對于崗位職責的定義,相信各位并不陌生,但有很多人都不知道崗位職責是如何構建的。以下向各位詳細講解崗位職責的構建方法,希望各位從中有所啟發(fā)。

(一)下行法

下行法是一種基于組織戰(zhàn)略,并以流程為依托進行工作職責分解的系統(tǒng)方法。具體來說,就是通過戰(zhàn)略分解得到職責的具體內(nèi)容,然后通過流程分析來界定在這些職責中,該職位應該扮演什么樣的角色,應該擁有什么樣的權限。

利用下行法構建工作職責的具體步驟為:

第一步、確定職位目的

根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設置)目的,說明設立該職位的總體目標,即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊(或者是獨一無二)貢獻是什么。讀者應當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。

職位目的一般編寫的格式為:工作依據(jù)+工作內(nèi)容(職位的核心職責)+工作成果。舉例來說,某公司計劃財務部經(jīng)理的職位總體目的可表述為:在國家相關政策和公司工作計劃的指導下,組織制定公司財務政策計劃和方案,帶領部門員工,對各部門提供包括成本、銷售、預算、稅收等全面財務服務,實施財務職能對公司業(yè)務經(jīng)營的有效支持作用。

第二步、分解關鍵成果領域

通過對職位目的的分解得到該職位的關鍵成果領域。所謂關鍵成果領域,是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,來實現(xiàn)職位的目的。我們利用魚骨圖作為工具對上例進行職位目的的分解,得到計劃財務經(jīng)理(制度職責大全財務經(jīng)理)的關鍵成果領域。

第三步、確定崗位責任制目標

確定職責目標,即確定該職位在該關鍵成果領域中必須取得的成果。因為職責的描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,從成果導向出發(fā),應該明確關鍵成果領域要達成的目標,并確保每項目標不能偏離職位的整體目標。例如,計劃財務部經(jīng)理的八項關鍵成果領域要達到目標如下。

第四步、確定工作職責

如上所述,我們通過確定職責目標表達了該職位職責的最終結(jié)果,那么本步驟就是要在此基礎上來確定任職者到底要進行什么樣的活動,承擔什么樣的職責,才能達成這些目標。

因為每一項職責都是業(yè)務流程落實到職位的一項或幾項活動(任務),所以該職位在每項職責中承擔的責任應根據(jù)流程而確定,也就是說,確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。

在確定責任時,職位責任點應根據(jù)信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責任轉(zhuǎn)移至該職位;經(jīng)此職位加工后,信息傳出,表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理體現(xiàn)了“基于流程”、“明確責任”的特點。

以某公司的招聘工作為例,員工招聘的工作流程可以分為四個環(huán)節(jié):

(1)招聘計劃的制定、審核與審批;

(2)招聘費用的預算、審核與審批;

(3)招聘工作的實施。其中一般人員的招聘,人力資源部與主管部門負責人參加;關鍵員工的招聘,高層管理人員、人力資源部和(主管部門負責人)參加;

(4)招聘工作的反饋與檢查

在招聘計劃過程中:人力資源部招聘專員制定招聘計劃,然后上報人力資源部經(jīng)理審核,這樣招聘專員制定招聘計劃的職責就算完成;計劃的審核職責歸屬人力資源部經(jīng)理,如果審核沒問題,就報人力資源總監(jiān)批準;下面審批計劃的責任就轉(zhuǎn)移到人力資源總監(jiān)的職責上來。審批完成后,進入招聘流程的下一個環(huán)節(jié)。

可以看出,基于流程的職責分析,明確界定了每項職責中職位應該扮演什么樣的角色,以及擁有什么樣的權限。要想明晰地表達出職位在各項職責中扮演的角色及權限,在職責描述是就要準確規(guī)范地使用動詞,就像上例中的“制定”、“審核”和“審批”等。

第五步、進行職責描述

前面講到了,職責描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責目標和主要職責后,我們就可以將兩部分結(jié)合起來,對職責進行描述了,即:職責描述=做什么+工作結(jié)果。

(二)上行法

上行法與下行法在分析思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。具體說,就是從工作要素出發(fā),通過對基礎性的工作活動進行邏輯上的歸類,形成工作任務,并進一步根據(jù)工作任務的歸類,得到職責描述。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統(tǒng)的分解方法,但在實際工作中更為實用、更具操作性。

利用上行法撰寫職責的步驟是:

第一步、羅列和歸并基礎性的工作活動(工作要素),并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務;

第二步、指出每項工作任務的目的或目標;

第三步、分析工作任務并歸并相關任務;

第四步、簡要描述各部分的主要職責;

第五步、把各項職責對照職位的工作目的,完善職責描述。

篇2:民營企業(yè)財務管理制度構建

談民營企業(yè)財務管理制度的構建

一、民營企業(yè)財務管理中存在的問題

首先,從財務管理的主體來看,民營企業(yè)存在著管理者財務觀念淡薄,財務工作人員素質(zhì)不高的問題。

民營企業(yè)財務的最大問題在于整體管理水平的落后。在我國的民營企業(yè)中,相當一部分管理者文化素質(zhì)不高,不具備現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念。素質(zhì)相對較高的民營高科技企業(yè)管理者,又普遍存在著長于技術而拙于管理的現(xiàn)象。大部分民營企業(yè)主缺乏財務管理的意識,對企業(yè)財務管理的認識還停留在“記賬”、“算賬”上,普遍存在著不依法建賬、兼職做賬、突擊做賬、以票代賬、白條抵現(xiàn)的現(xiàn)象。這勢必會造成企業(yè)財務管理的無章、無序和混亂狀態(tài),導致暗箱操作盛行,企業(yè)信息失真,給財務工作埋下隱患。同時,更為嚴重的是民營企業(yè)的財務主管人員大多也未具備相應的專業(yè)素質(zhì)。由于家族式管理,大部分民營企業(yè)由管理者本人的親屬擔任會計、出納,甚至出現(xiàn)出納人員領導財務工作現(xiàn)象。這些隱患的危害在創(chuàng)業(yè)初期尚不明顯,但一旦進入資本化、規(guī)模化經(jīng)營后,它們的影響力就會逐步擴大,最終將導致企業(yè)走向衰退與沒落。

其次,從財務管理的客體來看,民營企業(yè)的財務活動存在著以下幾方面的問題:

(1)籌資活動方面:融資困難,資金嚴重不足。

民營企業(yè)的金融服務嚴重滯后。民營企業(yè)在發(fā)展過程中一直被資金不足、融資渠道不暢所困擾。究其原因主要有:一是企業(yè)自身的原因。民營企業(yè)由于自身的經(jīng)濟實力和財務管理科學化的欠缺,往往達不到銀行規(guī)定的信貸標準。而且,相當多的民營企業(yè)資信相對較差,企業(yè)和銀行之間的信息不對稱,取得抵押擔保貸款困難。二是體制上的原因,民營企業(yè)與國有銀行在所有制上的差異,造成了銀行與企業(yè)之間的距離,銀企聯(lián)系不強,使民營企業(yè)獲得貸款困難。(2)投資活動方面:缺乏科學性,盲目追求多元化。

目前我國民營企業(yè)的老板懂市場、會營銷、善交際的占80%以上,而擅長于企業(yè)內(nèi)部管理的只占36%。換句話說,許多民營企業(yè)老板扮演的角色是高級采購員、營銷員、公關先生,而不是企業(yè)家、經(jīng)理。因此,民營企業(yè)在投資中經(jīng)常表現(xiàn)出輕率和違背經(jīng)濟規(guī)律的行為,主要表現(xiàn)在企業(yè)盲目追求多元化經(jīng)營上,只看到多元化經(jīng)營所帶來的分散風險作用和將企業(yè)規(guī)模做大的虛榮成就感,而忽略了企業(yè)擴張與其資金實力、技術開發(fā)、市場開拓及內(nèi)部管理等方面的矛盾,忽略了跨地區(qū)、跨行業(yè)乃至跨國的多元化經(jīng)營是需要條件的,且多元化經(jīng)營也不一定能滿足人們分散風險的初衷,反而可能導致財務分散、風險增大。事實證明,在世界經(jīng)濟500強中,沒有幾個企業(yè)是靠多元化經(jīng)營安身立命的。

(3)日常經(jīng)營活動方面:不注重流動資金管理,企業(yè)資金沉淀嚴重。

民營企業(yè)日常經(jīng)營活動中的財務管理問題主要表現(xiàn)在:①對內(nèi)對外資金管理不善,致使資金呆滯甚至流失。由于缺乏對客戶經(jīng)濟實力的調(diào)查和信用的了解,草率發(fā)貨,產(chǎn)生大額貨款的長期掛賬,催款無門。在供產(chǎn)銷方面,民營企業(yè)大多缺乏統(tǒng)一指揮和計劃,形成材料物資超儲、成品庫存積壓嚴重,而且這些不良資產(chǎn)長期掛賬,導致賬實不符、財務狀況虛假。②不注重日常現(xiàn)金流量的管理,營運資金波動大。很多民營企業(yè)缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念。特別是在經(jīng)濟繁榮時,企業(yè)可選擇的機會多的時候,更容易忽視財務管理,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環(huán)下。此外,許多企業(yè)在擴大規(guī)模新增固定資產(chǎn)時,動用日常周轉(zhuǎn)的流動資金,壓縮了營運資金,使資金緊張愈加突出,進而造成經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不靈,使企業(yè)無法正常運作。

最后,從財務管理環(huán)境的內(nèi)部構建方面來看,民營企業(yè)的財務核算制度不健全,財務監(jiān)督控制機制薄弱。

企業(yè)的財務管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個方面,外部環(huán)境的構建主要依賴于政府政策的制定和相關機構的支持,而內(nèi)部環(huán)境的構建,則主要取決于企業(yè)自身的制度建設。民營企業(yè)在自身財務制度建設方面存在的主要問題體現(xiàn)在:

(1)沒有建立嚴格的財務核算制度,會計資料的真實和完整性值得懷疑,賬實核對、賬證核對、賬賬核對在內(nèi)的會計核算程序并不能得到保證,從而嚴重影響到會計資料的真實性和可靠性,進而使財務信息失去應有的經(jīng)濟價值。

(2)內(nèi)部控制和監(jiān)督機制不完善。據(jù)有關對民營企業(yè)的調(diào)查顯示,民營企業(yè)財務上的內(nèi)部控制要么形同虛設,要么就根本沒有設置。對會計職責的分工不明確,混崗現(xiàn)象普遍,即使是大型民營企業(yè)的會計職能分工明確,但沒有嚴格的內(nèi)部控制和審核程序,也無法形成對財務的嚴格管理,很容易造成資產(chǎn)的內(nèi)部盜用和流失。

二、改善民營企業(yè)財務管理應采取的對策和措施

1、強化財務管理意識,提高財務工作人員素質(zhì)

長期以來,我國民營企業(yè)的“財務”與“會計”不分,財務管理從屬于會計工作,財務管理的內(nèi)容也往往僅限于營運資金管理。在財務管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,民營企業(yè)應重視財務預算和營運資金管理、財務控制等工作,從大局把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務管理重要性和必要性的再認識,確立財務管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時,要提高財務管理水平,民營企業(yè)還應聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產(chǎn)的管理、對企業(yè)的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經(jīng)濟活動分析,從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟關系和活動,為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。

2、強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟運行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,民營企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。民營企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯(lián)系,不斷向銀行通報企業(yè)經(jīng)營情況,讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規(guī)范企業(yè)的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。

3、編制和執(zhí)行財務預算,實現(xiàn)財務管理預算化

企業(yè)財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務預算,構建企業(yè)財務責任指標體系。企業(yè)應以銷售預算為起點,并根據(jù)企業(yè)財力確定資本支出預算;根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則,確定生產(chǎn)預算,并據(jù)以確定直接材料、直接人工和制造費用預算,匯總編制產(chǎn)品成本預算和現(xiàn)金預算;最后綜合編制預計損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。在每月制訂財務預算時,為避免出現(xiàn)預算的差異,還應根據(jù)近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考

核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財務制度為主對經(jīng)濟行為的定性約束,以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。

4、加強對日常經(jīng)營活動的財務控制

一是合理估計和保證日常的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金管理的起點正是估算資金的收入和支出,確定現(xiàn)金流入和流出的時間,盡可能準確地預測未來的資金需要,并且保證非常及時地提供資金滿足這些需要。這方面常見的錯誤是高估銷售收入,低估了費用開支,或者在現(xiàn)金流量中沒有加入意外開支的準備金。

二是加強應收賬款管理。企業(yè)一般都會存在大量的賒銷,因此應收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個難題,從一開始就需要嚴格把關,把某些付款條件規(guī)定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應收款已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)就需要制定嚴格的回收政策。

三是加強存貨管理。不良的存貨狀態(tài)是消散企業(yè)資金的一個嚴重威脅。每多花一塊錢用于存貨,就等于少花一塊錢用于生產(chǎn)。所以,對每一種儲存在庫的產(chǎn)品,應盡量需要尋求理想的存貨余額。

5、加強制度建設,建立企業(yè)財務管理體系

民營企業(yè)不同于大型國有企業(yè),在制定財務會計制度時,應當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業(yè)實際的財務管理制度:一是要設立專門的財務管理機構,統(tǒng)一負責企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)以對預算編制、決算實施工作;二是要制定相應的財務管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務管理的規(guī)范化和制度化;三是要制定相應的考核制度,強化監(jiān)督機制。根據(jù)各崗位的權利和責任,強化財務人員的責任,規(guī)范財務工作程序,提高會計工作質(zhì)量,堅決杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務和財務行為的發(fā)生。通過這些制度的實施,將財務管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務緊密結(jié)合起來,促進財務管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。

6、完善企業(yè)財務信息系統(tǒng)隨著民企財務活動的日趨復雜,一方面需要利用網(wǎng)絡建立完善的財務信息系統(tǒng),以支持財務控制系統(tǒng)的高效運行。通過網(wǎng)絡可以把各職能部門經(jīng)濟活動的物流和信息流統(tǒng)一起來,使管理當局隨時掌握客觀信息,從而將財務控制科學地滲透到組織管理的各個層次以及生產(chǎn)業(yè)務的全過程和各個經(jīng)營環(huán)節(jié),并將各層次、各過程、各環(huán)節(jié)的財務控制有機地結(jié)合起來。通過網(wǎng)絡可以降低信息不對稱程度,使企業(yè)股東及時了解企業(yè)經(jīng)營情況,便于股東參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策,在一定程度上減少經(jīng)營者違背股東利益的行為。另一方面,要求民營企業(yè)設置獨立的內(nèi)部審計機構,建立內(nèi)部審計制度,加強審計監(jiān)督,以提高財務信息的真實性。參考文獻:[1]潘秀慶.民營企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)中財務管理的若干問題[J].廣西會計,20**(11)[2]賈明月.改進民營企業(yè)財務管理[J].商業(yè)時代,2004(32)[3]王曉東.關于民營企業(yè)財務管理的幾點思考[J].工業(yè)技術經(jīng)濟,2005(1)

篇3:礦井安全機構建立健全檢查制度

1、必須建立安全員隊伍

(1)數(shù)量按上級有關規(guī)定配足;

(2)素質(zhì)必須符合:從事本專業(yè)工作五年,有一定文化水平,能經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查工作;

(3)工作制度健全(責任制度、檢查制度、值班制度、安全人員意見書和事故統(tǒng)計,分析、報告等);

(4)必須取得“安全員合格證”。

2、必須建立通風防塵隊伍

(1)配有足夠的安全檢測儀器儀表;

(2)通風瓦斯檢查員應從事井下工作二年以上;

(3)必須取得“安全培訓合格證”。

3、必須建立輔助救護隊伍。

每季必須演習一次。

4、每一班組必須設專職或兼職安全檢查員,安全員的任務、權利和工作制度必須明確規(guī)定。