房地產(chǎn)開發(fā)公司文秘員職責(zé)(十)

(一)在行政管理部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;

(二)負(fù)責(zé)總公司的文秘管理,公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào);

(三)負(fù)責(zé)配合主任來客、來訪的接待工作;

(四)董事長(zhǎng)辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

(五)負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作;

(六)負(fù)責(zé)員工考勤表、報(bào)表工作;

(七)辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作;

(八)熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件,負(fù)責(zé)相關(guān)文件打印工作;

(九)負(fù)責(zé)公司印章的保管工作。

篇2:房地產(chǎn)公司辦公室文秘職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室文秘職責(zé)

(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

(五)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;

篇3:崗位職責(zé)說明書:房地產(chǎn)集團(tuán)文秘

房地產(chǎn)集團(tuán)文秘崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱:文秘

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級(jí):主任

直接下屬無(wú)

崗位概要:負(fù)責(zé)文秘工作、會(huì)務(wù)管理;

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬公司各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)、對(duì)外宣傳資料及其他材料,為上級(jí)撰寫文稿等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)各公司、各部門上報(bào)的月度工作總結(jié)及月度計(jì)劃資料或經(jīng)營(yíng)資料收集、整理、匯總及初核,對(duì)異常情況及時(shí)向各部門、各公司進(jìn)行了解;

2.會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議,對(duì)會(huì)議決議實(shí)施追蹤;

3.檔案管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時(shí)、有序,經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料的匯集、收編工作;

一般工作

1.制度建設(shè):根據(jù)上級(jí)要求,參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

2.其他事項(xiàng):協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證各種文字性材料撰寫的及時(shí)性和內(nèi)容的規(guī)范性;

2.保證會(huì)議安排合理性、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議跟蹤的及時(shí)性;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有較強(qiáng)的中文寫作能力,能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí);

知識(shí)結(jié)構(gòu):掌握一定的企業(yè)管理知識(shí),掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí);

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃完成率、文案完成及時(shí)性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯(cuò)次數(shù)軍