營銷中心資料員崗位職責(zé)

崗位基本信息

崗位名稱:營銷資料員所屬部門:營銷中心

職位等級:主管定編數(shù):1人

直接上級:營銷中心總監(jiān)直接下級:

職位聯(lián)系

可直接升遷的職位:高級主管

可相互轉(zhuǎn)換的職位:營銷策劃專員

工作協(xié)作關(guān)系

對內(nèi):地區(qū)公司行政部、人事部、財務(wù)部;項目公司

對外:公關(guān)公司、活動公司、制作公司、客戶、來訪人員

主要崗位職責(zé)

一級職責(zé)(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)

外來文件處理

1、收文:簽收各類上報領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件,做好收文登記及分類。

2、報批:將會簽文件按輕重緩急及時上報領(lǐng)導(dǎo)審批,并及時跟蹤文件審批進度。

3、返還:及時返還領(lǐng)導(dǎo)批好的文件到相關(guān)部門。

4、存檔:進行相關(guān)文件的存檔。

內(nèi)部文件處理

5、編號:部門內(nèi)部以營銷中心名義使用(報審文件、立項文件、工作聯(lián)系函)要向部門文員要編號。

6、登記:將使用編號經(jīng)辦人姓名進行登記。

7、存檔:將各文件經(jīng)辦人審批后的文件進行存檔。

信息整合

8、催辦:針對營銷中心,針對個人的月度績效考核、針對個人的月工作計劃、針對各合同經(jīng)辦個人的月度合同履行進度表、月資金申請等其他不定性工作,進行按時提醒。

9、收集:在規(guī)定時間內(nèi)將個人提交的月度績效考核、各人月度工作計劃、合同履行進度情況、月資金申請、報銷發(fā)票單據(jù)、辦公用品領(lǐng)用、考勤等不定性工作,的信息分類并收集。

10、匯總:在規(guī)定時間內(nèi)將個人提交的月度績效考核、各人月度工作計劃、合同履行進度情況、月資金申請、報銷發(fā)票單據(jù)、辦公用品領(lǐng)用、考勤等不定性工作,收集的信息按公司規(guī)定統(tǒng)一格式進行匯總檢查及確認工作。

11、報批:將以上工作內(nèi)容匯總后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批,如不合格退經(jīng)辦人重新填寫,并重新報批。

12、傳送各部門:將領(lǐng)導(dǎo)確定合同并簽字審批后的文件送至各相關(guān)部門,如:人事部、法律室、行政部、財務(wù)部等。

13、修改完善:經(jīng)各部門審核如發(fā)現(xiàn)問題,視事情輕重與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門相關(guān)經(jīng)辦人取得聯(lián)系進行修改完善。

14、再次報批:再次報批直至工作按標(biāo)準(zhǔn)完成。

固定資產(chǎn)管理

15、對部門內(nèi)部固定資產(chǎn)進行定期核查

工作計劃

16、制定計劃:制定月度工作計劃,并組織實施

17、資金計劃:制定物流營銷中心月度資金計劃

18、績效考核:按實際填寫完成時間,

其他事宜

19、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

工作權(quán)限

1、收文時,審核文件是否符合要求的審核權(quán);

2、事前對所編號文件進行審核,事后對所編號文件進行催辦及存檔;

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán);

4、對所收集上的各類信息進行審核的權(quán)限。

工作臺帳明細表

1、對外聯(lián)系工作臺帳

2、重要接待工作臺帳

3、每日日常工作臺帳

4、月資金計劃表

5、合同會審進度工作臺帳

6、付款審批進度工作臺帳

7、固定資產(chǎn)臺帳

8、行政費用預(yù)算執(zhí)行臺帳

工作流程明細表

1、收文流程;

2、發(fā)文流程;

3、信息整合流程。

4、營銷費用臺賬流程

工作交接時需移交的資料

1、部門相關(guān)文件

1、價格表2、會議紀要3、紅頭文件4、工作聯(lián)系函5、報審文件6、立項文件

7、合同

2、電子文檔

1、行政費用臺帳2、固定資產(chǎn)臺賬3、合同付款登記臺帳4、月工作計劃5、資金計劃

3、通訊錄

篇2:設(shè)備資料員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、遵守勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和安全生產(chǎn)政策,嚴格執(zhí)行上級和公司安全生產(chǎn)管理制度。

2、負責(zé)機械運行數(shù)據(jù)的記錄、技術(shù)圖紙的描圖及簡單繪圖工作;

3、負責(zé)技術(shù)組各類管理資料的收集、整理及歸檔工作;

4、負責(zé)曬圖機的使用和管理;

5、負責(zé)辦理技術(shù)組考勤填報及其它后勤工作;

6、負責(zé)本崗位責(zé)任范圍內(nèi)安全、防火及衛(wèi)生工作;

篇3:集團公司信息部資料員崗位職責(zé)

集團公司信息部資料員崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司電話、電傳日常管理(如:安裝、拆機、移機、繳費等事務(wù));

2、負責(zé)公司機密文件歸檔管理(如:各商場租賃合同、入駐客戶信息資料、各促銷活動資料、公司重大活動資料及相關(guān)圖片等);

3、負責(zé)公司員工保險辦理;

4、協(xié)同完成財務(wù)、拓展部的文件打印工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。