設(shè)備采購(gòu)管理辦法

為加強(qiáng)本單位設(shè)備管理工作,提高設(shè)備采購(gòu)管理的計(jì)劃性和透明度,經(jīng)黨組研究決定,成立設(shè)備采購(gòu)小組,對(duì)本單位設(shè)備采購(gòu)實(shí)行如下管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)管理。

二、申購(gòu)程序和采購(gòu)管理辦法

1、制訂計(jì)劃

設(shè)備器材采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)將第二年擬采購(gòu)的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購(gòu)小組;年中需添置的設(shè)備器材,有關(guān)部門(mén)也應(yīng)預(yù)先擬定計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購(gòu)小組。

2、申購(gòu)計(jì)劃單應(yīng)寫(xiě)清以下主要內(nèi)容:

1)儀器名稱(包括附件、備件);

2)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià);

3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

4)申請(qǐng)購(gòu)置理由;

5)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度;

6)本單位有否此儀器設(shè)備;

3、審查批準(zhǔn)

1)申購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備采購(gòu)小組匯總并簽注意見(jiàn),大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購(gòu)小組采購(gòu)并報(bào)辦公室備案。

2)凡屬國(guó)家專(zhuān)控的儀器設(shè)備,經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)辦理申報(bào)手續(xù)。

三、采購(gòu)管理

1、設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃,確定專(zhuān)人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進(jìn)行供方評(píng)定,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較,確定購(gòu)買(mǎi)商家后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再簽訂購(gòu)貨合同,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門(mén)不得自行簽訂購(gòu)貨合同,否則財(cái)務(wù)將拒付款。

2、驗(yàn)收與入庫(kù)管理

收到提貨通知單后,由設(shè)備采購(gòu)小組安排提貨,通知有關(guān)職能部門(mén)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機(jī)完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書(shū),并詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收單,根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、入庫(kù)手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。設(shè)備器材入庫(kù)必須由有關(guān)職能部門(mén)確定專(zhuān)人接收保管,明確保管責(zé)任。

3、退貨

設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門(mén)辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。

本辦法由本單位辦公室督查。

附:設(shè)備采購(gòu)小組成員名單

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

篇2:學(xué)校小型設(shè)備采購(gòu)小型修繕項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)定

學(xué)校小型設(shè)備采購(gòu)、小型修繕項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)定

(一)、小型設(shè)備等物品的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)流程:

1、因教學(xué)等需要,由需用部門(mén)的主管提出申請(qǐng),報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處核實(shí),報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

2、總務(wù)處委派外勤人員到正規(guī)的商店或政府定點(diǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),回校將物品交財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行登記,并做好領(lǐng)用手續(xù)。

3、物品采購(gòu)的發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員、總務(wù)主任和校長(zhǎng)簽字后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)做帳。

4、采購(gòu)過(guò)程中做到貨比三家,質(zhì)量第一,廉潔自律。

5、價(jià)格高且又不在招標(biāo)范圍內(nèi)的設(shè)備,由總務(wù)主任會(huì)同使用部門(mén)相關(guān)人員共同議價(jià),并報(bào)校長(zhǎng)。

(二)、小型修繕項(xiàng)目的立項(xiàng)和實(shí)施:

1、總務(wù)處在日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或教師在教育教學(xué)上有需要,報(bào)請(qǐng)總務(wù)主任核實(shí),由總務(wù)主任將修繕?lè)桨笀?bào)請(qǐng)校長(zhǎng)或校務(wù)會(huì)批準(zhǔn)。

2、由總務(wù)處根據(jù)方案向二個(gè)以上有資質(zhì)的施工隊(duì)詢價(jià),然后同校長(zhǎng)室一起確定施工隊(duì)伍。

3、總務(wù)處與施工隊(duì)簽定協(xié)議,在確保不影響教學(xué)的前提下進(jìn)行施工,施工結(jié)束后由總務(wù)處驗(yàn)收,合格后結(jié)清款項(xiàng),發(fā)票由經(jīng)辦人、總務(wù)主任、校長(zhǎng)簽字。

4、實(shí)施過(guò)程中實(shí)事求是,廉潔自律,接受廣大群眾的監(jiān)督。

篇3:機(jī)電科工程師設(shè)備采購(gòu)維修安全生產(chǎn)責(zé)任制

一、崗位責(zé)任

第1條參加機(jī)電設(shè)備檢查,并協(xié)助機(jī)電設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備管理。

第2條對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的機(jī)電安全工作的重點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)把關(guān),對(duì)機(jī)電設(shè)備的選型、進(jìn)貨質(zhì)量的驗(yàn)收等進(jìn)行技術(shù)把關(guān)。

第3條負(fù)責(zé)公司礦制度規(guī)定需機(jī)電科采購(gòu)的設(shè)備的考察、招標(biāo)文件的起草并牽頭起草相關(guān)技術(shù)要求、組織相關(guān)設(shè)備的招標(biāo)。

第4條負(fù)責(zé)礦所有機(jī)電設(shè)備外委維修的市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)組織、合同及技術(shù)文件的簽訂、維修質(zhì)量跟蹤。

第5條負(fù)責(zé)機(jī)電科所有合同、技術(shù)協(xié)議的管理。

第6條負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的發(fā)票掛帳、付款等業(yè)務(wù)。

第7條經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解設(shè)備維修使用狀況,掌握維修供貨質(zhì)量信息及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)參考。

第8條積極在煤礦推廣機(jī)電、運(yùn)輸安全生產(chǎn)新技術(shù)、新設(shè)備,開(kāi)展安全生產(chǎn)科研攻關(guān)。

第9條分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)安裝、檢修工程、工作的現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)盯指導(dǎo)。

第10條嚴(yán)格履行公司《本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例》規(guī)定的其它安全生產(chǎn)職責(zé)。

二、責(zé)任追究

第11條有下列行為之一的,給予機(jī)電科工程師警告處分;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

一、違章指揮工人或者強(qiáng)令工人違章、冒險(xiǎn)作業(yè)的;

二、對(duì)工人屢次違章作業(yè)熟視無(wú)睹,不加制止的;

三、對(duì)重大事故預(yù)兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時(shí)采取措施的;

四、拒不執(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。

第12條煤礦發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予機(jī)電科工程師解聘直到開(kāi)除的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

一、不按照規(guī)定及時(shí)、如實(shí)報(bào)告煤礦事故的;

二、偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場(chǎng)的;

三、阻礙、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證、提供有關(guān)情況和資料的。

第13條編制的機(jī)電、運(yùn)輸專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)措施以及供配電相關(guān)設(shè)計(jì)出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤的,機(jī)電科工程師負(fù)直接責(zé)任。

第14條未及時(shí)組織分工范圍內(nèi)的重大事故隱患排查、對(duì)治理未進(jìn)行監(jiān)督的,機(jī)電科工程師負(fù)重要責(zé)任。

第15條未根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)分析煤礦機(jī)電技術(shù)管理狀況,向機(jī)電科長(zhǎng)提出具體意見(jiàn)的,機(jī)電科工程師負(fù)直接責(zé)任。

第16條在機(jī)電科技術(shù)管理工作中未遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,機(jī)電科工程師負(fù)直接責(zé)任。

第17條機(jī)電科工程師對(duì)煤礦機(jī)電、運(yùn)輸設(shè)備、設(shè)施技術(shù)檔案的整理、管理工作負(fù)直接責(zé)任。

第18條未按規(guī)定經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),或未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場(chǎng)的不安全隱患,機(jī)電科工程師負(fù)直接責(zé)任。

第19條對(duì)于上述負(fù)直接責(zé)任、主要責(zé)任、重要責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、追究刑事責(zé)任。