房地產(chǎn)開發(fā)公司文秘員職責(zé)(十)

(一)在行政管理部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;

(二)負(fù)責(zé)總公司的文秘管理,公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)配合主任來客、來訪的接待工作;

(四)董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

(五)負(fù)責(zé)辦公用品的請領(lǐng)、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作;

(六)負(fù)責(zé)員工考勤表、報表工作;

(七)辦公會議準(zhǔn)備、記錄工作;

(八)熟練掌握計算機辦公軟件,負(fù)責(zé)相關(guān)文件打印工作;

(九)負(fù)責(zé)公司印章的保管工作。

篇2:房地產(chǎn)公司辦公室文秘職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室文秘職責(zé)

(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

(五)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

篇3:崗位職責(zé)說明書:房地產(chǎn)集團(tuán)文秘

房地產(chǎn)集團(tuán)文秘崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱:文秘

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級:主任

直接下屬無

崗位概要:負(fù)責(zé)文秘工作、會務(wù)管理;

職責(zé)描述

重點工作

1.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬公司各類文書、文件、報告、總結(jié)、對外宣傳資料及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)各公司、各部門上報的月度工作總結(jié)及月度計劃資料或經(jīng)營資料收集、整理、匯總及初核,對異常情況及時向各部門、各公司進(jìn)行了解;

2.會務(wù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置等工作,負(fù)責(zé)會議記錄,形成會議紀(jì)要及會議決議,對會議決議實施追蹤;

3.檔案管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,經(jīng)營報告資料的匯集、收編工作;

一般工作

1.制度建設(shè):根據(jù)上級要求,參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內(nèi)容的規(guī)范性;

2.保證會議安排合理性、會議紀(jì)要和會議決議跟蹤的及時性;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識;

知識結(jié)構(gòu):掌握一定的企業(yè)管理知識,掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識;

關(guān)鍵指標(biāo):計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯次數(shù)軍