篇一:數(shù)據(jù)錄入員崗位職責

一、系統(tǒng)管理工作

1、參與兩校區(qū)圖書館電腦及其它輔助設備的軟硬件系統(tǒng)維護工作,保證各類設備正常使用。處理各類突發(fā)事件,如病毒攻擊、主要設備意外受損等。

2、確保館內(nèi)局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等各類網(wǎng)絡通訊正常。

3、負責圖書館主要活動的新聞攝影、攝像工作。

二、本館網(wǎng)站更新,數(shù)據(jù)庫維護,數(shù)據(jù)追加工作

1、建設社會主義新農(nóng)村專題數(shù)據(jù)庫,每周10篇

三、文件打印工作

1.與“廉潔文化研究會”有關(guān)的文字打印工作。

2.其它部門的緊急文件打印工作。

要求作好文檔打印記錄。

四、資料搜集和準備工作

積極作好待開發(fā)數(shù)據(jù)庫的前期資料搜集、準備工作。

現(xiàn)階段,作好與“湖湘文化”有關(guān)的文章和資料搜集、準備工作。每周3篇。

五、數(shù)據(jù)庫制作

1、熟悉掌握trs建設數(shù)據(jù)庫的所有過程,要求能獨立建設。包括數(shù)據(jù)庫建設需求分析,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計,頁面設計,數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上發(fā)布。

2、要求:查詢數(shù)據(jù)顯示正常;頁面顯示美觀、大方,有一定的美工效果。

六、網(wǎng)站建設

參見《數(shù)據(jù)技術(shù)部副主任崗位職責》(數(shù)據(jù)庫開發(fā)制作人員崗位職責)第二條所規(guī)定的工作。目前主要以學習為主,要求逐步掌握這些工作,到下個學期末達到獨立承擔網(wǎng)站建設、圖像處理、動畫制作的水平。

七、報告廳開放、管理

參與報告廳的開放、管理工作,包括協(xié)助整理報告廳的清潔衛(wèi)生以及設備開放、管理。

所有工作需認真服從部主任及館領(lǐng)導的調(diào)配和安排。

篇二:數(shù)據(jù)錄入員崗位職責

一、本館網(wǎng)站更新,數(shù)據(jù)庫維護,數(shù)據(jù)追加工作

1.網(wǎng)站主要欄目更新,數(shù)據(jù)追加

(1).工作安排——每周星期五下班之前更新完畢

(2).讀書網(wǎng)——學術(shù)隨筆、讀書漫談、文摘欄目,每個欄目每周增加2篇書屋欄目每學期增加一個作家文集。

(3).娛樂中心——e-book、flash、music,每周共增加6篇

(4).新書推薦——按采編部所提供的推薦條目更新數(shù)據(jù)

2.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)追加

(1).長株潭經(jīng)濟一體化專題數(shù)據(jù)庫,每周增加10篇。

(2).其它已建成幾年的數(shù)據(jù)庫,如鄭培民專題、十六大專題、十六屆四中全會專題等遇到合適的數(shù)據(jù)適當追加(算每月工作量)。

(3).cnki我館鏡像站按月進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

(4).《理論集萃》全文數(shù)據(jù)庫,比刊物滯后2個月追加數(shù)據(jù)

二、系統(tǒng)維護工作

(1).擔負主機房日常管理工作,包括對圖書館4臺不同功用服務器及時作好異常運行記錄。每周例行的系統(tǒng)及軟件升級、殺毒;服務器重啟;保持機房的清潔衛(wèi)生。

(2).協(xié)助完成簡單的計算機軟件、系統(tǒng)故障處理工作。

三、文件打印工作

(1).認真完成館領(lǐng)導、館辦公室交辦的各類文檔打印工作。

(2).其它部門的緊急文件打印工作。

要求作好文檔打印記錄。四、資料搜集和準備工作

積極作好待開發(fā)數(shù)據(jù)庫的前期資料搜集、準備工作。

現(xiàn)階段,作好與“湖湘文化”有關(guān)的文章和資料搜集、準備工作(每周3篇)。

五、報告廳開放、管理工作

1.按領(lǐng)導要求認真完成報告廳開放工作,嚴格執(zhí)行報告廳開放管理制度,做到設備安全,衛(wèi)生清潔,作好相應記錄。

六、工作量要求及計算

1.一周安排、新書推薦、《理論集萃》數(shù)據(jù)庫需按規(guī)定追加除外,每天完成其它各類欄目數(shù)據(jù)追加不少于5篇,每個月按20天計算,即每個月完成文章追加100篇(總量控制)。

2.打印工作量視實際打印需要而定,由錄入員作好相關(guān)記錄,每完成800字文檔打印任務或2篇文檔沖抵數(shù)據(jù)追加任務1篇。

3.上班時間報告廳每開放半天,沖抵數(shù)據(jù)追加任務2篇。

篇三:數(shù)據(jù)錄入員工作職責

一、客戶、供貨商、各類代理信息,以系統(tǒng)要求為準,正確完整錄入;

二、商品檔案

1,商品的分類。所有商品按外商分類,在外商分類項下,按不同要求進行二級分類,如,美國客戶按尺寸分類,其他客戶可按年度分類。操作:系統(tǒng)-高級-商品分類。

2,商品數(shù)據(jù)來源。商品數(shù)據(jù)采集表(附件一,由業(yè)務人員和驗貨人員填寫其內(nèi)容)商品數(shù)據(jù)錄入。

3,

(1)商品貨號。以工廠貨號作為商品貨號,即公司貨號。

(2)外商貨號。經(jīng)客戶合同認可的貨號。

(3)中文名稱。與工廠稱呼一致的中文名稱。(文字錄入招聘)

(4)英文名稱。客戶合同確認的英文名稱,全部用大寫字母。

(5)中文規(guī)格。厘米

(6)英文規(guī)格。美國客戶需使用英寸

(7)海關(guān)編碼:(可選項)。

(8)供貨商。即生產(chǎn)的工廠,可選。

(9)外商。即采購商,可選。

(10)產(chǎn)品包裝。詳列產(chǎn)品包裝,包括內(nèi)包裝,和外包裝;紙箱規(guī)格,包括紙箱的體積,重量;在此項之備注中,詳細輸入生產(chǎn)之要求,包括材料,款式,尺寸,顏色等,以及客戶之其他特殊要求。

(11)插入圖片。

(12)共享模式:公司共用。

(13)類別。選擇已建立的相應類別

(14)輸出詳細商品檔案。

篇2:會館稱財務核算數(shù)據(jù)要求

休閑會館稱財務核算數(shù)據(jù)要求

1、對吧臺的要求

當日營業(yè)結(jié)束后,各吧臺需填制"樓層吧臺營業(yè)明細表"及"樓層吧臺營業(yè)匯總表"及"庫存日報表"各兩份,一份報部門經(jīng)理,一份交于財務核算。根據(jù)財務制度要求,吧臺要定期盤點,盤點時需填制"庫存盤點表",一式兩份,一份留存,一份與庫管進行帳帳核對。

2、對收銀臺的要求

當日營業(yè)結(jié)束后,收銀員需打印出"收銀臺營業(yè)明細表"及"收銀臺營業(yè)日報表",一式兩份,一份報經(jīng)理,一份報財務核算。

3、對各營業(yè)部門的要求

月末各部門經(jīng)辦人與庫管對所領(lǐng)物品核對無誤后,由部門經(jīng)理及服務員協(xié)同核單員對部門消耗品進行實地盤點,并填制"消耗匯總表",一式三份,一份留存,一份報部門經(jīng)理,一份報財務核算。

4、對庫房的要求

定期盤點時,庫管員應與各部門、各吧臺及財務核對相符后,填制"庫存盤點表",一式三份,一份報經(jīng)理,一份留存,一份報財務核算。

5、對財務部的要求

次日,根據(jù)各部門、各吧臺、收銀臺所提供的營業(yè)報表進行統(tǒng)計匯總,分析填列:各部門營業(yè)日報表各樓層營業(yè)明細表技師提成表。月末應提供,①月營業(yè)匯總表②月營業(yè)明細表③月消耗匯總表④月技師提成表⑤財務報表一套。

篇3:建工學院會計軟件硬件數(shù)據(jù)管理制度

建工學院會計軟件、硬件及數(shù)據(jù)管理制度

一、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理

⒈計算機應做到專機專用,不得用于其他工作,以確保機房設備及計算機正常運行。

⒉除被允許操作財務軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。

⒊計算機必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失,影響系統(tǒng)運行。

⒋計算機禁止使用外來啟動盤啟動計算機,禁止用外來軟盤傳遞數(shù)據(jù),禁止在財務系統(tǒng)計算機上運行非法軟件和游戲軟件,以防止計算機感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)。

⒌有上下級單位送來的數(shù)據(jù)盤,必須先進行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機使用。

⒍計算機發(fā)生故障應及時維護,如果沒有能力維護,應及時與計算機維護商取得聯(lián)系。

⒎財務軟件運行中發(fā)生錯誤時,應及時排除,如無法處理,應及時與財務軟件銷售商取得聯(lián)系以便及時解決問題。

⒏建立財務系統(tǒng)備份用計算機、刻錄機,按規(guī)定時間進行備份與書面形式的會計核算資料一并由專人妥善保管。

⒐計算機操作系統(tǒng)、財務軟件機文檔資料視同會計檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。

二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護

⒈系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)硬件設備的日常檢查和維護,以保證系統(tǒng)的正常運行。

⒉對正在使用的財務系統(tǒng)軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備更換等工作,須經(jīng)財務負責人的批準,系統(tǒng)管理人員和維護人員要負責安裝、調(diào)試全過程,直至運行正常。

⒊系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)管理員要組織人員及時排除,恢復正常運行環(huán)境。

⒋操作員在每日工作前要對計算機硬件及軟件系統(tǒng)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄,及時通知系統(tǒng)管理人員處理。

⒌在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認真進行故障分析,與維護人員共同維護,并做好檢查維修記錄。

三、數(shù)據(jù)管理

⒈財務文檔資料、計算機數(shù)據(jù)資料的保管,由財務負責人指定專人負責,定期移交檔案保管人員管理。

⒉計算機系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的管理,由系統(tǒng)管理員負責。當日數(shù)據(jù)、月末、年末數(shù)據(jù)要及時復制備份,做到分地存放妥善保管。

⒊系統(tǒng)管理員要對計算機系統(tǒng)定期進行病毒預防檢測,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

⒋財務計算機系統(tǒng)要采取專線單獨供電,并配備UPS電源,防止因電路問題造成財務數(shù)據(jù)的丟失。