房地產資料員崗位職責

職位描述:

1、根據中心總經理的要求起草文件及相關管理制度等;

2、負責中心日常公文、合同審核以及文件的流轉、收發、整理、歸檔、移交和保管工作;

3、管理、監督中心各部門辦公環境和各辦公設施設備的使用情況,負責保持總經理及中心辦公環境的整潔、有序;

4、負責中心辦公設備、用品、用具的申請與管理;

5、負責中心考勤管理;

6、負責中心例會及其他以綜合業務中心為主的業務會議的通知、議程、場地籌備工作,并負責記錄會議紀要,經簽發后發送與會人員;

7、負責跟蹤會議紀要的落實情況并及時向中心總經理反饋情況;

8、負責中心資金計劃的管理;

9、負責中心及各部門各項工作計劃的跟進、落實、反饋;

10、負責綜合業務中心合同申報、發放、歸檔管理,以及執行情況的跟蹤和反饋;

11、完成上級領導交辦的其它工作任務。

任職資格:

1、建筑、經濟或管理類專業大學專科及以上學歷;

2、有3年以上房地產公司相關工作經歷,有車者優先考慮;

3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;

4、忠誠敬業,工作態度嚴謹、責任心和抗壓能力強,較強的保密意識,良好的執行力、溝通協調和解決問題的能力。

篇2:房地產資料員崗位工作職責

1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規范規定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監理和單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執行檔案資料保密制度。

7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。