房地產(chǎn)公司銷(xiāo)售部客戶(hù)確認(rèn)制度(八)

(一)前臺(tái)接待管理制度

1、每日上班前由主管根據(jù)銷(xiāo)售人員既定順序排定接待客戶(hù)和接聽(tīng)電話(huà)順序;

2、客戶(hù)上門(mén),銷(xiāo)售人員應(yīng)按順序接待客戶(hù);

3、在初次接待客戶(hù)的過(guò)程中,通過(guò)雙方溝通,了解客戶(hù)是否以前來(lái)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)或來(lái)電咨詢(xún)過(guò)項(xiàng)目情況,客戶(hù)是否認(rèn)識(shí)公司內(nèi)部人員或朋友,家人是否在此定購(gòu)、咨詢(xún)購(gòu)房等現(xiàn)象。

(二)一般撞單現(xiàn)象的處理規(guī)定

1、客戶(hù)確認(rèn)的原則:客戶(hù)確認(rèn)嚴(yán)格以銷(xiāo)售人員已上交的《客戶(hù)資料表》的電腦記錄或文字形式登記在先者為準(zhǔn)。

2、時(shí)效性:發(fā)生撞單現(xiàn)象之日(含當(dāng)日)起,之前10日內(nèi)做好處理的客戶(hù)資料表有效,如果10日內(nèi)沒(méi)做好處理,該客戶(hù)資料將充公,將來(lái)業(yè)績(jī)、提成全部上交公司。

3、有效性、準(zhǔn)確性。

(1)未聯(lián)系上的客戶(hù)無(wú)效;

(2)已成交的老客戶(hù)介紹新客戶(hù)購(gòu)房,必須在客戶(hù)資料表中及時(shí)體現(xiàn)新客戶(hù)的基本情況(姓名或姓氏及電話(huà))或老客戶(hù)的確認(rèn)函,否則無(wú)效;

(3)同一日接待的客戶(hù),根據(jù)實(shí)際調(diào)查的情況,先接待的有效。

(三)特殊情況處理規(guī)定

1、如一個(gè)銷(xiāo)售人員發(fā)現(xiàn)客戶(hù)或其家人、朋友同其他銷(xiāo)售人員事先接觸(以客戶(hù)資料表為準(zhǔn)),屬同一購(gòu)買(mǎi)行為;客戶(hù)由原始銷(xiāo)售人員繼續(xù)跟蹤,業(yè)績(jī)及傭金均歸原始銷(xiāo)售人員。

2、如果發(fā)生客戶(hù)到銷(xiāo)售主管或以上領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反應(yīng),原始銷(xiāo)售人員不稱(chēng)職,那么銷(xiāo)售經(jīng)理有權(quán)安排其他銷(xiāo)售人員繼續(xù)談判直至簽約,業(yè)績(jī)、傭金可視情況算作新銷(xiāo)售人員或兩人平分或算作原始銷(xiāo)售人員。此類(lèi)客戶(hù)今后帶來(lái)的新客戶(hù),有權(quán)自愿選擇銷(xiāo)售人員洽談。

3、無(wú)論已成交還是未成交客戶(hù)介紹的新客戶(hù),如客戶(hù)未明確強(qiáng)調(diào),需找原銷(xiāo)售人員的,按照新上門(mén)客戶(hù)接待。

4、非銷(xiāo)售人員接待的客戶(hù)應(yīng)按照當(dāng)天銷(xiāo)售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷(xiāo)售人員繼續(xù)跟蹤。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)人員介紹的客戶(hù),需由銷(xiāo)售人員接待的,按照當(dāng)天銷(xiāo)售人員接待順序轉(zhuǎn)交給銷(xiāo)售人員接待,特殊情況下,銷(xiāo)售經(jīng)理有權(quán)指定人員接待,業(yè)績(jī)、傭金視具體情況參照《銷(xiāo)售人員考核及獎(jiǎng)罰細(xì)則》確定。

(四)搶單現(xiàn)象的規(guī)定

搶單是指違背事實(shí)真相,或捏造事實(shí)而發(fā)生的故意爭(zhēng)搶客戶(hù)的現(xiàn)象。搶單現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),最低扣發(fā)該人員一月底薪,嚴(yán)重者開(kāi)除。

(五)如發(fā)生不在上述情況范圍內(nèi)的其他情況的“撞單”現(xiàn)象,本著銷(xiāo)售人員相互協(xié)作、增進(jìn)團(tuán)結(jié)的目的,以銷(xiāo)售人員自行協(xié)商解決為原則。

篇2:置業(yè)地產(chǎn)銷(xiāo)售部客戶(hù)確認(rèn)制度

置業(yè)公司銷(xiāo)售部客戶(hù)確認(rèn)制度

1、搶單業(yè)務(wù)員明知客戶(hù)已與其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系過(guò),為了個(gè)人利益不擇手段。將此客戶(hù)成交業(yè)績(jī)及傭金據(jù)為已有,視為搶單。搶單將受到公司最嚴(yán)厲的處罰:辭退,并且業(yè)績(jī)傭金歸已與客戶(hù)聯(lián)系過(guò)的業(yè)務(wù)員。

2、多名業(yè)務(wù)員與同一買(mǎi)房客戶(hù)聯(lián)系,但不知情,稱(chēng)為撞單。處理辦法由主管視情節(jié)而定。

3、公司實(shí)行銷(xiāo)售員首接業(yè)績(jī)制。原則上第一次現(xiàn)場(chǎng)接待客戶(hù)的業(yè)務(wù)員,該客戶(hù)成交業(yè)績(jī)歸此業(yè)務(wù)員。

4、接待上門(mén)客戶(hù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)該客戶(hù)是某位業(yè)務(wù)員在其他項(xiàng)目時(shí)的客戶(hù)或熟人,但該業(yè)務(wù)員從未向該客戶(hù)介紹過(guò)我項(xiàng)目并且該客戶(hù)并未提及該業(yè)務(wù)員的名字,則該客戶(hù)與該業(yè)務(wù)員無(wú)關(guān),按正常的上門(mén)或熱線接待。

5、如客戶(hù)為業(yè)務(wù)員介紹另外客戶(hù),業(yè)務(wù)員應(yīng)提前登記被介紹客戶(hù)姓名及特征。此客戶(hù)看房或來(lái)電時(shí),無(wú)論是否提及該業(yè)務(wù)員姓名,其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)將此客戶(hù)還給該業(yè)務(wù)員。如業(yè)務(wù)員未登記,被介紹客戶(hù)是否提及該業(yè)務(wù)員,則該客戶(hù)與此業(yè)務(wù)員無(wú)關(guān)。

6、看房客戶(hù)代替真正買(mǎi)房客戶(hù)上門(mén)或來(lái)電,業(yè)務(wù)員又無(wú)法與買(mǎi)房人聯(lián)系上,業(yè)務(wù)員應(yīng)登記備案,寫(xiě)明情況,該客戶(hù)應(yīng)歸此業(yè)務(wù)員。如業(yè)務(wù)員未登記或?qū)懨髑闆r從而發(fā)生撞單,則由主管根據(jù)實(shí)際情況解決。

7、業(yè)務(wù)員在得知與其他業(yè)務(wù)員撞單的情況下,為了獲取業(yè)績(jī)和傭金,私下聯(lián)絡(luò)客戶(hù)換名,或用其他辦法購(gòu)房等不擇手段行為,一旦查出,將沒(méi)收傭金,并予以辭退處理。

8、業(yè)務(wù)員不允許炒房號(hào),如被發(fā)現(xiàn)將予以開(kāi)除。

9、在項(xiàng)目部工作的非銷(xiāo)售人員,不得將接待的客戶(hù)指定介紹給某個(gè)特定的銷(xiāo)售員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

10、如果發(fā)生客戶(hù)到銷(xiāo)售主管或以上領(lǐng)導(dǎo)處投訴或反映原始銷(xiāo)售員不稱(chēng)職,銷(xiāo)售主管有權(quán)安排其他銷(xiāo)售員繼續(xù)談判至簽約,業(yè)績(jī)、傭金主管視情況分配,此類(lèi)客戶(hù)今后帶來(lái)的新客戶(hù)有權(quán)自愿選擇銷(xiāo)售員洽談,該銷(xiāo)售員視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。

篇3:房地產(chǎn)項(xiàng)目銷(xiāo)售客戶(hù)確認(rèn)制度

地產(chǎn)項(xiàng)目銷(xiāo)售客戶(hù)確認(rèn)制度

1、確認(rèn)依據(jù)

A.熱線客戶(hù):接聽(tīng)完熱線應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《來(lái)電客戶(hù)登記表》,當(dāng)天工作完成后,交經(jīng)理簽字確認(rèn),客戶(hù)確認(rèn)以《來(lái)電客戶(hù)登記表》上的登記為準(zhǔn).

B.來(lái)訪客戶(hù):接待完客戶(hù)及時(shí)填寫(xiě)《來(lái)訪客戶(hù)登記表》并交于經(jīng)理簽字確認(rèn),客戶(hù)確認(rèn)以《來(lái)訪客戶(hù)登記表》登記為準(zhǔn).

2、確認(rèn)時(shí)效:

A、熱線客戶(hù)有效期為15天,超過(guò)15天而無(wú)任何追蹤記錄的客戶(hù)視為無(wú)效客戶(hù).

B、來(lái)訪客戶(hù):有效期為7天,超過(guò)7天而無(wú)任何追蹤紀(jì)錄的客戶(hù)視為無(wú)效客戶(hù)

3、具體操作說(shuō)明

a、每天負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)的銷(xiāo)售顧問(wèn)將客戶(hù)咨詢(xún)登記在《來(lái)電客戶(hù)登記表》盡量詳細(xì)記錄客戶(hù)的姓名,電話(huà),媒體,及意向。

b、接聽(tīng)電話(huà)的銷(xiāo)售顧問(wèn)要耐心的、有針對(duì)性地回答客戶(hù)問(wèn)題,并竭力約客到現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)留下聯(lián)系方式便于追蹤服務(wù)。

c、老客戶(hù)來(lái)電也需登記,同時(shí)注明(老客戶(hù))并詢(xún)問(wèn)清楚獲知途經(jīng),以便于統(tǒng)計(jì)來(lái)電量!!

d、接電不接訪,如遇老客戶(hù)來(lái)訪,應(yīng)向主管請(qǐng)示,由主管另派人員接聽(tīng)電話(huà),銷(xiāo)售顧問(wèn)接待完后向主管匯報(bào)及時(shí)返回前臺(tái)繼續(xù)接聽(tīng)電話(huà)

e、到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪的客戶(hù)由每日案場(chǎng)接待人員嚴(yán)格按序執(zhí)行接待,并由主管在《客戶(hù)接待順序表》上作記錄。

f、接待完后,營(yíng)銷(xiāo)員應(yīng)在《來(lái)訪客戶(hù)登記表》上做好登記,

g、輪休人員(或銷(xiāo)售顧問(wèn)不在)的客戶(hù)來(lái)訪,由主管安排人員代為接待,現(xiàn)場(chǎng)接待人員可以補(bǔ)充接待一次。

h、主管每天簽收《來(lái)電、來(lái)訪客戶(hù)記表》資料,如發(fā)現(xiàn)未及時(shí)追蹤的客戶(hù),有權(quán)將此客戶(hù)收回,上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理視情況放給其他營(yíng)銷(xiāo)員。

1、確認(rèn)原則:

i.即時(shí)確認(rèn)原則,接待客戶(hù)完畢后立刻請(qǐng)主管簽字確認(rèn)。

ii.客戶(hù)能確認(rèn)原來(lái)的營(yíng)銷(xiāo)員,此種情況屬于該營(yíng)銷(xiāo)員,若此營(yíng)銷(xiāo)員不在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),接待的營(yíng)銷(xiāo)員負(fù)責(zé)通知經(jīng)理,由主管統(tǒng)一安排營(yíng)銷(xiāo)員接待,當(dāng)場(chǎng)未成交則談判完后將客戶(hù)移交給原營(yíng)銷(xiāo)員;若當(dāng)場(chǎng)成交則主管請(qǐng)示經(jīng)理視情況劃定此業(yè)績(jī)的歸屬。

iii.客戶(hù)不能確認(rèn)原來(lái)接待的營(yíng)銷(xiāo)員,但營(yíng)銷(xiāo)員能夠確認(rèn)出來(lái)客戶(hù),且在有效期內(nèi)則該客戶(hù)屬于該營(yíng)銷(xiāo)員。

iv.客戶(hù)不能確認(rèn)該營(yíng)銷(xiāo)員且該營(yíng)銷(xiāo)員也不能確認(rèn)客戶(hù),負(fù)責(zé)接待的營(yíng)銷(xiāo)員做好客戶(hù)接待登記,在確認(rèn)后進(jìn)行追蹤的則此客戶(hù)判給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)接待的營(yíng)銷(xiāo)員。

v.老客戶(hù)介紹新客戶(hù)購(gòu)房該新客戶(hù)屬于(有效期內(nèi))原接待老客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)員若原營(yíng)銷(xiāo)員不在若當(dāng)場(chǎng)未成交歸屬原接待營(yíng)銷(xiāo)員;若當(dāng)場(chǎng)成交雙方則按照確認(rèn)原則的第二條執(zhí)行。

vi.客戶(hù)與其家屬分別和其他營(yíng)銷(xiāo)員有過(guò)聯(lián)系或接觸,屬于同一購(gòu)買(mǎi)行為并且在有效期之內(nèi)的則按照《來(lái)訪客戶(hù)登記表》和《來(lái)電客戶(hù)登記表》日期為準(zhǔn)歸還原始接待營(yíng)銷(xiāo)員(其他情況按照確認(rèn)原則第一,二,三,四條執(zhí)行)。

vii.客戶(hù)的更名在有效期內(nèi)的則屬于原始接待營(yíng)銷(xiāo)員(更名后的新客戶(hù)的確認(rèn)按《確認(rèn)原則》第一條之規(guī)定執(zhí)行)。

viii.換房客戶(hù)按公司有關(guān)的規(guī)定辦理相應(yīng)的換房手續(xù);若原接待的營(yíng)銷(xiāo)員不在則由輪值營(yíng)銷(xiāo)員義務(wù)接待該營(yíng)銷(xiāo)員可由銷(xiāo)售經(jīng)理安排補(bǔ)充接待一次。

2、敬告:

i.客戶(hù)追蹤是指有效期內(nèi)對(duì)該客戶(hù)至少一次回訪如因某種原因,無(wú)法與該客戶(hù)取得聯(lián)系(至少兩次)也可視為對(duì)此客戶(hù)進(jìn)行了追蹤。

ii.搶單(搶客戶(hù))是指明知該客戶(hù)曾與其他營(yíng)銷(xiāo)員接觸過(guò)且在有效期內(nèi)仍與此客戶(hù)聯(lián)系或有意截電話(huà),截客戶(hù)來(lái)訪一經(jīng)查明屬實(shí)按管理制度第一章有關(guān)之規(guī)定執(zhí)行。

iii.撞單是指兩個(gè)或兩個(gè)以上營(yíng)銷(xiāo)員的客戶(hù)屬同一購(gòu)買(mǎi)行為的按確認(rèn)原則之規(guī)定執(zhí)行;惡意撞單(也叫搶單)的行為管理制度的有關(guān)之規(guī)定執(zhí)行。

iv.特殊情況的撞單由經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)商做出處理。