房地產銷售中心秘書崗位職責說明

1、日常事務管理

*公司制度的傳達、執行、監督;

*做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表

*現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理

*做好與各接口單位的良好溝通

*突發事件的有效處理

*協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

2、數據管理

*嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件;

*特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的,一周內補齊審批文件并及時報銷管部;

*統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

*明源管理軟件:報表內容準確、完整,同明源管理軟件系統數據一致

*明源管理軟件系統信息監督管理

*項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋

*網上簽約數據的管理

3、培訓管理

*統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

*專業培訓的輔助組織

*培訓情況反饋匯總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時

*各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善

*文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄

6、收款管理

*嚴格執行項目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續完備,統計及時

*所有款項收支要有收據、發票或收條,賬目清晰準確

*嚴格按照公司要求管理各種票據,分類存檔,目錄清晰

*根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據

7、工作紀律與工作態度

*嚴格執行公司考勤規定

*客戶服務熱情完善,無客戶投訴

*服從項目銷售經理的管理和工作安排

*同事間工作配合協調,信息溝通及時主動

*團隊合作精神

*嚴守公司專有信息資料規定,做好保密工作。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:酒店財務秘書崗位職責

酒店財務秘書崗位職責

1、自覺遵守“員工守則”,協助總監檢查本部門員工紀律執行情況;

2、部門召開主管會議及財務會議時,負責做會議記錄;

3、負責本部員工考勤,綜合情況向總監和人事部匯報;

4、辦理本部門員工到職、離職、調動手續,及人事部委辦工作;

5、收發、保管本部門有關文件,上級批示、通知、會計報表。