物業(yè)公司工作守則

某物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部工作手冊(cè)【1】

第一章財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)部經(jīng)理

會(huì)計(jì)

出納

第二章財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍

1。根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。

2。根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,確定合理可行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)偙壤?/p>

3。組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財(cái)務(wù)制度的收支予以抵制,認(rèn)真做帳、記帳算帳、查帳、報(bào)帳。

日清日結(jié),做到帳實(shí)相符、帳帳相符,帳表相符。

4。準(zhǔn)確計(jì)算并及時(shí)催收各住戶應(yīng)交的管理費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,按期上繳各種稅收。

5。定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,確保管理費(fèi)收支基本平衡。

6。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表其他檔案資料。

7。參與重大經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開(kāi)拓的可行性研究,為總經(jīng)理決策提供參考意見(jiàn)。

第三章崗位職責(zé)

一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理

1。全面負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2。組織公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。

3。審核會(huì)計(jì)憑證和各類會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析,送總經(jīng)理審閱。

4。加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門(mén)員工的總體業(yè)務(wù)水平。

5。編制財(cái)務(wù)預(yù)算,審核控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用。

6。檢查、監(jiān)督各項(xiàng)收入的及時(shí)收繳,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。

二、會(huì)計(jì)

1。進(jìn)行本部門(mén)的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)計(jì)核算工作。

2。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)制證和帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3。審核收費(fèi)通知單,保證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤,并做好催繳工作。

4。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。

5。檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金、資金帳目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題監(jiān)督改正調(diào)帳,并負(fù)責(zé)來(lái)往帳的清理。

6。登記帳本,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料。

7。完成經(jīng)理交辦的其他工作。

三、出納

1。現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金手冊(cè),并編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)單。

2。現(xiàn)金及時(shí)存行,支票及時(shí)進(jìn)帳,同時(shí)保證日常報(bào)銷(xiāo)所需要的備用金的支取和款項(xiàng)的收取和支付。

3。負(fù)責(zé)收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。

4。負(fù)責(zé)代收代付款項(xiàng)的收取和劃付。

5。登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費(fèi)用明細(xì)帳。

6。計(jì)算和發(fā)放員工工資。

7。收入類單據(jù)的清理并制證或清理后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)制證。

8。完成上級(jí)交辦的其他工作。

第四章工作標(biāo)準(zhǔn)

1。會(huì)計(jì)核算工作能有條不紊地進(jìn)行。

(即從收支兩條線分別來(lái)看,收入方面從款項(xiàng)取得直到交納稅款、報(bào)表反映;支出方面從款項(xiàng)提取至報(bào)表反映,中間各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)環(huán)節(jié)操作正常以保證整個(gè)過(guò)程按會(huì)計(jì)核算的要求進(jìn)行。

)

2。及時(shí)準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效益情況。

3。及時(shí)準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表說(shuō)明、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

4。加強(qiáng)收入的管理,保證公司收入不流失。

5。加強(qiáng)支出管理,保證一切支出都在受控制狀態(tài),包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費(fèi)用的支出。

6。加強(qiáng)預(yù)算管理,保證日常的收支狀況與財(cái)務(wù)預(yù)算基本一致。

7。制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,并對(duì)部門(mén)內(nèi)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)與指導(dǎo),保證部門(mén)員工基本上能履行各崗位的職責(zé)。

8。與稅務(wù)、金融等部門(mén)溝通良好,不因?yàn)楣P(guān)工作不到位導(dǎo)致公司利益受損失。

第五章財(cái)務(wù)管理規(guī)定

一、目的。

本規(guī)定規(guī)定了公司資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費(fèi)用開(kāi)支、會(huì)計(jì)檔案的管理辦法,旨在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,更好地為物業(yè)管理工作服務(wù)。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司財(cái)務(wù)部對(duì)資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費(fèi)用開(kāi)支、會(huì)計(jì)檔案的管理。

三、職責(zé)

財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,并監(jiān)督公司全體員工執(zhí)行本規(guī)定。

四、工作內(nèi)容和要求

1。本規(guī)定的基本原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,對(duì)公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效控制,并接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。

2。財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理部門(mén),在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理。

3。財(cái)務(wù)人員管理

(1)會(huì)計(jì)人員的聘用,由行政人事部初試后,由總經(jīng)理直接面試后決定。

(2)公司重大項(xiàng)目的決策須有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人參加。

(3)財(cái)務(wù)人員必須具備專業(yè)技術(shù)資格,持證上崗。

4。資金管理

(1)原則上應(yīng)在國(guó)有商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)銀行帳戶,開(kāi)設(shè)或撤銷(xiāo)銀行帳戶時(shí),必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

確需在非國(guó)有商業(yè)銀行開(kāi)戶的,在申請(qǐng)開(kāi)設(shè)帳戶的同時(shí),須報(bào)審帳戶資金最高限額。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督帳戶資金限額的執(zhí)行情況,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。

(2)必須按銀行及公司規(guī)定使用現(xiàn)金。

(3)庫(kù)存現(xiàn)金限額,按開(kāi)戶銀行的規(guī)定執(zhí)行。

開(kāi)戶銀行沒(méi)有核定限額的,最高不得超過(guò)5000元。

5。實(shí)物管理

(1)關(guān)于材料物資管理的規(guī)定:

a)購(gòu)進(jìn)的材料物資,原則上應(yīng)先進(jìn)倉(cāng),后領(lǐng)用。

b)對(duì)生產(chǎn)中急需的或零星的輔助材料,確需直撥使用的除按規(guī)定審批外,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收并簽名,方可報(bào)銷(xiāo)。

c)工程完工后,剩余的材料必須辦理退倉(cāng)手續(xù)。

d)材料、物資必須至少在每年三月和九月盤(pán)點(diǎn)二次。

會(huì)計(jì)人員必須實(shí)地監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

e)對(duì)材料物資出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的,必須查明盈、虧的原因,提出改進(jìn)措施。

必要時(shí),對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。

6。固定資產(chǎn)管理

(1)各管理處、部門(mén)必須指定一名固定資產(chǎn)實(shí)物保管責(zé)任人,對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)責(zé)。

(2)固定資產(chǎn)必須設(shè)置卡片帳進(jìn)行管理,卡片帳必須由固定資產(chǎn)保管責(zé)任人簽名,保管責(zé)任人變更的,必須及時(shí)變更卡片帳。

(3)在每年的六月,財(cái)務(wù)人員必須會(huì)同固定資產(chǎn)專責(zé)及實(shí)物保管責(zé)任人全面盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。

會(huì)計(jì)人員必須實(shí)地監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(4)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的損溢,必須按規(guī)定的程序報(bào)批。

7。會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及儲(chǔ)存會(huì)計(jì)資料的磁盤(pán)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資料,要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

(1)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)行分階段負(fù)責(zé)制。

按會(huì)計(jì)憑證的傳遞流程分出納責(zé)任期、主管會(huì)計(jì)責(zé)任期。

其中出納責(zé)任期從出納審核并接收業(yè)務(wù)部門(mén)的原始憑證起,到出納將憑證傳遞給主辦會(huì)計(jì)為止;主管會(huì)計(jì)責(zé)任期是從主辦會(huì)計(jì)審核并接收出納傳遞過(guò)來(lái)的憑證起,到將會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室保管為止。

(2)在出納責(zé)任期,出納對(duì)交存的原始憑證及自己填寫(xiě)的記帳憑證負(fù)保管責(zé)任,按規(guī)定于每月28日前傳遞給主管會(huì)計(jì)。

(3)在主管會(huì)計(jì)責(zé)任期,主管會(huì)計(jì)對(duì)出納交存的會(huì)計(jì)憑證、電算產(chǎn)生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊(cè)的憑證本、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、已登錄的檔案袋、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)資料的磁盤(pán)等負(fù)責(zé)保管,同時(shí)應(yīng)按歸檔要求對(duì)各類檔案負(fù)責(zé)立卷、裝訂成冊(cè)、分類分柜保管。

存放場(chǎng)所應(yīng)加鎖,鑰匙由主管會(huì)計(jì)掌握。

檔案原則上不得借出,如有特殊需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,征得主管會(huì)計(jì)的同意并約定歸還期,辦理登記手續(xù)。

借用期內(nèi)借出資料的借用人負(fù)責(zé)保管。

超過(guò)借用期限,主管會(huì)計(jì)未催討追索,造成會(huì)計(jì)資料丟失的主管會(huì)計(jì)負(fù)連帶責(zé)任。

(4)會(huì)計(jì)年度終了后,當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案半年內(nèi)仍保存在主管會(huì)計(jì)處,期滿后編造清冊(cè)移交公司的檔案室。

(5)會(huì)計(jì)檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便,并嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

8。定期公布管理規(guī)定

(1)按業(yè)主管理委員會(huì)的要求,采用不同形式,定期公布管理費(fèi)用收支情況、維修基金使用情況。

(2)對(duì)較大費(fèi)用的支出要分析情況、加以說(shuō)明。

9。財(cái)務(wù)管理安全管理規(guī)定

(1)注意防盜,財(cái)務(wù)管理部門(mén)嚴(yán)禁閑雜人員逗留,下班關(guān)好門(mén)窗,鎖好保險(xiǎn)箱,密碼加鎖,密碼注意保密。

(2)保險(xiǎn)箱鑰匙不得在辦公室過(guò)夜。

(3)注意防火,室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,下班切斷電源。

10。財(cái)務(wù)人員工作要求:

(1)財(cái)務(wù)部經(jīng)理

a)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理方針、政策和法規(guī),遵守國(guó)家法律、法令。

b)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全財(cái)務(wù)管理制度及核算制度,并負(fù)責(zé)督促檢查執(zhí)行情況。

c)負(fù)責(zé)公司資金的平衡、掌握和監(jiān)督資金的合理使用,監(jiān)督資金回籠,考核資金使用和投資效果。

d)參與策劃重要的經(jīng)營(yíng)策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議。

e)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供季度分析報(bào)告,并提出可行性建議。

f)負(fù)責(zé)收付憑證的審核、工程結(jié)算工作。

g)負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算,制定各部門(mén)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行。

h)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(2)主管會(huì)計(jì)

a)按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真審核、分錄、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。

b)根據(jù)公司的特殊性,分門(mén)別類進(jìn)行分部門(mén)分小區(qū)建帳核算,使公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握盈虧情況,

c)編制各種記帳憑證,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

d)負(fù)責(zé)妥善歸檔保管好會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等一切檔案資料。

e)編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、收入明細(xì)表、成本明細(xì)表,并與其他報(bào)表相互核對(duì),有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致,年終編報(bào)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表及財(cái)務(wù)分析。

f)依據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按時(shí)按規(guī)定繳納各項(xiàng)稅金,做好有關(guān)資料的報(bào)送工作,按發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定,做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。

g)嚴(yán)守機(jī)密,妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,年底結(jié)算完畢,將全年會(huì)計(jì)憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料收集齊全,整理立卷,妥善保管。

h)指導(dǎo)出納,定期檢查或抽查出納的現(xiàn)金庫(kù)存情況。

i)編制每月經(jīng)營(yíng)情況分析并提供分析報(bào)告。

(3)出納員

a)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。

b)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付各銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金的銀行存款日記帳,每月終及時(shí)做出銀行存款調(diào)節(jié)表。

c)負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。

d)認(rèn)真審查每一筆款項(xiàng)的支付和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反規(guī)定的一律拒付,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

嚴(yán)禁白條取款入帳。

e)負(fù)責(zé)工資表的編制及發(fā)放。

f)出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作和檔案的保管工作。

第六章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)程

一、目的

本規(guī)程規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。

二、適用范圍

本規(guī)程適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的控制。

三、職責(zé)

1。財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的及時(shí)審核。

2。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的審批。

四、報(bào)銷(xiāo)程序

1。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的填制要求

a)費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。

b)將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊。

c)用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

d)采購(gòu)類經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。

e)非采購(gòu)類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

f)外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核

a)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門(mén)主管簽字確認(rèn)。

b)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報(bào)銷(xiāo)人交總經(jīng)理審批。

c)經(jīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問(wèn),而報(bào)銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

3。費(fèi)用的給付

a)報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費(fèi)用。

b)單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。

c)單位價(jià)格在2000元以上的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付。

d)各費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。

4。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的保管

a)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯總、記賬。

b)所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。

5。本規(guī)程執(zhí)行情況作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員的考評(píng)情況之一。

第七章工資發(fā)放規(guī)程

一、目的

本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。

二、適用范圍

適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作

三、職責(zé)

1。行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。

2。財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。

3。財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。

4。總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。

四、工作程序要點(diǎn)

1。員工每月工資的計(jì)算

a)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1―30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)

b)公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。

c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。

d)員工工資的計(jì)算工式:

員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績(jī)工資)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。

e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

f)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。

如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無(wú)疑問(wèn),應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報(bào)總經(jīng)理審批。

g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。

2。年終獎(jiǎng)金的計(jì)算

a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評(píng)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。

b)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況決定)及《員工考評(píng)表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。

財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。

c)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。

如有疑問(wèn)應(yīng)立即查清,予以更正;如無(wú)疑問(wèn),應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。

d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。

e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。

f)試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。

g)獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。

3。工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放

(1)銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:

a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開(kāi)戶銀行發(fā)放;

b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)辦理工資代發(fā)存折;

c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;

d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。

如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書(shū)面委托書(shū)、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;

e)員工可在每月16―18日到出納處領(lǐng)取工資清單;

f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開(kāi)戶銀行代發(fā)。

(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:

a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無(wú)法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;

b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);

c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。

4。離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放

a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。

c)員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。

d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。

5。工資資料的查閱及保管

a)如員工對(duì)自己的工資存有疑問(wèn),原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。

特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)查閱。

b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

c)每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

第八章管理費(fèi)收取管理規(guī)程

一、目的

本管理規(guī)程規(guī)范服務(wù)收費(fèi)管理,確保業(yè)主(住戶)滿意。

二、適用范圍

本規(guī)程適用于對(duì)興業(yè)新

篇2:賓館客房部工作安全守則

賓館客房部工作安全守則

1、在樓內(nèi)使用各種工作用車(chē)不得磕碰墻壁和家具;不要讓車(chē)上物品擋住視線;遇到轉(zhuǎn)角應(yīng)小心留意,上下樓梯不可跑步。

2、保持崗位整潔,經(jīng)常檢查區(qū)域內(nèi)各門(mén)窗是否完好,是否清潔通暢;為客人開(kāi)房門(mén)或車(chē)門(mén)要小心注意安全。

3、清理浴室或高處衛(wèi)生時(shí),不得站在浴缸、洗手臺(tái)邊沿或其他不安全部位,必要時(shí)使用工作梯。

4、進(jìn)入黑暗的房間前,應(yīng)先開(kāi)燈,使用開(kāi)關(guān)或其他電器時(shí)應(yīng)擦干雙手,勿站在潮濕地面,以免觸電。

5、架子上的物品要擺放整齊,不要將具有危險(xiǎn)性的清潔劑放在高于頭頂位置的架上以免發(fā)生意外。

6、吸塵器、抹布、掃把、水桶等清潔用品,應(yīng)放在安全地方,不可留在走道或樓梯口。

7、如果有東西掉進(jìn)垃圾袋內(nèi),為確保安全,不要直接將雙手伸進(jìn)袋內(nèi)翻撿。

8、不要用手撿破碎玻璃器皿、刀片或其他銳利物品,應(yīng)使用掃把簸箕清除,放于指定容器內(nèi)防止意外。

9、發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域、樓梯、地板破裂或滑溜,電器、設(shè)備損壞或不良時(shí)應(yīng)立即報(bào)修。

10、為了客人及自己的安全,應(yīng)注意遵守禁止吸煙等所有的標(biāo)示及規(guī)定事項(xiàng),確實(shí)遵守,避免意外。

11、不要使用箱子、水桶或其他可堆積物品代替工作梯使用。

12、換干洗油或使用化學(xué)清潔劑時(shí),一定要戴口罩或手套,使用時(shí)若不小心沾到手或身體要立即用冷水沖洗,以免傷害皮膚。

13、嚴(yán)格按照規(guī)定的操作要求使用各種清潔設(shè)備,避免因操作不當(dāng)而受傷或損壞設(shè)備。

14、隨時(shí)檢查所有不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

篇3:化學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員安全守則

一、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿具有強(qiáng)腐蝕性,要小心使用,切不可灑在皮膚上,特別濃硫酸使用要有記錄,平時(shí)必須存放在水泥鐵門(mén)內(nèi),同時(shí)上銷(xiāo),嚴(yán)禁外傳。

二、有機(jī)溶劑(如乙醇、乙醚、笨、醋等)易燃,使用時(shí)一定要遠(yuǎn)離火焰,要放在陰涼、避光的地方,上鎖。

三、遇水易燃劑(如鉀、鈉等),使用時(shí)要小心,遠(yuǎn)離火焰,要存放在陰涼鐵門(mén)內(nèi),上鎖。

四、制備具有刺激性、有毒、惡臭氣體(如H2s,CL2,SO2,Br2),應(yīng)在通風(fēng)櫥中進(jìn)行,以免污染環(huán)境。

五、儀器、藥品的存放要有科學(xué)性,做到合理、安全、取用方便。

六、實(shí)驗(yàn)室要有防火、防爆、防毒、防觸電的安全措施,實(shí)驗(yàn)要掌握一些基本的防護(hù)知識(shí),以防萬(wàn)一。

七、工作人員離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)負(fù)責(zé)檢查水、電、煤氣開(kāi)關(guān)是否關(guān)好,門(mén)窗是否關(guān)好,做到安全離崗。