船務崗位工作職責
船務崗位工作職責(一)
1、根據客人訂單的S/W時間及工廠的貨期,提前向客人指定的貨代訂倉。
2、收到SO后,安排工廠根據客人的相關要求裝柜及走貨事宜。
3、并及時的提交SI給貨代,安排支付相關費用給貨代。
4、核對提單,并保證單證相符
5、收到正本提單后,如TT則收到款項后。安排寄單給客人清關,如LC單,則根據LC的要求。準備全套的文件交單到銀行。
5、根據客人的付款方式(TT,LC)的不同,來制作相關的文件.一般包括INV,PL,等。
6、單證及文件的整理及歸檔等
船務崗位工作職責(二)
1、在船長的領導下,負責全船的安全生產、行政管理,技術業務、生產計劃、思想教育等工作。貫徹執行各項規章制度和安全操作規程,服從調度命令,完成上級交給的各項任務。
2、保持船體結構、艙面設備及工具處于良好狀態,保管好船舶技術資料和文件,編制各種預防、檢查計劃和修理計劃,并做好各項記錄。
3、參與船舶維修和工具保養,并負責保管、防火、救生等設備工具以及海損應急材料,并保證貫徹防火、防水措施,配合水手一道做好船舶加水、排污工作,()并負責監督檢查。
4.態度和藹,禮貌待客,語言文明,熱情服務,對乘客提出的問題耐心回答,態度不得粗暴或與客人發生爭吵,照顧好老弱病殘游客,不斷提高服務質量。
5.做好游船清潔衛生工作,主動做好游船的維修保養和進廠修理。
6.認真填寫航行日志和各種有關記錄,做好交接班工作。
船務崗位工作職責(三)
1、從業務那拿到訂單資料
2、從生管那拿到預計的貨物完成時間
3、根據上面兩點更新自己的資料
4、整理出簽S/O所需的資料,根據訂單交期提前14天簽S/O,若客人指定有FORWARDER,與之聯絡簽S/O事宜,若無指定,自行找FORWARDER或船公司詢價比較后再簽S/O。
5、出貨前一天與生管確定已經完貨并經檢驗。
6、相關的貨物資料;毛凈重、材質、規格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關信息;交由報關員報關。
7、確認貨物已依S/O船期出貨。
8、此時船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其傳真草稿件,以便確認B/L上之內容無誤。付清LOCALCHARGE后,既可領取B/L.
9、制作押匯所需文件,若此客人為T/TTERM,則只需B/L及INVOICE,若為L/CTERM,依照L/C上要求做文件
10、整理船務出貨文件交由業務整合歸檔。
篇2:船務崗位工作職責范本
職責一:船務文員崗位工作職責
1、處理船務事務,貨代聯系、各類出貨問題處理等
2、負責船務文件制作、單據管理等
3、協助訂單跟進
職責二:船務崗位工作職責
1.從業務那拿到訂單資料
2.從生管那拿到預計的貨物完成時間
3.根據上面兩點更新自己的資料
4.整理出簽S/O所需的資料,根據訂單交期提前14天簽S/O,若客人指定有FORWARDER,與之聯絡簽S/O事宜,若無指定,自行找FORWARDER或船公司詢價比較后再簽S/O。
5.出貨前一天與生管確定已經完貨并經檢驗。
6.相關的貨物資料;毛凈重、材質、規格等資料及來廠裝貨司機在海關備案的相關信息;交由報關員報關。
7.確認貨物已依S/O船期出貨。
8.此時船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其傳真草稿件,以便確認B/L上之內容無誤。付清LOCALCHARGE后,既可領取B/L.
9.制作押匯所需文件,若此客人為T/TTERM,則只需B/L及INVOICE,若為L/CTERM,依照L/C上要求做文件
10.整理船務出貨文件交由業務整合歸檔。
職責三:船務部業務經理崗位職責
一:處理本科的船舶代理業務操作
任務1:組織安排本科人員進行船代業務的具體操作明確分工和責任
任務2:指導和監督內勤計劃和外勤現場服務工作合理分配工作任務
任務3:執行某些重點船舶的具體業務操作
任務4:檢查單船作業記錄檔案糾正存在的問題和錯誤
二:執行本科的市場營銷工作
任務1:定期拜訪船公司、貨主和租船人等客戶維持好老客戶關系
任務2:搜集市場信息制定和實施營銷計劃爭取更多新客戶
任務3:匯報和答復客戶有關的港口和貨物信息開發潛在市場
三:報告我部代理船舶動態監督船舶代理申報工作
任務1:每日向港務集團總調度室報告我司代理船舶的動態提供靠泊作業所需的各項數據協助各單船業務員確定靠泊和作業計劃
任務2:監督船舶代理的申報工作協調與口岸各部門的工作關系
四:管理本科的日常事務
任務1:根據公司及船務部的經營、工作計劃制定本科的年度、季度、月度工作計劃并對計劃進行分解監控計劃的實施
任務2:管理本科人員對下屬崗位的人員進行日常工作的指導、監督對其進行考核、培養、選拔
篇3:船務專員崗位職責內容
1.物流合作伙伴的選擇。
2.出貨方式的確認。
3.生產進度的掌握。
4.出貨前出貨資料的準備。
5.向船務公司或Forwarder下Booking訂船
及安排拖車和報關等相關事宜。
6.出貨文件的制作及核對。
7.已出貨物的及時追蹤及信息反饋。
8.為業務部門提供及時準確的運價服務。
9.與相關部門的溝通與協調。
10.當月訂單及下月訂單的出貨統計工作及每張訂單的物流成本。
11.部門資料的整理歸檔、保密工作等。