維持好老客戶關系

任務2:搜集市場信息制定和實施營銷計劃爭取更多新客戶

任務3:匯報和答復客戶有關的港口和貨物信息開發潛在市場

三:報告我部代理船舶動態監督船舶代理申報工作

任務1:每日向港務集團總調度室報告我司代理船舶的動態提供靠泊作業所需的各項數據協助各單船業務員確定靠泊和作業計劃

任務2:監督船舶代理的申報工作協調與口岸各部門的工作關系

四:管理本科的日常事務

任務1:根據公司及船務部的經營、工作計劃制定本科的年度、季度、月度工作計劃并對計劃進行分解監控計劃的實施

任務2:管理本科人員對下屬崗位的人員進行日常工作的指導、監督對其進行考核、培養、選拔

篇2:船務公司安全管理制度

第一章總則

一、為加強本公司安全生產管理,營造良好的安全作業環境,防范安全事故,建立本制度。

二、本公司主要危險因素包括:(一)用電設備較多,有觸電危險;(二)其他危險。

三、公司堅持“安全第一、預防為主”的安全管理方針,無論做什么事首先要保證安全,杜絕違章冒險蠻干。

四、全公司所有員工都要遵守本規章制度,公司將進行經常性的安全督促檢查,確保本制度得到有效執行。

五、公司注重全體員工安全教育,不斷提高全體員工安全管理意識,鼓勵員工參與公司安全管理。

第二章安全管理職責及獎懲規定

六、總經理是公司的安全管理第一負責人,對本單位的安全管理負全面的責任。

七、公司安全主任(由副總經理兼任)負責公司的安全管理具體工作,負責組織開展安全管理培訓、安全隱患排查治理、應急救援演練等方面工作。

安全主任在安全管理或具體組織開展安全管理有關事項、活動的過程中,經總經理批準同意后,可以尋求安全中介服務公司提供輔導服務。

八、各小組組長接受安全主任的管理,負責小組的安全管理和檢查,及時消除安全事故隱患,并檢查員工日常工作,杜絕違章違紀行為。

九、各小組組員工要認真履行崗位職責,服從管理,遵章守紀,正確佩戴勞動保護用品,養成良好的安全工作習慣,并積極參加公司組織的安全培訓教育、事故應急演練等活動,不斷提高安全意識和技能。

十、公司設立安全獎,凡當月未發生安全事故、未出現安全違章違紀行為的,予以獎勵100元,月獎以現金形式予以獎勵。

十一、對不積極履行安全工作職責或違反公司安全管理有關規定的,第一次予以警告處分,并扣除當月一半安全獎;一年內第二次給予記過處分,扣除當月全部安全獎;第三次予以辭退,或經與當事人協商后安排轉崗,重新簽訂勞動合同并安排崗前培訓。

處分由總經理作出,辦公室文員記錄在案。

第三章安全培訓和教育

十二、新進員工上崗前須接受安全培訓和教育,培訓時間為2天(14學時)。

十三、崗前安全培訓內容包括:本公司安全管理規章制度、崗位安全操作規程及安全注意事項、職業衛生事項、有關事故案例等。

十四、員工轉崗的,須接受與其新崗位相適應的崗前安全培訓。

十五、安全主任負責組織編制公司培訓教材(或課件)、做好崗前安全培訓的組織、記錄、考核等各項工作。

十六、公司管理人員要接受經常性的安全思想、安全管理方針政策方面的教育,并按要求參加政府組織的有關安全培訓班,公司主要負責人和安全主任須經考核合格。

十七、公司大力弘揚安全文化,組織安全活動,如看錄像,模擬演習、比賽等,設立安全宣傳專欄,專欄由安全主任負責管理,每月更新專欄內容。

第四章安全隱患排查治理

十八、任何員工發現安全事故隱患,均有權向主管領導或公司安全主任報告,情況危險時有權立即采取包括停機、停電在內的緊急措施。

十九、各小組要進行經常性的安全隱患排查,發現作業現場存在的設備、環境等方面不安全因素,立即報安全主任或總經理組織整改;發現違章違紀行為立即糾正,嚴重的報安全主任和總經理給予處分。

安全主任也要進行經常性的安全隱患排查,發現安全隱患立即組織整改,發現違章違紀行為立即責令整改并可給予處分。

二十、公司每季度進行一次綜合性安全檢查,檢查內容包括:設備及其安全附件是否安全有效、用電是否符合安全要求等各項規章制度制度是否得到嚴格執行、員工是否嚴格遵守安全操作規章、消防器材是否齊全有效等。

二十一、綜合性安全檢查由安全主任負責組織,檢查結束后經總經理簽字確認后,由安全主任負責歸檔備查。

二十二、綜合性檢查中發現的安全隱患,能夠整改的立即整改,不能立即整改的經安全主任或總經理同意后采取臨時監控措施。

檢查中發現違章違紀行為立即糾正,嚴重的報總經理同意后給予處分。

第五章設備維護管理

二十三、員工應嚴格按照操作規程的要求使用機器設備,在使用機器時,一旦發現問題應及時通知專業人員維修。

二十四、在檢修、維修過程中要嚴格遵守有關的安全要求和操作規程。一般情況下禁止帶電維修,如必須帶電維修,應安排監護人員,并采取必需的安全防護措施。

篇3:船務崗位工作職責范本