設備是調度所固定資產的重要組成部分,必須加強管理,充分發揮其效益。為此,特制訂本制度。

一、總則。

1、調度所的設備管理是調度所專業管理的重要組成部分,各專業要有一位負責人分工負責此項工作。

2、調度所的設備管理貫徹“統一領導,歸口管理,層層負責和計劃、采購、管、用、修相結合”的原則。

3辦公室是調度所設備管理的主管部門,負責統籌管理全所范圍內的后勤、生產、測試、試驗等全部設備,并對主管領導負責。

4、調度所所委會為調度所設備管理的監督部門。

5、調度所各使用部門在設備的使用、保管、保養業務上對設備主管部門負責。

二、設備的范圍與分類。

1、下列設備應辦固定資產增減手續:

單價在100元以上,能單獨使用,耐用期一年以上的試驗、生產、生活設備。

單價不足100元,能單獨使用一年以上的成批同類資產或已列入固定資產分類表內的設備。

2、自制、捐贈或調撥的設備,符合第一條規定的應列入設備,并辦理固定資產手續。

3、凡單件(或成套)價值超過10000元的設備為一類設備;凡單件(或成套)價值在5000元—10000元,或不足5000元,但比較精密稀缺的設備為二類設備,其余為三類設備。

4、設備按原值的增減,必須由使用專業,會同設備主管部門審核后由主管部門辦理手續,并通知財務審計部調整有關帳目。

三、設備的歸口管理。

調度所設備分類實行歸口管理,具體分工如下:

1、辦公室:負責全所公共設施、辦公用品、勞保用品、家具、電器、清潔工具等全部設備的管理。

2、專業:負責本部備品備件、測試設備等設備的管理。

3、團委:負責各類文娛器材的管理。

四、設備的計劃管理。

1、凡屬基本建設的設備購置計劃,應按基本建設計劃的審批程序辦理;不屬基本建設范圍的,應由設備主管部門根據上級核定的購置經費預算及各部門提供的資料,編制年報設備需用計劃。

2、編制計劃的時間:各使用部門應于第三季度前編制下年度申請計劃,并做到申請有理由,計劃有依據,匯總成表,報設備主管部門。

3、單價1000元以上設備的購置計劃,要有可行性和必要性論證報告,注明年使用小時數;要提出擬購設備的規格、型號、產地、生產日期、價格調查報告和用戶調查報告。

4、設備主管部門對各使用部門的申請計劃,會同有關部門全面審核,擬定執行方案后,報主管所長批準后執行。

5、有下列情況之一者不得申報計劃:任務不落實,計劃未經本部門討論通過;設備安裝條件不落實(房屋、水電、空調等);設備到貨后不能立即投入使用短期內又無操作能力;由于管理不善,現有設備使用率很低,不能充分發揮作用或屬重復購置的;設備的型號、規格、價格、性能、質量等情況不清楚或尚未定性的試制產品;單價在10000元以上設備沒有調查過用戶的。

7、計劃的變更和調整,應在實施方案決定前,經設備主管部門審核同意,在規定款項內調整,變動單價每臺金額在1000元以上的應報主管所長批準。

8、計劃的檢查和落實,應由設備主管部門和使用部門一道進行檢查總結,向主管所長匯報,以便解決計劃執行出現的問題,提高計劃的準確性。

五、設備的經濟管理。

1、設備的合同管理。

(1)購置設備的經濟合同一律由設備主管部門根據調度所批準的購置計劃負責簽定,并加蓋調度所合同專用章。未經許可,其它部門自行簽定的設備購置合同,一律無效。

(2)部門或個人簽定的經濟合同,如發生糾紛造成經濟損失,其后果由該部門和當事人負責。

2、設備的采購。

(1)使用部門選購儀器、設備的原則是:“技術先進,性能可靠,教學、生產、科研適用,價格合理。”

(2)使用部門選購設備應考慮到設備的適用性、可靠性、節約性、經濟性、環保性、耐久性、成套性,靈活性等技術經濟特性。

(3)設備主管部門應提供有關信息,或向已有同類設備的用戶(或生產廠家)調查了解設備的質量、性能、規格、備件供應,維修網點等情況,提供幾種方案,并對幾種方案進行評價、分析、選擇最優的合理方案。

(4)根據設備購置計劃,各專業部門購置的專業設備,應由專業部門派員訂貨和采購。

(5)各類非專業性的設備、物資,按各部門提供的品名、規格、數量、質量等準確資料,由總務科組織訂貨、采購、供應。

六、設備驗收與保管。

1、采購員采購完畢,應根據原始發票填寫固定資產收單或物品入庫房保管員驗收入庫。下列人員參加驗收:

(1)10000元以上的設備:由設備使用部門的負責人主持,調度所有關領導、檔案員、采購員、物資會計、物資保管員以及與設備有關的任課教師。

(2)10000元以下5000元以上的設備:由設備使用部門負責人主持,采購員、物資會計、物資保管員以及與設備有關的人員(若屬教學設備,包括教務科長和實驗實訓室主任)。

(3)5000元以下1000元以上的設備:由設備使用部門負責人主持,采購員、物資會計、物資保管員以及與設備有關的人員。

(4)1000元以下100元以上的設備:設備保管員、物資會計、采購員、與設備有關的有關人員。

(5)100元以下的物資或設備:保管員、采購員、物資會計參加。

2、驗收合格的設施,由設備主管部門按原發票填寫固定資產驗收單,交保管員入庫保管,財務部門作為庫存物資掛帳處理,憑領用部門負責人和經手人簽字的出庫單銷帳。

3、單價1000元以上設備的說明書,技術操作規程、圖紙、照片、計算書、合格證等技術資料,應交調度所檔案室存檔后方可報銷。

4、各部門自行采購的物品,也應按上述手續辦理驗收,并將驗收單一聯隨同發票送財務部門報銷存查,另一聯交物資會計登記物資帳。

5、設備使用人員應熟悉設備操作規程和有關規定,未經認真檢驗,不得私自開機、試機和調機。

6、各部門的物資、設備管理人員和庫房保管員應對保管的物資、設備及時建立帳卡,分類存放,妥善保管,經常核對。并定期填寫收、發存報告表,交部門領導審核。

7、各部門的物資、設備管理人員和庫房保管人員應確保存放物資、設備的實驗室和庫房的安全,嚴禁閑人進入庫房和在庫房內吸煙,做好放火、防盜、防水、防爆,防止蟲蛀鼠咬、霉變等工作,如發現問題及時行科室負責人、保衛部門和所領導報告處理。

七、設備的變動和報損報廢。

1、所內調撥:使用部門長期閑置或不再繼續使用的設備,可報設備主管部門,調入所需部門使用,并填寫《設備調撥單》,大型設備報所長批準,設備調出時,有關資料同時移交。

2、對外調撥:設備使用年久,經修理后,仍不能使用,可由使用部門提出申請,經設備主管部門審核,報經主管所長批準,可辦理固定資產減少手續,作價處理。

3、設備的使用:調度所設備一般不外借,特殊情況應憑單位介紹信,經主管所長批準,設備主管部門備案,酌收折舊費和管理費,方可借出。歸還時,有關人員應認真檢查,如有損壞、丟失,應照價賠償。

4、設備的報廢:符合報廢條件的設備,由使用部門提出申請,填寫《設備報廢單》,報設備主管部門,經技術鑒定后報主管所長批準方可辦理報廢。報廢單一式三份,設備主管部門、財務科、使用部門各一份,并憑此單辦理設備固定資產減少手續,報廢設備一律由設備主管部門作價處理,收入交財務部門。

5、設備發生丟失、損壞及其它事故時,各科室應及時查明原因,分清責任,填寫《設備事故、損失報告單》,設備主管部門按調度所有關規定處理(價值在500元以上的設備要寫出專門報告,由主管所長處理)。各種工具的正常磨損,更換時應以舊換新。

6、設備主管部門每年應組織力量對設備進行一次清查,各使用部門要大力協助,將清查結果報主管所領導,及時處理。

八、設備管理事故處理。

凡有下列情況之一者,作違反制度處理,將承擔部門賠償責任,并影響當月獎金及期末、年終的評獎、評優,情節嚴重者給予行政處分,直至追究刑事責任。

1、領導不重視、不嚴格執行規定,防范措施不落實而發生物資、設備被盜、丟失或火災。

2、財務核銷未經驗收的單據或不具備出庫手續的單據。

3、設備主管部門不按規定時間核對帳、物,不向調度所報告。

4、設備主管半年及以上未將設備計劃采供信息通知科室。

5、因個人責任造成設備的損壞、丟失、被盜。

6、物資管理員未及時入帳和帳、物不清。

7、物資管理人員變動未完清帳、物移交手續。

8、物資管理人員未按時造送各種報表。

9、物資保管人員對物資保管不善造成損失,或使用不當造成事故。

10、采購人員不按采購計劃,自作主張,造成采購物資浪費,或采購設備時說明書、圖紙等技術資料不全。

11、使用部門不作深入調查研究、認真比較、論證,造成采購設備不適用、價格過高、質量低劣;或發現問題不及時退換、索賠造成損失。

九、設備的技術管理。

1、設備按計劃采購、驗收后,由使用部門根據規劃場地負責安裝。安裝、調試必須按使用說明書和有關技術規定進行。

2、對驗收不合格的產品,應由使用部門提出報告,采購部門向廠家辦理退貨、調換、索賠手續。

3、對大型、精密、稀缺、貴重儀器設備,使用部門必須建立技術檔案,并指定專門人員(有的要經過技術操作培訓)進行保管、操作。并制定相應的安全操作規程、保養維修、使用記錄、事故處理等管理制度。

十、設備的保養維修。

各使用部門負責設備的保養維修工作。

1、保養工作應做到:“三防”(防塵、防潮、防霉);“六定”(定人保管、定期保養、定室存放、定期驗所、定期發動、定期通電)。

2、維修與改造:

預防維修:貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,使用部門應按有關規定擬訂保養維修計劃,報主管所長批準后執行。

事故維修:查明原因后,寫出《事故報告》,經有關領導審批后,安排修復,并按有關規定收取賠償費。

設備改造:凡需將原設備進行技術改造的,應由主管所長審批,并將新資料存檔備查。

篇2:庫車段機械車輛設備安全管理制度

隨著公路建設事業的發展,公路施工機械設備大量增加,機械化程度不斷提高,機械設備使用保養和修理等環節的技術安全工作非常重要,只有遵守操作規程,操作方法按規定保養,才能延長機械使用壽命,提高工作率,利用率,取得交好的經濟效益,因此特制定本制度。

1、全體機械車輛操作人員必須認真學習《道路交通管理法規》、安全法規及操作規程,牢固樹立安全第一的思想。

2、設置安全檢查員,經常對機械車輛操作人員進行檢查,及時糾正違規違章等不良現象。

3、要求操作人員在機車設備運行前,必須對各自駕駛的設備制動,轉向等重要部位進行全面認真的檢查,保證正常運行。

4、按照機車設備的保養規程,定期進行例保和一、二、三級保養、保持機車設備清潔,防腐除垢,堅固、潤滑、調整等工作,充分提高完好率。

5、嚴禁無證開車、酒后開車、開疲勞車、開故障車、駕駛室超員等不良現象,發現后,嚴格處罰,調換工作,以上行為若發生交通事故或其他事故,一切費用及后果由操作人員負責。

篇3:汽修企業設備管理制度

汽車修理安全管理制度

1、認真執行本行業技術要求,安全生產管理的各項規章制度,及時組織修理技工認真學習安全操作教育,牢記“安全第一,預防為主”的安全方針。

2、按章操作,工藝細致,做到安全、保險,服務周到,操作正確,不違章作業。

3、在作業過程中,禁止易燃易爆物品靠近火源,防止倒塌,修理前必須做好安全預防工作,用具定期檢查,由專人負責,專項管理。

4、操作中禁止“蠻干、亂干、湊合”三大不良作風,以便造成人身、設備及車輛的嚴重損傷和破壞。

5、電氣、機械設備及消防設施要定期檢查,定期保養;做到設備齊全、完好、有效,從而提高效率。

6、對于學徒工,師傅要負全面責任,及時教育,隨時指導,做到人人懂安全,個個技術能過關,培養好接班人。

7、保障安全,保證質量,降低消耗,提高效益。