房地產股份有限公司財務內部稽核制度

一、內部稽核人員的基本職責

1、總公司財務部為內部稽核主管部門。稽核人員負責審查經董事會批準的財務收支計劃、銷售經營計劃、投資計劃、固定資產購建計劃、資金籌集和使用計劃、利潤分配計劃的執行情況,發現問題應及時向公司領導反映,并提出改進設想、辦法及措施,對計劃指標的調整提出意見和建議。

2、稽核人員負責審查各項費用開支標準,是否按標準執行,有無超標準、超范圍開支。有無成本核算制度,是否按標準執行,正確核算成本,嚴格劃清成本界限。

3、稽核人員負責審查財務部門各項規章制度的貫徹執行情況,對違反規定的現象和工作中的疏漏應及時指出,并提出改正意見和建議。

4、稽核人員、單位負責人、會計機構負責人可隨時對報表、明細帳進調閱、檢查,對數字的真實性、計算的準確性、內容的完整性提出質疑,會計人員應對自己負責的帳目清楚明確,據實回答。

5、稽核人員、會計機構負責人負責審核帳務處理是否符合會計制度的規定,是否符合公司經營管理的需要,是否能真實、全面反映公司實際情況。

6、稽核人員審核會計人員每月是否對自己負責的科目進行自查、分析,如有入帳錯誤或異常變動,是否及時查找原因,及時調整更正。

二、會計憑證稽核

稽核人員審核會計人員制作的會計憑證,是否業經不同崗位的會計人員進行復核、簽章。會計憑證稽核的主要內容有:

1、審核原始憑證

⑴原始憑證格式是否符合公司會計核算制度的規定,所反映的經濟業務是否合法、合理,憑證填寫日期與經濟業務發生日期是否相符,單據是否齊全,數據是否準確。

⑵原始憑證內容是否完整,是否列明接受單位名稱,憑證的經濟內容是否真實,品名、數量、單價是否填寫齊全,金額計算是否準確,如有更改,是否有原經手人簽字證明。從外單位取得的原始憑證是否蓋有單位公章及經手人簽章。

⑶凡須填寫大、小寫金額的原始憑證,大、小寫金額是否一致,購買實物的原始憑證是否有驗收證明。支付款項的原始憑證是否有收款單位或收款人證明。報銷憑證的審批手續是否完備,是否經授權審批人簽字同意。

⑷一式幾聯的原始憑證,報銷聯是否為發票正本或稅務機關認定的報銷憑證。如果原始憑證遺失,由原填制單位出具證明作為原始憑證的,出具證明的內容是否合法,是否業經查實無重復支付現象。

⑸自制的原始憑證是否有憑證名稱、填制日期、填制單位名稱、接受單位名稱、單位負責人及經手人簽章,金額計算準確、大小寫齊全并格式正確。對外開具的原始憑證是否蓋有公章及經手人簽章。

⑹對不合理、不合法或偽造、變造的原始憑證是否按照《會計法》的規定進行處理。

2、審核記帳憑證

⑴記帳憑證所附原始憑證是否齊全,內容是否與經濟內容相符,對于須單獨保管的重要原始憑證或文件,以及數量較多,不便附在記帳憑證后面的原始憑證,是否在記帳憑證上注明。

⑵記帳憑證的制作是否規范,會計科目使用是否準確,科目代碼是否前后一致,借貸方向是否正確。

⑶記帳憑證與原始憑證日期是否超過10天,內容、金額是否一致,摘要是否言簡意賅,文理通順,符合要求。

⑷記帳憑證的制單、復核、會計主管是否簽名蓋章,收付款憑證是否有經手人及出納簽名蓋章,是否加蓋收付訖章,附件張數是否如實填寫。

⑸對調整帳目的憑證,要審核調整依據是否充足,金額是否準確,摘要中簡要說明調帳原因,是否有相關附件。

三、總帳及報表稽核

1、稽核人員應核查會計人員是否每月核對報表、總帳、明細帳,發現不符或錯漏,是否通知相關人員進行更正,是否能保證會計報表的真實、準確、完整、及時。

2、合并會計報表的編制主管人員是否對各單位報送的報表資料進行審核,對數字的真實性、計算的準確性、內容的完整性進行審核確認后,編制合并會計報表。

四、財產物資稽核

1、稽核人員應定期核查現金及銀行存款日記帳,采用實地盤點法,檢查庫存現金實存數與日記帳余額是否相符,有無白條抵庫、現金收付不入帳、小金庫等現象。銀行存款日記帳與銀行對帳單是否相符,如有未達帳是否填制銀行存款余額調節表,未達帳應查明原因,有無違反銀行結算規定的現象。

2、稽核人員應定期參與財產物資清查盤點,監督財產清查過程,核對清查盤點表。檢查各項財產物資的管理是否按規定執行,是否發現帳帳不符、帳實不符現象,并了解原因。對發生的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況,要查明原因,并按規定程序報批后,進行帳務處理。

五、會計檔案稽核

1、稽核人員應定期檢查會計檔案。會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料是否按規定定期整理,裝訂成冊,立卷歸檔。檢查會計檔案是否專人管理、專地保管,是否按分類順序編號,建立目錄。會計憑證、帳簿、報表封面填寫是否完整,有無檔案調閱、移交、銷毀登記,手續是否齊全。

2、稽核人員應定期檢查會計電算化工作,是否按規定備份保管,是否有嚴格的硬軟件管理規定并認真執行,是否合乎安全保密要求。

六、資金籌集及運用稽核

1、稽核人員應檢查每一份資金貸款合同,對貸款銀行、幣種、金額、利率、期限、貸款條件等進行審核,并審核資金的運用,是否符合公司資金管理規定。

2、稽核人員應檢查每一份對外擔保合同,是否符合相關規定。

七、關于協助內部稽核人員工作的要求

1、各單位、各部門對稽核人員的審計工作應給予支持、協助。

2、稽核人員在進行稽核工作時,可以根據需要,審閱有關文件,檢查指定的會計資料,發現問題可向有關單位和個人進行調查,索取證明材料。對違反公司規章制度的單位和個人提出糾正、改進意見和措施,對嚴重失職,造成公司重大經濟損失的單位和個人,可向公司領導提出處理意見或建議。對檢查工作中發現的重大問題要及時向領導反映,避免造成更大損失。對干擾、阻撓、拒絕、破壞稽核人員工作的單位和個人,要嚴肅處理。

篇2:石油銷售公司內部會計稽核制度

石油銷售公司內部會計稽核制度(試行)

第一章總則

第一條為加強會計基礎工作,提供更為準確的會計信息,依據國家有關政策及相關財務會計制度、集團公司、產品經銷公司的要求,對公司的會計核算等業務活動進行內部稽核檢查,特制定本辦法。

第二條會計稽核制度,在于防止會計核算工作中的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止,以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容,也是規范會計行為、提高會計資料質量的重要保證。

第二章工作權限及崗位職責

第三條公司財務部必須指定內部會計專職人員擔任稽核崗位,履行稽核職責。

第四條出納人員不得兼管稽核工作。出納工作必須經過審核人員事前稽核方能辦理收支。出納人員只能對已經稽核的會計憑證進行事中復核,并辦理有關財務收支手續。

第五條稽核人員應當具備與其從事的工作相適應的專業知識和業務能力,應當保持知識的不斷更新,不斷加強業務學習。

第六條稽核工作人員的權責:

(一)審查各項財務收支,應根據國家財務會計制度對各項財務收支進行逐筆審核,對于不符合規定的收支,應及時提出意見并向領導匯報,采取措施進行處理。

(二)復核會計憑證。會計憑證的復核應每日隨著經濟業務的發生逐筆進行復核,不能拖拉積壓,貽誤記賬,對其審核的憑證應簽名或蓋章。

(三)復核賬簿。對賬簿復核應規定日期進行抽查,并對抽查日期登入檢查簿。發現錯誤應提出更正意見,責令主管人員更正。

(四)復核會計報表。會計報表的復核應按上級主管部門的要求,對報表的合理性、真實性、準確性進行檢查和審核。

(五)稽核人員針對專項稽查事項,應于稽核事項完畢后,據實出具稽核報告,稽核事項如涉及到有關部門的,應會同有關部門,共同出具稽核報告。如遇意見不一致,需單獨提出,與核查報告一并提出。

(六)稽核人員在履行職責時有權要求相關部門和人員提供與稽核事項有關的文件資料賬目及有關其他資料。

第七條稽核人員辦理稽核事項時,應當客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密。

第三章會計稽核的辦法

第八條會計稽核采用日常稽核與專項稽核相結合的辦法進行。

第九條稽核人員在日常稽核工作中,應在被稽核的憑證、報表、資料上簽字。

第十條稽核人員專項稽核后應出具稽查報告,報告中應記載下列事項:

(一)問題及原因,并記明日期。

(二)詳細情況分析,具體處理整改意見及報告簽署及日期。

第四章稽核的主要內容

第十一條原始憑證的審核

(一)原始憑證的內容(包括憑證名稱、填制日期、填制者名稱、經辦人簽章、憑證接受者名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額)是否齊全,原始憑證是否合法。

(二)原始憑證是否涂改、偽造和變造。

(三)原始憑證記載的數量、金額是否有誤。

(四)購買實物的原始憑證,是否有實物驗收證明及入庫單。

(五)支付款項的原始憑證,是否附有收款單位或收款人的收據(發票)。

(六)原始憑證的內容是否符合國家財務會計制度、公司財務管理辦法和相關規定。

(七)填制記賬憑證運用科目是否符合企業會計制度規定的會計處理方法。

第十二條記賬憑證審核

(一)記賬憑證的內容(包括填制日期、憑證編號、經濟業務事項摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人員、復核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽字或蓋章)是否齊全。

(二)記賬憑證是否連續編號。

(三)是否將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(四)除結賬和更正錯誤的記賬憑證外,其他記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證金額與相關原始憑證所載金額是否相符。

(五)會計科目(包括總賬科目和明細賬科目)的運用是否準確,借貸方向是否正確。

(六)記賬憑證記載的內容是否及時登錄于相關的會計賬簿。

第十三條會計賬簿審核

(一)總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿的設置是否符合企業會計制度。

(二)各種賬簿的記錄是否與相關記賬憑證相符。

(三)總賬、明細賬、日記賬之間勾稽關系是否相符。

(四)各種明細賬是否按時登記,是否每月與總賬賬戶核對相符。

(五)會計賬簿是否有啟用表,啟用表內容填寫是否完整,是否有匯總賬頁和目錄。

(六)賬簿的登記、裝訂、保管、存放地點是否妥善。

第十四條會計報表審核

(一)會計報表的種類和格式是否符合企業會計制度和公司內部賬表設置制度的要求。

(二)會計報表是否根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,數字是否真實,計算是否準確,內容是否完整。

(三)會計報表項目之間、會計報表之間的勾稽關系是否正確。

(四)會計報表附注及其說明是否符合規定,與會計報表是否保持一致。

(五)對外報送的會計報表是否經單位負責人、主管會計工作的負責人、會計機構負責人簽名或蓋章。

(六)對庫存現金進行不定期抽查、盤點。

第十五條會計電算化的審核

(一)審核機制憑證各類代碼的合法性、摘要的規范性、內容的符合性、數據的正確性及錄入的正確性。

(二)審核輸出憑證、賬表內容及數據的正確性與及時性。

(三)稽核中發現不符合要求的會計憑證和不正確的賬表數據要分析原因,通知相關人員進行更正。

第十六條其他事項審核

(一)各種重要印鑒、印章的保管及使用情況的檢查。

(二)審核各項資產物資的增減變動和結存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,并檢查不符的原因。

(三)根據稽核工作中掌握的情況,結合有關制度、操作規程和辦法,對會計核算中經常出現的問題進行分析研究,提出合理化建議和書面報告。

第五章附則

第十七條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部。

第十八條本制度自下發之日起實施,修改時亦同。

檔案管理制度

篇3:醫院會計工作內部稽核辦法

醫院會計工作內部稽核辦法

為加強會計工作管理,保證會計核算和各類會計資料的真實性、正確性、合法性,根據《中華人民共和國會計法》規定,按照國務院《會計人員職權條例》和財政部《會計人員工作規劃》要求,結合本醫院實際制定制定本辦法。

一、稽核人員與職責

財會部門應結合崗位責任制,對單位會計稽核工作進行明確分工、責任到人。

1、現金與銀行的付款原始憑證。先由出納人員審查、經辦人是否簽名,用途是否寫明,經院長或分管院長簽字后,出納員才可付款。

2、收付款記帳憑證會計填制,稽核人員復核后,記帳人員予以記帳。

3、會計報表由財務負責人稽核。

二、內部稽核范圍

1、款項和有價證券的收付。

2、資產的收發、增減和使用。

3、債權債務

4、專用開支。

5、收入、利潤。

6、其他。

三、稽核工作的內容和要求

1、審核財務收支計劃,各指標和計算是否正確,指標之間是否銜接平?,計劃是否切實可行。

2、復核會計憑證、會計帳簿和會計報表、復核會計憑證是否合法,內容是否真實、手續是否完備、數字是否準確、復核會計報表中是否符合規定的編報要求。

稽核人員對其審核、復核并簽字的計劃、收支、憑證、帳簿、報表負責。

3、出納人員不得兼職稽核工作

四、內部稽核方法

1、會計憑證的審核。

審核原始憑證的經濟內容、日期、用途、金額、蓋章、字跡等項目,對不合法、不真實、不符合經濟性質要求的原始憑證應拒絕辦理,對內容填制不全的,要通知經辦人員在期限內補齊手續,對于弄虛作假,有作弊行為的各類憑證,在拒絕辦理的同時要上報領導。

2、記帳憑證的審核,主要審核記帳憑證的種類、日期、???號、摘要、會計科目、對應關系、附件、金額、簽章等項目。

記賬憑證是記賬的依據,如發現填制不規范應及時作出相應的處理,以確保賬薄記錄的正確性。

3、帳簿的審核

應定期與不定期稽核,其他帳簿進行經常性不定期抽查,確保帳帳相符,帳證相符,帳實相符。

在復核中發現問題,應視具體情況進行相應處理,及時予以更正。

4、會計報表的審核

審核新編制的會計報表是否符合會計制度規定的種類、格式、報表中要求填列的項目是否填齊全。

各種會計報表的數字計算是否正確,各項經濟指標計算和表列項目之間的關系是否正確。

在審核過程中,發現問題應詳細記錄,逐項查清落實,及時處理。