某商業集團法律顧問單位管理規定(三)

一、目的

為了加強公司總部及其下屬各公司律師顧問單位的管理,充分發揮律師顧問單位的服務功能,結合公司總部及其各下屬公司的實際情況和管理要求,特制定本規定。

二、適用范圍

公司總部及下屬各公司。

三、基本原則

1.行政管理中心法務部負責,下屬各公司行政負責人協助相結合。

2.律所整體實力、團隊負責人雙評估。

3.定期匯報,隨機抽查相結合。

四、管理主體及其職責權限

以行政管理中心法務部為主開展法律顧問單位管理、考核工作,下屬各公司行政負責人負責所屬單位法律顧問單位日常溝通管理、及法律類信息數據的收集整理工作。

五、法律顧問單位的選聘、解聘、續聘

1.選聘流程

A、行政管理中心法務部或下屬各公司根據業務需求,需要聘請法律顧問單位提供法律服務的,根據公司總部審批流程發起立項。

B、立項完成后,需求單位行政負責人在當地尋找符合公司需求的律師事務所(不少于3家)作為候選單位,對其發出邀請,并負責收集整理候選律師事務所的相關資料(包括律所簡介、律所所獲榮譽、服務團隊介紹、服務方案、服務報價等)。

C、行政管理中心法務部根據需求單位提供的資料對候選單位進行考察、評估、分析,并出具律師顧問單位評估意見。

D、需求單位根據行政管理中心法務部評估意見及公司總部審批流程發起聘用審批。

E、需求單位根據聘用審批結果與擬聘用律師事務所簽署《常年法律顧問服務合同》。

2.選聘原則

A、法律顧問單位原則在當地的實力排名在前五位。

B、法律顧問單位需具有一定的外部資源,能與相關部門進行有效溝通。

C、對候選單位的考察除對律所整體實力進行評估外,同時需對服務團隊進行評估,必須律所整體實力與服務團隊實力同時滿足需要。

D、對候選單位的考察以現場面試為原則,如確實不具備現場面試條件,可通過電話、視頻等方式進行面試。

E、同一地區選擇同一律師事務所提供服務,顧問服務費打包計算。

3.解聘條件

已聘請法律顧問單位的,在下列情況下可提前解除《常年法律顧問服務合同》:

A、根據實際經營情況無須再行聘請法律顧問單位。

B、已聘請的法律顧問單位的服務質量無法滿足需求。

4.解聘的處理

A、對擬解聘的法律顧問單位應向行政管理中心法務部提起解聘申請,并根據公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務合同》解約審批。

B、經審批同意后,根據《常年法律顧問服務合同》約定正式向法律顧問單位正式發出解約通知。

C、《常年法律顧問服務合同》終止后及時與法律顧問單位辦理服務費結算。

D、如解聘現有法律顧問單位后仍需法律顧問服務的,須與解聘審批完成后立即進入法律顧問單位選聘流程。

5.續聘流程、原則

A、已聘請法律顧問單位的下屬各公司在當期《常年法律顧問服務合同》到期前1個月,如擬繼續聘用原法律顧問單位,應向行政管理中心法務部提起續聘申請,并根據公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務合同》續聘審批,在審批時應提交如下材料:

■年度法律顧問服務工作總結(由律師顧問單位提供)

■年度法律顧問單位服務工作評價(由需求單位提供)

■歷次《法律顧問單位(季度)工作總結》(詳見附件一)

■歷次《律師顧問單位評估考核表》(詳見附件二)

■續聘服務期服務團隊構成、服務方案、服務費價格表

B、需求單位的續聘審批完成后,于原《常年法律顧問服務合同》到期前10個工作日內完成續聘簽約工作。

C、續聘原則:

■需求單位因運營需要仍需法律顧問服務

■原律師顧問單位經評估考核通過

■續聘期服務質量及服務價格不低于原服務期

六、法律顧問單位的評估、考核

1.評估、考核主體

行政管理中心法務部負責法律顧問單位評估考核工作,下屬各項目公司行政負責人負責所屬單位法律顧問單位聘雇考核工作的落實及信息資料收集工作。

2.評估、考核頻率及流程

A、律師顧問單位考核每季度進行一次(每一個服務季度第三個月的25日前向總部提交《法律顧問單位(季度)工作總結》(詳見附件一)、及《法律顧問單位評估考核表》(詳見附件二),并于第四季度的第二個月對整個服務期工作進行年度評估考核。行政管理中法務部可根據實際需要對法律顧問單位進行抽查評估,該抽查評估計入年度評估考核成績。

B、評估、考核流程

■法律顧問單位就考核期內的服務質量提交工作總結報告

■需求單位行政負責人根據工作總結報告編制《法律顧問單位評估考核表》并提交需求單位負責人審批

■需求單位行政負責人將經需求單位負責人審批后的《法律顧問單位評估考核表》提交行政管理中心法務部

■行政管理中心法務部對于季度評估考核出具最終評估考核成績,年度評估考核需提交總部分管副總裁審批

■需求單位行政負責人將行政管理中心法務部或總部分管副總裁的評估考核結果向法律顧問單位進行反饋,并予以存檔。

3.評估、考核依據

就法律顧問單位服務質量根據如下方面進行評估考核,并以各項得分綜合作為該次評估考核成績:

■服務態度及響應及時率

■非訴法律事務處理準確性及有效性

■訴訟類案件代理成功率

■外部關系溝通維護

4.評估、考核后的處理

A、評估考核得分不足70分為不合格,70分至80分為合格,80分至90分為良好,90分以上為優秀。

B、季度考核不合格或連續兩季度考核為合格啟動解聘程序。

C、全年每季度考核全部為良好以上,可就該法律顧問單位予以續聘。

七、附則

本規定由行政管理中心法務部負責解釋。

附件一:法律顧問單位(季度)工作總結

篇2:茶業公司法律顧問制度

茶業有限公司法律顧問制度

第一條為了進一步規范公司行為,加強公司對法律事務的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經營活動中的風險,切實維護公司合法權益,特結合公司實際,制定本制度。

第二條公司辦公室內設法律顧問室,負責法律顧問的組織聯絡和日常工作。公司辦公室通過召開論證會、座談會,聽取法律顧問意見,也可以直接請法律顧問就有關事務提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司法制辦代表公司辦理有關委托手續。公司辦公室應當為法律顧問履行職責提供必要條件。

第三條公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務人員組成。公司聘任的法律顧問,應當具有法律專業知識,并在所從事的法學教學、法學研究、律師、司法、仲裁等專業領域享有較高的社會知名度。具體人選由辦公室提出建議,公司辦公會審定。

第四條法律顧問的具體工作職責如下:

1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。

2、根據需要協助起草、修改、審查合同、協議、章程、聲明、函件等法律事務文書,出具法律意見書。

3、協助聘請方處理各類糾紛,與相關部門交涉、發表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執行案件等。

4、根據需要辦理或協助辦理有關非訴訟(仲裁)法律事務。

5、根據需要對公司職工進行法律培訓,協助公司開展法制宣傳教育。

6、協助公司健全合同管理制度。根據需要參加經濟、貿易、科技等項目考察、論證、商務談判、簽約。接受委托,參與經濟合同及商務談判,維護公司合法權益。

7、根據需要參與經營項目的立項、調研、資信調查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務談判、調處糾紛等工作;

8、協助清理公司債權、債務,并提供風險評估及解決方案;

9、提供最新法律法規信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就公司經營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;

10、參與公司兼并與收購、股權轉讓、資產出售、重組、改制等事務;

11、在公司授權范圍內,參與有關的涉外法律事務的談判、簽約活動,在授權范圍內,參加招標、開標、見證和代理各種商務活動;

12、接受公司委托,辦理其它法律事務。

第五條公司各部門相關工作人員因工作需要可以文字或口頭的方式隨時(當面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢人參考。

第六條法律顧問履行前述第四條2、3、4、6、7、8、10、11項工作職責,各部門須通過公司辦公室向法律顧問交辦。對于有關法律事務,如有公司辦公室的書面文件統一部署或授權,各部門可以直接與法律顧問聯系。

第七條凡須經法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應適當提前,為法律顧問留有必要合理的工作時間。

第八條法律顧問辦理任何法律事務須在公司授權范圍內進行,不得越權處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關人員應當認真考慮,如認為不妥或不符合實際情況,可以不予采納,并提出建設性意見共同探討。

第九條法律顧問可因履行職責之需要享有下列權利:

1、應邀參加有關會議,了解情況,主動提供咨詢意見。

2、調閱、復制有關關聯性檔案資料。

3、要求有關人員如實反映情況,無保留地提供相關背景、技術、往來函件等資料。

4、聲明保留自己的不同意見、觀點。

第十條法律顧問履行職責應當遵守公司工作紀律,保守公司商業秘密,不得以公司法律顧問名義從事與本制度所定職責無關的活動。

第十一條法律顧問應確保履行職責所需要的工作時間。

第十二條對于訴訟、仲裁案件,如因受訴法院或案情等因素,需要另行委托律師擔任代理人的,由法律顧問提出建議人選供辦公室、有關部門負責人參考,共同協商確定。

第十三條法律顧問室應建立健全登記、備案制度,適時梳理分析并根據需要提供分析意見。

第十四條法律顧問室可根據工作需要購置有關法律、法規、司法解釋匯編等法律書籍、資料,訂閱相關法律報刊雜志。

第十五條法律顧問辦理公司法律事務所發生的訴訟、仲裁費、代理費,交通、住宿費,根據事務的歸屬,由發生該事務的有關部門審查承辦,公司根據實際發生額給予解決。外聘法律顧問因公出差,差旅費報銷按照公司部門經理標準執行。

第十六條本工作制度經法律顧問室批準后生效實施。

篇3:企業法律顧問崗位職責范本

企業法律顧問崗位職責(五)

崗位名稱:法律顧問

主要職責:

1、協助企業領導人正確執行國家法律、法規,依法對企業重大經營決策提出法律意見;

2、參與起草、審核企業重要的規章制度;

3、參與企業對外合同的談判和起草工作,參加合同評審并提出法律意見;

4、參加企業的合并、分立、破產、投資、租賃、資產轉讓、招投標及改制等涉及企業權益的重要經濟活動,處理有關法律事務;

5、接受企業法定代表人的委托、代理企業的訴訟和非訴訟活動;

6、開展與企業生產經營有關的法律咨詢和法律服務;

7、對企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護等事務提供法律服務;

8、負責日常公證、鑒證等非訴訟法律事務聯系、協調管理工作,負責企業外聘律師的選擇、聯絡及相關工作;

9、配合企業有關部門對職工進行法制宣傳教育;

10、應由法律事務部門承辦的其他法律事務。