合同登記管理辦法

(一)、合同登記管理要求:

1、合同分類合理、清楚、便于查找。

2、合同文件保存完整,做到無漏辦、無遺失。

3、存檔時(shí)認(rèn)真填寫檔案目錄。

(二)、商品房預(yù)售契約及相關(guān)合同:

為方便查找規(guī)定商品房預(yù)售契約按物業(yè)類型(SOHO、半島公寓、豪宅等)樓號(hào)進(jìn)行分類存檔。

與銷售有關(guān)的其他合同,如辦理按揭需簽定的借款合同、房屋收押合同;精裝修合同等也應(yīng)按物業(yè)類型及樓號(hào)存檔。

售房合同正本轉(zhuǎn)交公司行政管理部進(jìn)行存檔,客戶服務(wù)部保存副本。

(三)、合同管理:

1、合同指售房合同及與銷售相關(guān)的辦理貸款過程中的借款合同、房屋收押合同,精裝修合同,合同變更協(xié)議、退房協(xié)議等。

2、合同會(huì)簽審核制度:

(1)、為了保障合同的嚴(yán)肅性,避免正簽合同過程中錯(cuò)誤的發(fā)生,合同的審核實(shí)行會(huì)簽制度。每套正簽完畢的合同配一張相應(yīng)合同類別的會(huì)簽單(見附件8),按照銷售代理商律師客戶服務(wù)部的順序相應(yīng)人員分別在會(huì)簽單上簽字,會(huì)簽單簽字完畢,由客戶服務(wù)部將合同匯總,準(zhǔn)備加蓋公司合同章并由法人代表或委托人簽字。

(2)、與銷售代理商做好合同交接工作。為避免合同丟失,交接合同時(shí)客戶服務(wù)部應(yīng)查驗(yàn)合同份數(shù)、客戶名、辦理預(yù)售登記所需的基本資料及合同會(huì)簽單是否齊全、有效。合同交接完畢雙方在合同交接單上簽字確認(rèn)。合同交接單由客戶服務(wù)部進(jìn)行存檔。

(3)、客戶服務(wù)部將合同轉(zhuǎn)交給律師進(jìn)行審核,律師審核完畢在合同會(huì)簽單上簽字確認(rèn),律師審核合同應(yīng)在接到合同2日內(nèi)完成。

(4)、客戶服務(wù)部最后進(jìn)行合同內(nèi)容的審核校對(duì)工作。合同審核完畢,在合同會(huì)簽單上簽字確認(rèn)并將合同匯總由法人代理人簽字并加蓋公司合同章。

3、合同預(yù)售登記:

合同簽字蓋章完畢,填寫預(yù)售登記表格做合同預(yù)售登記,預(yù)售登記完畢的合同一份正本轉(zhuǎn)交銷售代理商并由銷售代理商將合同轉(zhuǎn)交給客戶。其他一份正本存入公司檔案,另一份正本由客戶服務(wù)部存檔,以便隨時(shí)查看。

4、合同分物業(yè)類型存檔,在物業(yè)類型目錄中分樓號(hào)存檔,見合同存檔工作流程(詳見流程1)。合同會(huì)簽單隨合同進(jìn)行存檔。

5、對(duì)存檔合同進(jìn)行電腦錄入。

6、遇退房,退房手續(xù)辦理完畢及時(shí)做合同注銷工作(包括合同預(yù)售登記注銷和公司內(nèi)部檔案注銷)。

7、精裝修合同、辦理貸款手續(xù)的借款合同、房屋收押合同也應(yīng)按物業(yè)類型、樓號(hào)存檔。

8、預(yù)售登記應(yīng)在合同規(guī)定日期內(nèi)做完。

篇2:商品房銷售合同網(wǎng)上備案登記作業(yè)指導(dǎo)書

商品房銷售合同的網(wǎng)上備案和登記作業(yè)指導(dǎo)書

1.作業(yè)目的

商品房銷售合同網(wǎng)上備案和登記是由上海市房屋土地資源管理局制訂的新的商品房交易形式,其目的在于提高商品房交易信息的透明度,規(guī)范商品房銷售行為,方便房地產(chǎn)登記。2.作業(yè)依據(jù)

〈上海市商品房銷售合同網(wǎng)上備案和登記辦法〉自2004年3月30日施行,適用于本市行政區(qū)域內(nèi)新建商品房的銷售(包括預(yù)售和現(xiàn)售)。2004年4月20日上海市人民政府關(guān)于預(yù)售商品房轉(zhuǎn)讓問題的決定(滬府發(fā)[2004]16號(hào))

3.主管崗位營銷策劃:組織和檢查主辦崗位的作業(yè)過程。

主辦崗位銷售員:具體經(jīng)辦本項(xiàng)作業(yè)。

4.緊前工作

符合上海市房地資源管理局規(guī)定的商品房預(yù)售或現(xiàn)售條件。

5.作業(yè)描述

5.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在向區(qū)(縣)房地產(chǎn)管理部門申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可證或未經(jīng)預(yù)售直接現(xiàn)售商品房時(shí),應(yīng)將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的識(shí)別卡提交給市房地產(chǎn)交易中心辦理網(wǎng)上用戶認(rèn)證。

5.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)取得商品房預(yù)售許可證或者新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證的,市房地產(chǎn)交易中心將通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),即時(shí)公布下列信息:

5.2.1商品房預(yù)售許可證或者新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證;

5.2.2商品房物業(yè)管理區(qū)域的規(guī)劃平面布置圖、建筑分層平面圖;

5.2.3商品房的樓盤表,包括總的單元(套)數(shù),以及每單元(套)的部位、結(jié)構(gòu)、面積等測(cè)繪結(jié)果;

5.2.4房地產(chǎn)抵押、查封等權(quán)利限制情況;

5.2.5商品房銷售合同的示范文本;

5.2.6商品房擬銷售的價(jià)格。

5.3房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與商品房購買人應(yīng)根據(jù)網(wǎng)上公布的示范合同文本,協(xié)商擬訂合同條款。商品房銷售合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),將合同文本傳送至市房地產(chǎn)交易中心辦理備案和進(jìn)行房地產(chǎn)登記申請(qǐng)。購房人應(yīng)當(dāng)在商品房銷售合同文本上輸入相關(guān)的個(gè)人信息,并設(shè)置密碼。

5.4市房地產(chǎn)交易中心將即時(shí)完成網(wǎng)上傳送的商品房銷售合同文本的核校,給予合同編號(hào)和房屋代碼,并通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),發(fā)送合同備案證明和房地產(chǎn)登記申請(qǐng)受理書。市房地產(chǎn)交易中心將在發(fā)送合同備案證明和房地產(chǎn)登記申請(qǐng)受理書的同時(shí),通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),在商品房的樓盤表內(nèi)注明該單元(套)商品房已銷售。

5.5房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)打印已取得備案證明的商品房銷售合同和房地產(chǎn)登記申請(qǐng)受理書,并與購房人共同在書面合同上簽名(蓋章)。

5.6商品房預(yù)售的購房人在辦理合同網(wǎng)上備案和登記申請(qǐng)的7日后,可以持房地產(chǎn)登記申請(qǐng)受理書、取得備案證明的書面合同和其他規(guī)定的登記材料,向房屋所在地的區(qū)(縣)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)申領(lǐng)預(yù)告登記證明。商品房現(xiàn)售的購房人在辦理合同網(wǎng)上備案和登記申請(qǐng)的20日后,可以持房地產(chǎn)登記申請(qǐng)受理書、取得備案證明的書面合同和其他規(guī)定的登記材料,向房屋所在地的區(qū)(縣)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)申領(lǐng)房地產(chǎn)權(quán)證。本主辦崗位應(yīng)提供一定的協(xié)助。

5.7市房地產(chǎn)交易中心將定期匯總、分析和發(fā)布全市新建商品房的交易信息,并提供網(wǎng)上公開查詢服務(wù)。

5.8市房地產(chǎn)交易中心公布的信息中,規(guī)定商品房銷售合同的示范文本由市房地資源局和市工商行政管理局聯(lián)合制定。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要使用自制的商品房銷售合同格式條款(包括補(bǔ)充的格式條款)的,應(yīng)向市工商行政管理局備案后,提交給市房地產(chǎn)交易中心即時(shí)變更網(wǎng)上的合同文本。

5.9市房地產(chǎn)交易中心公布的信息中,規(guī)定商品房擬銷售的價(jià)格由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證或者新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證時(shí)向市房地產(chǎn)交易中心申報(bào)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要調(diào)整其商品房擬銷售的價(jià)格的,可向市房地產(chǎn)交易中心辦理網(wǎng)上即時(shí)變更手續(xù)。

5.10凡已在網(wǎng)上公布的可供銷售的商品房,購房人要求購買的,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不得拒絕。在取得商品房預(yù)售許可證前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不得以預(yù)訂、預(yù)約等方式進(jìn)行銷售活動(dòng)。

5.11在申領(lǐng)預(yù)告登記證明或者房地產(chǎn)權(quán)證前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與商品房購買人雙方經(jīng)協(xié)商一致,需要變更商品房銷售合同條款的,應(yīng)按規(guī)定通過網(wǎng)上操作系統(tǒng)辦理相關(guān)手續(xù)。

5.12在申請(qǐng)預(yù)告登記證明或者房地產(chǎn)權(quán)證前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與商品房購買人雙方經(jīng)協(xié)商一致,需要解除商品房銷售合同的,應(yīng)持房地產(chǎn)登記申請(qǐng)受理書、取得備案證明的書面合同、解除合同的書面協(xié)議和其他規(guī)定的登記材料,向房屋所在地的區(qū)(縣)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理注銷合同備案和撤回登記申請(qǐng)的手續(xù)。而市房地產(chǎn)交易中心將通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),及時(shí)在商品房的樓盤表內(nèi)注明該單元(套)商品房銷售合同已解除。

5.13房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)取得商品房預(yù)售許可證或者新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證后,與購房人達(dá)成定金合同的,應(yīng)按定金合同的網(wǎng)上備案程序辦理(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《商品房定金合同的網(wǎng)上備案》)。

5.14預(yù)購人購買的預(yù)售商品住房應(yīng)當(dāng)在竣工并取得房地產(chǎn)權(quán)證后進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,并按規(guī)定辦理房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;在取得房地產(chǎn)權(quán)證前,房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)不予辦理預(yù)售商品住房轉(zhuǎn)讓的預(yù)告登記。

6.重要提示

本操作因施行不久,尚在逐步完善之中,操作前應(yīng)關(guān)注有何變化和調(diào)整。