房地產公司招標管理程序

1.目的和范圍:加強本公司設計、施工、廣告合同的招標管理,使之得到有效控制,從而確保公司的利益。

2.職責

2.1總經理室組織各相關部門參與設計、施工、廣告招標工作。

2.2設計招標

2.2.1副總經理主持設計招標的全過程。

2.2.2設計研發部經理負責組織設計招標的具體工作。

2.2.3設計研發部負責項目設計期間的合同保管、監督和傳遞工作。

2.2.4審計核算部、財務計統部、工程材料部資料員負責傳遞到本部門的合同的保管。

2.3施工招標

2.3.1副總經理主持施工招標的全過程。

2.3.2工程材料部經理負責組織施工招標的具體工作。

2.3.3工程材料部負責項目施工期間的合同保管、傳遞工作。

2.3.4審計核算部、財務計統部、項目部資料員負責保管傳遞到本部門的合同。

2.4廣告招標

2.4.1經營銷售部負責挑選參與競標的廣告公司。

2.4.2經營銷售部負責組織招投標工作。

2.4.3經營銷售部組織人員與中標廣告公司進行合同談判。

2.4.4經營銷售部匯總談判結果,修訂合同文本,向總經理匯報。

2.4.5總經理確定與廣告公司的合同文本。

2.5總經理簽署合同。

2.6公司圖書檔案室管理員負責合同文件的最后保管。

3.工作流程

3.1設計招標管理:

3.1.1設計招標程序:

3.1.1.1總經理發布招標指令,確定招標方式。

3.1.1.2設計研發部經理跟據總經理確定的要求,組織編寫招標文件或者設計任務書,內容包括:

A.經總經理批準的設計任務書及有關文件的復印件。

B.項目說明書,包括對工程內容、設計范圍和深度、圖紙內容、

張數和圖幅、建設周期和設計進度等的要求。

C.合同的主要要求和內容。

D.設計資料提供內容、方式和時間,設計文件的審查時間。

E.組織現場踏勘和進行招標文件說明的時間和地點。

F.招標起止日期。

3.1.1.3設計研發部經理代表公司發布設計招標通告或向選擇的設計單位發邀請招標函,選擇設計單位的依據為:

A.設計資歷和設計信譽。

B.設計進度和收費。

C.近期設計的主要工程情況和社會評價。

3.1.1.4總經理室牽頭,副總經理主持,設計研發部組織建立評標小組,根據具體項目制定評標、定標方法和依據。

3.1.1.5設計研發部經理組織投標單位踏勘工程現場,解答投標單位的問題。

3.1.1.6設計研發部收到投標單位的投標文件后,組織評標小組評標,確定中標單位,發出中標通知書,并通知未中標的單位。確定中標的依據:

A.設計方案的優劣。

B.建設造價、經濟效益的好壞。

C.設計進度快慢。

D.單位綜合保障實力及施工現場服務能力。

3.1.1.7設計研發部經理代表公司擬定合同,合同條款的內容包括:

A.合同簽定的依據。

B.設計人應提交的資料文件及設計進度要求。

C.設計費支付的要求。

D.雙方的責任要求和違約要求。

3.1.1.8總經理與中標單位簽定合同。

3.1.2針對具體項目,可由設計研發部跟據設計難度對多家設計單位進行考查,并編寫考查報告,選擇合格的設計單位經總經理確認后,由設計研發部經理代表公司對合格的設計單位采用直接委托設計的方式。

3.1.3特殊項目由總經理直接指定設計單位。

3.1.4合同存檔和合同執行評價

3.1.4.1合同履行完畢后,交公司圖書檔案室保管。

3.1.4.2設計研發部經理組織各相關部門對設計單位的合同執行情況進行評價,以報告的形式上報總經理室審閱。設計研發部將評價報告存檔,并建立合格設計單位名錄,供公司設計招標使用。

3.2施工招標管理

3.2.1建立原始合格承包商名錄

由工程材料部收集建筑承包商市場承包企業的有關信息,根據下列條件建立合格承包商原始名錄,報總經理批準。

A.企業注冊證明和技術資質,主要施工經歷和近期施工業績;

B.質量保證措施,技術力量簡況;

C.施工機械設備簡況,正在施工的承建項目;

D.資金和財務狀況,企業的商業信譽;

3.2.2具有可預見性的或合同金額10萬元以上的施工合同,由總經理室牽頭,工程材料部、審計核算部、財務計統部參加進行招標。

施工招標程序:

3.2.2.1總經理確定招標標準,發布招標指令。

3.2.2.2工程材料部經理根據總經理確定的要求,執行公司向合格承包商名錄上適合所招標項目的承包商發布施工招標通知或邀請招標函的工作。

3.2.2.3總經理室牽頭,由工程材料部、審計核算部、財務計統部組成評標小組。

3.2.2.4評標小組編制招標文件,制定評標和定標方法。

3.2.2.5總經理室審核招標文件、評標和定標方法。

3.2.2.6評標小組審查參加招標的承包商的資質文件:

A.企業注冊證明和技術資質,主要施工經歷和近期施工業績;

B.質量保證措施,技術力量簡況;

C.施工機械設備簡況,正在施工的承建項目;

D.資金和財務狀況,企業的商業信譽;

E.準備在招標工程上使用的施工機械設備,以及采用的施工方法和施工進度安排。

3.2.2.7工程材料部經理根據評審結果,向合格的承包商發送招標文件、圖紙、技術資料。

3.2.2.8工程材料部經理組織投標單位進行現場踏勘,解釋招標文件,解答投標單位提出的問題。

3.2.2.9副總經理接受投標單位的標書,并組織會議,由投標單位介紹投標文件,回答評標小組提出的問題。

3.2.2.10工程材料部經理組織評標

,編寫評標報告,報告內容包括:工程報價、施工工期、企業信譽、施工業績。

3.2.2.11副總經理組織決標談判,編寫報告,各部門會簽,送呈總經理。

3.2.2.12由總經理確定中標單位。

3.2.2.13工程材料部經理代表公司向中標單位發出中標通知書,并通知未中標單位。

3.2.2.14副總經理組織施工合同談判,談判成功后由總經理簽署施工合同。

A.項目經理部監督施工合同的實施、合同管理。

B.各相關部門的資料員負責保管合同文件。

3.2.3針對工地發生的不可預見的施工項目,項目經理可以應急確定隊伍,立即進場施工,并及時通知公司各相關部門。

3.2.3.1項目經理確定應急施工隊伍的范圍:

A.無備選施工隊伍的情況,可與符合工程要求資質的施工隊伍簽署5萬元以下的項目施工合同;

B.有備選施工隊伍的情況,可簽署10萬元以下的項目施工合同;

C.備選施工隊伍,必須是工程材料部的合格承包商名錄上的單位。

3.2.3.2項目經理可與施工隊伍簽定臨時合同,并以工作請示單附件形式上報工程材料部。

3.2.3.3工程材料部經理組織公司相關部門對施工隊伍進行評審,會簽意見。

3.2.3.4工程材料部經理將合同上呈總經理室,總經理批復并簽署合同。

3.2.3.5工程材料部將合同文件分發總經理室、審計核算部、財務計統部、項目部。

3.2.3.6項目經理部監督合同的實施、合同管理。

3.2.3.7各相關部門的資料員負責保管合同文件。

3.2.4公司對設計與施工為一體的工程實行限額造價管理,由總經理確定高級裝修工程、景園工程最高投資限額,招標程序同3.2.2條。

3.2.5特殊情況下由總經理確定承包商。

3.2.6合同存檔及合同執行評價:

3.2.6.1合同履行完畢后,交公司圖書檔案室保管。

3.2.6.2工程材料部組織項目部并會同各部門對施工單位的合同執行情況進行評價,評價報告上報總經理室審閱。

3.2.6.3工程材料部將評價報告存檔,并調整合格承包商名錄,供公司招標使用。

3.3廣告招標控制

3.3.1招標流程(見下圖所示)

3.3.2特殊情況下,總經理指定廣告公司。

籌備階段發標評標

4.相關文件

《合同法》

《合同管理制度》

《施工管理程序》

《合格承包商名錄》

5.相關表單、記錄

5.1招標文件領取登記表

5.2招標通知書

5.3開標報告

5.4招投標記錄

5.5評標報告

5.6中標通知書

5.7合同執行情況評價報告

過程

編制日期審核日期批準日期

設計招標**20**.4.22**20**.4.28**20**.4.30

施工招標**20**.4.22**20**.4.28

廣告招標**20**.4.22**20**.4.28

篇2:工程項目施工招標開標評標工作程序

一、開標

1.主持人宣布開標會議開始;

2.介紹參加會議的單位及有關人員;

3.由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證,檢查人員對檢查結果簽字確認;

4.經確認無誤后,由有關工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容;

5.開標會結束。

二、評標

(一)評標準備

1.招標人向評標委員會成員發放招標文件和評標有關表格;

2.評標委員會成員研究招標文件,了解和熟悉以下內容:

(1)工程概況;

(2)招標范圍和性質;

(3)招標文件規定的主要技術要求、標準和商務條款;

(4)招標文件規定的評標方法和標準以及在評標過程中應考慮的相關因素;

3.招標人向評標委員會提供評標所需的重要信息和數據。

(二)初步評審

1.評標委員會檢查所有投標文件的有效性;(依照89號令第35條)

2.根據招標文件規定,審查并逐項列出投標文件的全部投標偏差,屬于重大偏差的,為未實質性響應招標文件,作廢標處理(依照12號令第25條);::屬于細微偏差的,評標委員會應當書面要求投標人在評標結束前予以補正。

3.要求投標人對投標文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清、說明或者補正(如果有);如發現投標人的投標報價明顯偏低,有可能低于其企業成本價的,要求該投標人作出書面說明并提供相關證明材料;

4.按上述評審,評標委員會列出被否決的不合格投標或者界定為廢標的,確定合格的投標文件。填寫《初步評審結論一覽表》。

(三)詳細評審

1.經評審的最低投標價法

(1)評標委員會根據招標文件規定的價格調整方法和標準,對所有投標人的投標報價以及投標文件的商務部分作必要的價格調整,評審出最終投標價,同時對投標文件技術部分的可行性進行評審;

(2)擬定《經評審的價格一覽表》。

2.綜合評估法(綜合評分法)

(1)評標委員會根據招標文件規定的價格調整方法和標準,對所有投標人的投標報價以及投標文件的商務部分作必要的價格調整,評審出最終投標價;

(2)根據招標文件規定的方法和標準,對投標文件的商務部分和技術部分進行逐項評分;

(3)對商務部分和技術部分的評分結果進行加權,計算出每一投標的綜合評估分;

(4)擬定《綜合計分評分比較一覽表》。

(四)提交評標報告

評標委員會全體成員簽署書面評標報告,將投標人排序并推薦1-3名有排序的中標候選人。

篇3:招標采購工作程序制度

招標采購程序制度

一、準備

1、考察采購項目,進行技術咨詢,預測招標風險,提出防范措施。

2、擬定采購實施方案送中心領導審定。

二、招標

1、發布招標公告。

2、資格預審。編制資格預審文件、資格預審條件,成立資格預審小組,對報名商家進行資格預審。

3、編制招標文件。技術部分和合同部分須由技術、經濟、法律方面的專業人員和采購單位共同編制審定。

4、發售標書。向資格預審合格的供應商發放投標邀請函和招標文件。

5、組織投標人現場勘察,召開答疑會議,發送答疑紀要。

6、在規定時間內,澄清或修改招標文件,并及時將變更結果通知招標文件收受人。

7、編制招標標底,制定評標、定標原則和辦法。

8、組建評標委員會。評標委員會由采購人代表和有關專家共五人以上的單數組成,其中專業評委人數不少于評委總數的三分之二。

三、投標

1、投標人按招標文件要求編制投標文件。

2、投標登記,接收投標文件。嚴守所有投標人的投標文件秘密。

3、在投標截止時間前,投標人補充、修改或撤回投標文件,并書面通知招標人。

四、開標

1、組織開標儀式,按招標公告確定的時間和地點公開開標。

2、宣布開標后的工作日程安排、評標辦法和招投標方、工作人員的紀律要求。

3、驗標。在監察機關代表或公證員的監督下,由投標人檢查自己投標文件的完整、密封情況,確認無誤后,在登記表上簽字。

4、開標。按投標順序依次啟封,當眾開標,并在事先備好的唱標記錄上登記。

5、唱標結束后,由主持人、唱標人、公證人在記錄表上簽名,保留存檔。

五、評標

1、評標過程由評標委員會主任主持。評標前召開評標預備會,參加人有監督代表、評委、采購人代表和招標人,宣布評委注意事項和有關紀律。

2、評標在嚴格保密的情況下進行,非評委會成員和工作人員不得介入。

3、評標委員會審查投標文件對招標文件的響應程度,列出需詢標的問題,進行詢標。

4、按照招標文件規定對投標人的資質資格、符合性進行審查,出具審查結論。

5、評標委員會依據評標辦法對合格投標人進行技術標和商務標評審,提交評標報告。

六、定標

1、招標人依據評標報告宣布評標結果。

2、對預選中標投標方進行公示。

3、發中標通知書。

4、依據招標文件和中標人的投標文件,簽訂采購合同,履行政府采購。

七、驗收

1、擬定驗收方案。

2、成立驗收小組。驗收小組由供需雙代表、采購項目監理及有關專家組成,其中專家人數不少于驗收小組總人數的三分之二。

3、進行現場驗收,并出具驗收報告。