地產(chǎn)公司材料封樣驗(yàn)收制度(二)

1目標(biāo)

加強(qiáng)甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的質(zhì)量管理及成本控制,規(guī)范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封樣及驗(yàn)收管理流程,完善公司內(nèi)正常的材料質(zhì)量保障機(jī)制。

2適用范圍

適用于**地產(chǎn)各地產(chǎn)公司由甲方供應(yīng)的或由甲方指定乙方采購及乙供但需要封樣的材料。

3機(jī)構(gòu)職責(zé)

3.1成本控制中心:負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備封樣清單;織組招標(biāo)及中標(biāo)單位封樣跟進(jìn)與確認(rèn),并向地產(chǎn)公司進(jìn)行交底。

3.2設(shè)計(jì)管理中心:負(fù)責(zé)確定材料的建筑效果,并提出具體的技術(shù)要求、品質(zhì)要求及封樣;按采購流程參與相關(guān)工作,負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位提供的小樣/實(shí)樣進(jìn)行審核;對(duì)材料在施工過程中實(shí)現(xiàn)的實(shí)際建筑效果進(jìn)行監(jiān)督。

3.3地產(chǎn)公司:協(xié)助設(shè)計(jì)管理中心確定材料數(shù)量、規(guī)格及技術(shù)要求;按采購流程參與相關(guān)工作;材料進(jìn)場時(shí),全程組織四方驗(yàn)收程序,確保到場的材料與公司所確定的封樣完全相同;負(fù)責(zé)現(xiàn)場日常管理及質(zhì)量管理工作。

4封樣入庫

4.1樣品倉庫建設(shè)

1)地產(chǎn)公司樣品庫面積應(yīng)不少于40平方米,配置足夠貨架,貨架采用L50角鋼焊接。

2)樣品倉庫宜設(shè)置在辦公區(qū)。

3)樣品倉庫應(yīng)通風(fēng)、防潮、照明良好。

4.2樣品倉庫管理倉庫分設(shè)兩個(gè)管理員。由成本部門管理,任何樣品需執(zhí)行先入庫后領(lǐng)用原則。管理員需為樣品建立完整檔案,擺放整齊合理。

4.3封樣管理

4.3.1樣品編碼

1)樣品統(tǒng)一實(shí)行編碼管理,樣品管理員應(yīng)按照樣品分類、樣品名稱、樣品型號(hào)進(jìn)行編碼管理,采用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合。

2)樣品編碼編制說明(各地產(chǎn)公司可參考使用):

合同編號(hào)-樣品類別-順序碼(例如:PL--石材-第五件樣品編碼為:PL--石材-05)

3)所有樣品需按以上方法進(jìn)行編碼管理,均應(yīng)粘貼統(tǒng)一印刷的樣品編碼標(biāo)簽。

4.3.2入庫登記

1)封樣樣品一式兩份,總部成本控制中心及地產(chǎn)公司成本部各持一份。

2)樣品入庫須填寫《封樣入庫申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后樣品登記入庫。

3)總部負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的材料封樣需設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人及成本控制中心負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn),由成本控制中心招標(biāo)經(jīng)辦部門向地產(chǎn)公司成本部進(jìn)行交底,地產(chǎn)公司成本部的樣品倉庫管理員登記入庫,并做好《封樣管理臺(tái)帳》(附件2)。

4)地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的材料封樣需填寫《地產(chǎn)公司封樣報(bào)備單》(附件3),每月5日向總部成本控制中心招標(biāo)組織部門報(bào)備。

5)入庫的封樣樣品除編碼外,還需注明采用該樣品材料的項(xiàng)目及分部分項(xiàng)工程。

4.3.3樣品借用

1)樣品庫管理員做好樣品的借用臺(tái)帳(《樣品借用登記表》,附件4)。

2)樣品歸還時(shí),管理員檢查樣品情況,確認(rèn)無誤后方可銷借。如發(fā)現(xiàn)樣品減少、規(guī)格不一致等情況,需書面說明原因,并由成本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3)樣品使用人需愛護(hù)樣品,嚴(yán)禁對(duì)樣品進(jìn)行惡意破壞。

4.3.4樣品盤點(diǎn)

1)樣品及封樣每年盤點(diǎn)二次,分上半年度/年度盤點(diǎn)。

2)各地產(chǎn)公司盤點(diǎn)表應(yīng)及時(shí)上報(bào)成本控制中心備案。

4.3.5樣品退還、報(bào)廢

1)使用部門根據(jù)工作完成情況,在封樣申請(qǐng)同時(shí),立即明確其余廠家樣品處理方法,合理利用倉庫空間。

2)報(bào)廢樣品需由相關(guān)部門填寫《樣品報(bào)廢申請(qǐng)單》(附件5)進(jìn)行審批。

3)管理員根據(jù)相關(guān)審批文件,及時(shí)進(jìn)行登記。

5封樣目錄

地產(chǎn)公司對(duì)以下材料必須實(shí)行封樣管理。

5.1甲供材料

1)主體工程:外墻石材、外墻面磚、外墻涂料、防水涂料及卷材、(卷簾/鋼質(zhì)/木質(zhì))防火門及入戶門的五金件;

2)商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:石材、墻地磚、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的材質(zhì);

3)辦公樓室內(nèi)公共區(qū)域精裝修工程:墻地磚、地毯、窗簾;

4)酒店精裝修工程:石材、墻地磚、地毯、墻紙、窗簾、衛(wèi)浴五金、開關(guān)面板、客房門、電子門鎖、RCU客控系統(tǒng)、裝飾燈具的材質(zhì)、家具的材質(zhì)及五金件、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的材質(zhì);

5)住宅公寓精裝修工程:墻地磚、墻紙、地毯、裝飾燈具、活動(dòng)家具的材質(zhì)及五金件、櫥柜的材質(zhì)及五金件。

5.2甲指乙供材料

1)主體工程:鋁合金型材、門窗五金件、玻璃、屋面瓦、消防樓梯踏步磚、保溫、鋁塑管UPVC、PPR、PVC、鍍鋅管、閥門、燈具、應(yīng)急燈、插座開關(guān)、KBG管、橋架/母線槽、信報(bào)箱(含施工安裝);

2)暖通工程:橡塑保溫材料、超細(xì)玻璃棉保溫材料、鍍鋅風(fēng)管板材、鍍鋅鋼管、鑄鐵類閥門、銅質(zhì)閥門、防火閥、風(fēng)閥、風(fēng)口;

3)消防工程:噴頭、WS噴頭、信號(hào)閥、水流指示器、鍍鋅鋼管、閥門、銅質(zhì)閥門、溝槽管接件、防(排)煙風(fēng)閥、應(yīng)急燈、卡箍、KBG穿線管、橋架、阻燃或耐火電纜;

4)商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:鍍鋅管、輕鋼龍骨、石膏板、鋁塑板、鋁單板、衛(wèi)生間鋁塑扣板、木板/夾板、玻璃、裝飾五金、門鎖、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關(guān)面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材;

5)酒店精裝修工程:輕鋼龍骨石膏板、夾板類、木作裝飾面板類、地板類(實(shí)木、復(fù)合木地板)、塑膠地板、玻璃、裝飾五金(含門拉手)、排氣扇、紫銅管、三角閥、給水軟管、照明燈類(筒燈、燈泡、防水筒燈、射燈、日光燈、格柵射燈、軟管燈帶、LED燈、聚光燈、日光燈盤)、電線、KBG管、PPR管、PVC管;

6)酒店式公寓精裝修工程:衛(wèi)生間吊頂材料、木板、夾板、強(qiáng)化木地板(含踢腳線)、涂料、油漆、門鎖、五金、衛(wèi)浴五金、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關(guān)面板、插座、電線、PVC、PPR管件、KBG管材;

7)園林景觀工程:園林磚(燒結(jié)磚)、防腐木、檢查井蓋及井座、投光燈、泛光燈、LED護(hù)欄管(芯片)、U-PVC、PPR、PVC加筋管、雙壁波紋管、鍍鋅管、閥門。

6材料驗(yàn)收

1)地產(chǎn)公司工程部負(fù)責(zé)材料到場驗(yàn)收,按有關(guān)制度做好驗(yàn)收記錄,檢驗(yàn)材料是否為封樣材料(品牌、規(guī)格、型號(hào)、色彩、材質(zhì)等須與封樣樣品完全一致)。除按政府質(zhì)檢要求對(duì)相關(guān)材料送檢外,對(duì)有疑問的材料必須單獨(dú)送檢。大量使用的材料(如面磚)必須對(duì)每批次的材料抽樣與封樣比較。

2)地產(chǎn)公司成本部參與材料到場驗(yàn)收,監(jiān)督工程部對(duì)材料的驗(yàn)收,可以單獨(dú)抽取材料樣品與封樣樣品比較。

3)加強(qiáng)對(duì)甲指乙供材料的檢驗(yàn),對(duì)每批次材料應(yīng)選樣與封樣樣品做對(duì)比并記錄對(duì)比結(jié)果,發(fā)現(xiàn)未使用封樣材料或材料不合格的應(yīng)按照合同約定處罰。

4)員工發(fā)現(xiàn)使用非封樣材料應(yīng)立即向總部成本控制中心、監(jiān)審部或決策層舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)者,將給予獎(jiǎng)勵(lì)并為舉報(bào)者保密。

5)使用非封樣材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《崗位責(zé)任追究規(guī)定》追究地產(chǎn)公司總經(jīng)理、工程副總、工程經(jīng)理、現(xiàn)場工程師、成本招采人員等的相應(yīng)責(zé)任。

7相關(guān)流程

甲供材料選樣封樣管理流程、甲指乙供(乙供)材料選樣封樣管理流程如下。

附:

1、封樣入庫申請(qǐng)單

2、封樣管理臺(tái)帳

3、地產(chǎn)公司封樣報(bào)備單

4、樣品借用登記表

5、樣品報(bào)廢申請(qǐng)單

篇2:酒店食品原材料采購驗(yàn)收制度

酒店食品原材料采購與驗(yàn)收制度

1了解供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)信用情況。主要審核的資質(zhì)材料包括:供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本;稅務(wù)登記證;一般納稅人證書;組織機(jī)構(gòu)代碼(集團(tuán)化酒店有其所屬分、子酒店使用集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)代碼的情況);衛(wèi)生許可證;企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)許可證。

2進(jìn)口商品在國內(nèi)未進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)的,進(jìn)口商要出示承諾書,注明該類商品今后涉及的一切侵權(quán)、冒用商標(biāo)等行為均由進(jìn)口商承擔(dān)。

3供應(yīng)商為進(jìn)出口貿(mào)易酒店時(shí):中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營者備案登記表;生產(chǎn)商生產(chǎn)許可證;自有品牌需提供全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證委托加工備案申請(qǐng)書。

全部資質(zhì)材料應(yīng)查看正本或清晰的正本復(fù)印件,同時(shí)留存企業(yè)蓋章復(fù)印件。

4供應(yīng)商經(jīng)營范圍應(yīng)在資質(zhì)材料中限定的有效范圍內(nèi)。商標(biāo)注冊(cè)人應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)人一致、如不一致則需核準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓注冊(cè)商標(biāo)證明。

5采購前對(duì)所要采購的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,確保產(chǎn)品的理化、衛(wèi)生、感官等質(zhì)量指標(biāo)符合國家法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。并定期抽檢。

6按進(jìn)貨批次索要檢疫證明和進(jìn)貨票據(jù),并詳細(xì)記錄進(jìn)貨來源、品名、數(shù)量、日銷售量,做到一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以迅速追溯到生產(chǎn)源頭。

7商品的質(zhì)檢報(bào)告必須是經(jīng)省、地(市)局以上政府部門授權(quán)認(rèn)可的計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可的檢測部門出具的質(zhì)檢報(bào)告,檢測項(xiàng)目必須是按照商品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢測。資質(zhì)材料中注明有效期的以注明期限為終止日期。

8供應(yīng)商的送貨車輛應(yīng)保持清潔;商品堆放科學(xué)合理,避免造成食品的交叉污染;如對(duì)溫度有要求的商品應(yīng)確定商品的溫度,記錄送貨車輛溫度,并記錄存檔。

9商品的檢驗(yàn)

1)商品包裝檢查

核對(duì)訂貨匯總單,所送商品是否和所定商品一致;紙箱標(biāo)示是否和商品一致,包裝有無損壞和受潮;外包裝應(yīng)清潔、形狀完整,無嚴(yán)重破損;內(nèi)包裝應(yīng)無破損,商品的形狀完好無損;外包裝名稱和包裝內(nèi)商品名稱一致。

2)商品質(zhì)量的基本檢查

商品應(yīng)清潔,并符合企業(yè)相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);商品應(yīng)無損傷、腐爛現(xiàn)象,無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象;對(duì)溫度有要求的商品應(yīng)確定商品的溫度與包裝上指示溫度一致,冷凍商品沒有曾經(jīng)解凍痕跡。

3)定型包裝食品的驗(yàn)收

門店收貨時(shí),對(duì)定型包裝的熟食鹵味、豆制品等食品應(yīng)索取產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證和專用送貨單;對(duì)運(yùn)輸工具、包裝日期和產(chǎn)品進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,同時(shí)做好記錄;檢查食品的保質(zhì)期,確保其在允收期限范圍內(nèi);確保包裝完好并符合相關(guān)要求,數(shù)量、批次和送貨單一致。

4)非定型包裝食品(包括生鮮食品)的驗(yàn)收

門店收貨時(shí),非定型包裝產(chǎn)品根據(jù)需要應(yīng)索取產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明,專用送貨單據(jù),國家或地方執(zhí)法機(jī)構(gòu)規(guī)定的相關(guān)證明文件,如屠宰、加工、檢疫、銷售的許可證明,相關(guān)載具的清潔消毒證明等。對(duì)運(yùn)輸工具、加工日期和產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)做好記錄。

檢查商品的剩余保值期,確保在允收期限內(nèi)。對(duì)保質(zhì)期較短的生鮮產(chǎn)品須根據(jù)實(shí)際情況提高允收期要求。

確保包裝和運(yùn)輸條件(如溫度、濕度、衛(wèi)生狀況等)符合法定要求,無交叉污染危險(xiǎn),數(shù)量、批次和送貨單一致。

檢查食品的相關(guān)質(zhì)量指標(biāo),包括但不局限于外觀、顏色、氣味、新鮮度、中心溫度等指標(biāo)。

對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品建議根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行定期的理化及微生物檢驗(yàn)。

建議有條件的超市建立區(qū)域性配送中心,統(tǒng)一食品的驗(yàn)收、存儲(chǔ)和配送。

5)預(yù)包裝商品標(biāo)示檢查

●國產(chǎn)商品標(biāo)示檢查應(yīng)至少具有以下獨(dú)立信息(對(duì)于最小銷售包裝表面積小于10平方厘米的產(chǎn)品,可以僅標(biāo)注:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)者名稱和生產(chǎn)日期):

a)食品名稱;

b)配料表;

c)凈含量及固形物含量(固液兩項(xiàng)產(chǎn)品)制造者;

d)生產(chǎn)者和經(jīng)銷者的名稱和地址;

e)日期標(biāo)志和儲(chǔ)藏指南(產(chǎn)品保質(zhì)與儲(chǔ)藏條件有關(guān)的產(chǎn)品);

f)質(zhì)量/品質(zhì)等級(jí)(國家,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定質(zhì)量/品質(zhì)的產(chǎn)品);

g)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。

●進(jìn)口商品標(biāo)示檢查應(yīng)至少具有以下獨(dú)立信息:

a)食品名稱;

b)配料表;

c)凈含量及固形物含量;

d)進(jìn)口食品必須表明原產(chǎn)國、地區(qū)名;

e)總經(jīng)銷者的名稱和地址;

f)日期標(biāo)志和儲(chǔ)藏指南(產(chǎn)品保質(zhì)期與儲(chǔ)藏條件有關(guān)的產(chǎn)品);

g)進(jìn)口商品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí),中文標(biāo)識(shí)應(yīng)大于外文標(biāo)識(shí)。

保證冷藏食品脫離冷鏈時(shí)間不得超過20分鐘,冷凍食品脫離冷鏈i)時(shí)間不得超過30分鐘。

篇3:原材料采購驗(yàn)收制度

一、本公司主要原輔料為:

原料:木材坯板、膠合板、中高密度纖維板

輔料:膠粘劑、油漆、紙箱

二、本公司原輔料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:

1.木材坯料:

無蟲眼、樹皮、腐爛等現(xiàn)象,含水率在允許范圍內(nèi);材種、等級(jí)、品質(zhì)、材積應(yīng)符合采購要求,含水率在允許范圍內(nèi):國內(nèi)南方水份11~15%,北方水份9~11%,國外依客戶要求確定(均不高于15%)。

2.膠合板、中高密度纖維板:

種類、等級(jí)、品質(zhì)、數(shù)量應(yīng)符合采購要求.

用做出口的原料應(yīng)符合國標(biāo)GB18580-20**中規(guī)定的E1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。首次采購時(shí)應(yīng)經(jīng)成品驗(yàn)證甲醛釋放量符合進(jìn)口國要求后方可投入批量使用。

用做內(nèi)銷產(chǎn)品用的原材料可采購符合E2級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。但成品應(yīng)符合E1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

3.膠粘劑

本公司采購膠種均為脲醛膠,粘劑為環(huán)保型;品種、質(zhì)量應(yīng)符合采購要求,首次采購時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供符合國標(biāo)GB18583-20**的檢測報(bào)告。

4.油漆

采購的油漆型號(hào)、品種、質(zhì)量應(yīng)符合采購要求;首次采購時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供符合國標(biāo)GB18581-20**的檢測報(bào)告。用作出口產(chǎn)品的原料應(yīng)經(jīng)成品驗(yàn)證油漆涂層中總鉛量≤600ppm方可投入批量使用。

三、驗(yàn)收程序

1.原輔料憑廠家的合格憑證及權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)出具的型式檢測報(bào)告(首次采購時(shí)必需)進(jìn)廠進(jìn)行簽收后轉(zhuǎn)品管部。

2.品管部驗(yàn)收人員根據(jù)《買賣合同》及《來料檢驗(yàn)規(guī)范》中的要求對(duì)來料進(jìn)行檢驗(yàn)。

2.1驗(yàn)收合格的原輔料,在送貨單上簽字歸還倉庫管理員,做入庫臺(tái)帳。

2.2驗(yàn)收不合格的原輔料,單獨(dú)存放固定區(qū)域,坯板由統(tǒng)計(jì)員整理清點(diǎn)數(shù)量后的通知采購?fù)嘶毓?yīng)商,輔料由負(fù)責(zé)的倉管人員安排退貨或退換手續(xù)。

3.倉庫管理員與統(tǒng)計(jì)員對(duì)進(jìn)出庫的原輔料做詳細(xì)的驗(yàn)收,如實(shí)填定進(jìn)出臺(tái)帳,同時(shí)注明來料的批次號(hào),臺(tái)帳符合溯源要求。

三、引用相關(guān)文件

《來料檢驗(yàn)規(guī)范》