日常工作制度:

員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。

員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件。信息中心將服務(wù)器::上提供一些可以安裝的免費(fèi)軟件。

信息系統(tǒng)保密管理:

每一位員工應(yīng)對自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置CMOS開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知信息中心核實(shí)后方可簽離。

每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。

員工離開公司時(shí),應(yīng)到信息中心簽離。經(jīng)信息中心主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。

每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。

內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用:

每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。

電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。

各部門的公共信息將放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的共享欄內(nèi)。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件,這將會(huì)幫助您更快地得到所需信息。

各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的網(wǎng)頁內(nèi),權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫"網(wǎng)絡(luò)資源申請單"后經(jīng)由信息中心設(shè)置。

所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印,可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題請與信息中心聯(lián)系。

信息中心機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心,未經(jīng)信息中心許可不得入內(nèi)。

員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí),如需幫助,可致電信息中心技術(shù)支持熱線:(010)6******5

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

篇2:安全信息管理系統(tǒng)概述

一、管理信息系統(tǒng)的概念

所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯(lián)系、互相影響、互相制約的各個(gè)部分為了一定目標(biāo)而組合在一起所形成的一個(gè)整體。構(gòu)成整體的各個(gè)組成部分,稱為子系統(tǒng)。假若以一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)作為一個(gè)系統(tǒng),而有關(guān)結(jié)算中心、會(huì)計(jì)報(bào)表、成本核算、資產(chǎn)臺(tái)帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。至于有關(guān)供銷、生產(chǎn)、人事等方面的信息則屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)以外的環(huán)境系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)見圖10-2。

過去,國外大多數(shù)企業(yè)和我國一些先行單位,為了適應(yīng)不同職能組織的需要,除了設(shè)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以外,還有生產(chǎn)技術(shù)、供銷、人事、后勤等科室也都分別設(shè)立適合于它們各自需要的信息系統(tǒng)。這樣一個(gè)企業(yè)就有若干信息管理系統(tǒng),易于發(fā)生重復(fù)勞動(dòng),同一原始資料要分別輸入若干個(gè)信息管理系統(tǒng)。如有關(guān)材料的采購、耗用、轉(zhuǎn)移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時(shí)輸入若干個(gè)信息系統(tǒng)。這樣不僅出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng),易于發(fā)生差錯(cuò),而且更改也不方便,造成相互不協(xié)調(diào),成本也就比較高。

近年來在信息管理中提出綜合性管理系統(tǒng)。就是將一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織作為一個(gè)系統(tǒng),而其生產(chǎn)、技術(shù)、會(huì)計(jì)、供銷、后勤、人事等職能業(yè)務(wù)則是這個(gè)系統(tǒng)下的各個(gè)子系統(tǒng)。實(shí)施綜合信息系統(tǒng)需要具有三個(gè)條件:

(1)分散的信息活動(dòng)必須通過組織的集中統(tǒng)一安排;

(2)這些活動(dòng)必須是整體的組成部分;

(3)這些活動(dòng)必須由一個(gè)集中、獨(dú)立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業(yè)看作一個(gè)整體,使一個(gè)數(shù)據(jù)多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可隨之降低。

二、綜合管理信息系統(tǒng)的建立

設(shè)計(jì)一個(gè)新的或改進(jìn)一個(gè)現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng),是一項(xiàng)既復(fù)雜又繁重的工作。首先要用系統(tǒng)分析的方法,對系統(tǒng)(包括子系統(tǒng))的本身范圍及其周圍環(huán)境的關(guān)系進(jìn)行分析,提出若干設(shè)計(jì)方案,決定不同類型,不同管理層次的系統(tǒng),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的論證,層層提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,消除不必要的重復(fù)勞動(dòng),然后加以評估比較,最后從中決定統(tǒng)一的綜合信息管理標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)信息分類、編碼和文件統(tǒng)一化工作。經(jīng)過試驗(yàn)證明切實(shí)可行后,再應(yīng)用到實(shí)際工作中去。其中要注意以下幾方面:

1.明確信息的需求

即對輸出的要求,要通過充分的調(diào)查研究,特別是管理中現(xiàn)有的信息種類,它們流轉(zhuǎn)的來龍去脈,由哪里產(chǎn)生,由誰傳遞,傳到何處,經(jīng)過怎樣處理,以什么形式輸出,供誰使用,是否可以“一數(shù)多用”,是否有別的來源替代,是否要保存等等。所以在建立過程中,專業(yè)人員與使用人員之間要經(jīng)常交換意見,使提供的各項(xiàng)信息都能滿足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項(xiàng)工作的目的就是要改善信息總的質(zhì)量,一般包括五項(xiàng)內(nèi)容:

(1)檢核。要確定各項(xiàng)信息的可靠性的程度,包括來源的可靠性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性等。

(2)整理。將輸入的信息和數(shù)據(jù)加以提煉整理,以符合規(guī)定的要求。

(3)編制索引。按規(guī)定編制索引,以供日后儲(chǔ)存和檢索。

(4)傳輸。將正確的信息及時(shí)提供給各級主管人員。

(5)存儲(chǔ)。要保存必需的數(shù)據(jù)資料和文件檔案,準(zhǔn)備日后再次使用。

3.信息的使用

其主要目的是向各級主管人員適時(shí)地提供各種有關(guān)的信息。因此它與信息質(zhì)量有密切關(guān)系。信息的質(zhì)量主要是指信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及提供的形式。只有保證一定質(zhì)量的管理信息系統(tǒng),才能在管理中發(fā)揮作用。

圖10-3為綜合性管理信息系統(tǒng)的一例。

圖中,該經(jīng)濟(jì)組織的各個(gè)子系統(tǒng)相互間有聯(lián)系和交叉,又與使用者系統(tǒng)有聯(lián)系。假若將一個(gè)工業(yè)部門或一個(gè)地區(qū)看作一個(gè)系統(tǒng),則各個(gè)企業(yè)又成為其子系統(tǒng),其范圍就更為廣泛了。

蘇聯(lián)在70年代已建成四級自動(dòng)化綜合管理系統(tǒng)。它由基礎(chǔ)部份和功能部分組成。基礎(chǔ)部分包括組織經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、信息庫、技術(shù)基礎(chǔ)和軟系統(tǒng)等四個(gè)方面。功能部分由實(shí)現(xiàn)一系列課題的職能子系統(tǒng)組成。所謂四個(gè)結(jié)構(gòu)層次是:國家級、中央部門和加盟共和國級、部門及共和國聯(lián)合公司級、基層企業(yè)級。全國數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)把各部門,各主管機(jī)關(guān)的主要計(jì)算中心、各共和國管理機(jī)關(guān)的中心與全國自動(dòng)化系統(tǒng)的總計(jì)算中心聯(lián)結(jié)起來。這就屬于更高階段的綜合性管理系統(tǒng)了。

目前我國除西藏外,各省市計(jì)委,統(tǒng)計(jì)局計(jì)算中心都安裝了IBM—4331或VS/80等電子計(jì)算機(jī),正在逐步建立經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。

三、管理信息系統(tǒng)的基本工作內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)對管理信息系統(tǒng)的基本要求,是通過信息的周轉(zhuǎn)過程實(shí)現(xiàn)的。信息的周轉(zhuǎn)過程,包括信息資料的獲取、加工、處理、傳輸、貯存等基本環(huán)節(jié)。這實(shí)際上也就是管理信息系統(tǒng)的基本工作內(nèi)容。要保證管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,就必須使每個(gè)環(huán)節(jié)都能靈活而有效的運(yùn)轉(zhuǎn),并形成互相協(xié)調(diào)、密切結(jié)合的系統(tǒng)有機(jī)體。

1.信息的獲取

信息收取是信息系統(tǒng)運(yùn)行的第一步,也是重要的基礎(chǔ)。信息的質(zhì)量和信息系統(tǒng)其他環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,在很大程度上取決于原始信息的真實(shí)性和完整性。

2.信息的加工

原始的信息數(shù)以億萬計(jì),作為管理決策使用的信息量,受人們接收信息能力的限制,不可太多。因此必須把大量的信息分成恰當(dāng)?shù)膶哟?并且使最高管理層獲得少而精的反映出最基本最重要的情況。信息的加工處理,就是用科學(xué)的方法,對大量的原始信息進(jìn)行篩選、分類、排序、比較和計(jì)算,去偽存真,使之系統(tǒng)化、條理化,以便保管、傳送和使用,節(jié)省人力、財(cái)力和時(shí)間,提高管理效能。信息的加工還包括信息分析,即通過對大量信息資料的研究,及時(shí)揭露矛盾,發(fā)現(xiàn)問題的苗頭,對管理活動(dòng)進(jìn)行評價(jià)。

3.信息的傳輸

信息只有從信息源及時(shí)傳送到使用者那里,才能起到應(yīng)有作用。信息能否及時(shí)發(fā)出和到達(dá),取決于信息傳輸?shù)墓δ堋Ｐ畔⒌膫鬏?要建立自己的傳輸通道系統(tǒng),形成信息流和信息網(wǎng)。管理組織機(jī)構(gòu)和組織體系決定系統(tǒng)內(nèi)部基本的信息傳輸通道,但除此以外,信息系統(tǒng)還通過多條渠道,實(shí)現(xiàn)直接的和間接的、縱向的和橫向的、縱橫交錯(cuò)的多方面聯(lián)系。可見,信息傳輸網(wǎng)是一個(gè)極為復(fù)雜和靈敏的系統(tǒng)。

4.信息的貯存

加工的信息,有的并非立即就用,有的雖然立即使用,但還要留作以后參考,所以產(chǎn)生了信息貯存和記憶的功能。信息貯存是信息在時(shí)間上的傳輸。通過信息貯存和積累,可以對客觀管理活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)和全面的研究。

篇3:X礦安全監(jiān)控系統(tǒng)主要信息報(bào)表制度

一、監(jiān)控中心值班員負(fù)責(zé)各類主要信息報(bào)表的查詢、打印,當(dāng)天的報(bào)表當(dāng)天完成后簽字并送值班領(lǐng)導(dǎo)審閱。

二、安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)生成安全監(jiān)控系統(tǒng)模擬量日報(bào)表及監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警、斷電月報(bào)表(根據(jù)實(shí)際需要,制定監(jiān)控軟件自動(dòng)生成的報(bào)表)。

三、對于系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況及重點(diǎn)數(shù)據(jù),應(yīng)生成相應(yīng)報(bào)表及曲線并存檔,數(shù)據(jù)保存周期必須按照有關(guān)規(guī)定要求。

四、對于各級管理部門及管理人員查詢相應(yīng)安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提供相應(yīng)報(bào)表并及時(shí)打印。