建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱:辦公區(qū)域能源資源控制程序

1.目的

通過制定能源資源控制程序,使能源與資源得到合理有效利用,降低管理費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司各部門及分公司辦公區(qū)域工作過程中能源、資源的管理控制。

3.職責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的用水、用電、用氣(煤)、汽油及柴油的使用管理。

3.2行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域各項(xiàng)規(guī)章制度的完善,健全能源消耗控制臺(tái)帳,完成公司確定的節(jié)能指標(biāo)。

3.3各部門及分公司負(fù)責(zé)能源資源控制程序的貫徹執(zhí)行。

3.4分公司辦公區(qū)域的執(zhí)行情況企管部以內(nèi)審的方式檢查。

4.控制程序

4.1節(jié)水

4.1.1行政部、分公司每年依據(jù)上一年的用水情況分別制定本年度計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。

4.1.2嚴(yán)格按計(jì)劃用水,避免超計(jì)劃用水和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

4.1.3設(shè)專人對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的管線、閥門、水龍頭等進(jìn)行定期檢查維修,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。

4.2節(jié)電

4.2.1設(shè)專人對(duì)辦公用電進(jìn)行管理以及照明線路、電器的維修。購買照明電器時(shí),在滿足工作及生活的前提下應(yīng)選用功率小的節(jié)能型燈具。

4.2.2對(duì)照明用電要嚴(yán)格控制,做到隨手關(guān)燈,杜絕長明燈現(xiàn)象。

4.2.3對(duì)空調(diào)等大功率的電器,做到用時(shí)合電閘,不用時(shí)隨手將電閘拉下,避免電能損失,從而節(jié)能降耗。在新購置電器時(shí),應(yīng)選擇節(jié)能型產(chǎn)品。

4.3節(jié)氣

4.3.1設(shè)專人對(duì)食堂、鍋爐用氣進(jìn)行管理,對(duì)天然氣(液化氣)管線、接口、閥門等進(jìn)行定期檢查,如發(fā)現(xiàn)泄漏問題,立即請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修。

4.3.2在使用天然氣(液化氣)時(shí),要做到不用時(shí)立即滅火關(guān)氣,使用時(shí)火力調(diào)節(jié)適中。

4.3.3使用的液化氣罐必須符合國家規(guī)定,不使用危險(xiǎn)產(chǎn)品;充裝液化氣必須到指定地點(diǎn)。在換氣過程中,液化氣罐必須輕拿輕放,嚴(yán)禁拋擲、用力撞擊或在地上滾動(dòng),嚴(yán)禁傾倒殘液。

4.4節(jié)煤

4.4.1冬季取暖應(yīng)盡可能使用清潔燃料,如需使用煤,應(yīng)該選用符合標(biāo)準(zhǔn)的低硫煤。

4.4.2冬季用煤取暖,應(yīng)按計(jì)劃采購和使用。

4.5汽油及柴油的管理

4.5.1集團(tuán)公司的車輛必須到指定地點(diǎn)加油。

4.5.2掌握每一輛車的月耗油量,并建立臺(tái)帳。

4.5.3各分公司自行制定管理制度進(jìn)行管理。

4.6檢查

4.6.1行政部、分公司每月對(duì)本單位辦公區(qū)域節(jié)能工作進(jìn)行檢查并做好記錄,填寫《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(EMS/0806-1)、《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計(jì)表》(EMS/0806-2),充分發(fā)揮宣傳渠道作用,從加強(qiáng)基礎(chǔ)工作入手,不留死角。

4.6.2各單位要自覺執(zhí)行《辦公用品管理辦法》的規(guī)定,切實(shí)把能源、資源管理納入議事日程,逐步完善和加強(qiáng)職能管理,使節(jié)能降耗工作成為全員的自覺行動(dòng)。

5.相關(guān)文件

W*/EMSC/A-20**《環(huán)境管理手冊(cè)》

W*/EMS/C*/A/12-20**《記錄控制程序》

W*/EMS/C*/A/0606-20**《辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》

W*/EMS/*Z/A/03-20**《辦公用品管理辦法》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

EMS/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》

EMS/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計(jì)表》

篇2:環(huán)境能源職業(yè)健康安全管理方案制定實(shí)施控制程序

1目的

制定和實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案是對(duì)重要環(huán)境因素、主要能源使用、高風(fēng)險(xiǎn)性危險(xiǎn)源進(jìn)行有效管理和控制的重要手段,也是確保實(shí)現(xiàn)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的重要措施。

2適用范圍

適用于環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案的制定和實(shí)施的控制。

3主要相關(guān)過程

a)4.2.3文件控制

b)4.2.4記錄控制

c)5.4.1質(zhì)量、環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全目標(biāo)

d)5.4.2.3法律法規(guī)和其他要求;

e)5.5.3信息交流與協(xié)商溝通

f)8.2.3過程的監(jiān)視和測(cè)量

g)8.5.2糾正措施

h)8.5.3預(yù)防措施

4支持性文件

a)*F/M004-01-2013《文件控制程序》

b)*F/M004-02-2013《記錄控制程序》

c)*F/M004-03-2013《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》

d)*F/M004-04-2013《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》

e)*F/M004-28-2013《能源評(píng)審控制程序》

f)*F/M004-05-2013《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)控制程序》

g)*F/M004-27-2013《能源基準(zhǔn)、參數(shù)、能源目標(biāo)控制程序》

h)*F/M004-07-2013《信息交流與協(xié)商溝通程序》

i)*F/M004-26-2013《糾正、預(yù)防措施程序》

5適用的法律法規(guī)

a)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》

b)《中華人民共和國大氣污染環(huán)境防治法》

c)《中華人民共和國水污染防治法》

d)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》

e)《節(jié)約能源管理暫行條例》

f)《中華人民共和國水污染實(shí)施細(xì)則》

g)GB12348《工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)》

h)GB8929《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》

i)《中華人民共和國勞動(dòng)法》

j)《中華人民共和國礦山安全法》

h)《中華人民共和國節(jié)約能源法》

6職責(zé)

6.1行政人事部負(fù)責(zé)組織責(zé)任部門編制環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案,并協(xié)調(diào)、協(xié)助有關(guān)部門實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案。

6.2管理者代表組織有關(guān)人員對(duì)每個(gè)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行審核,組織有關(guān)部門實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案。

6.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案,并為環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施提供所需的資源。

7程序

7.1環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理實(shí)施方案(以下統(tǒng)稱管理方案)的制定

7.1.1管理方案制定的策劃

7.1.1.1行政人事部在組織有關(guān)部門制定環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案之前必須按照*F/M004-03-2013《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》、*F/M004-28-2013《能源評(píng)審控制程序》和*F/M004-04-2013《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》的規(guī)定,識(shí)別和確定本公司的重要環(huán)境因素、主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)。

7.1.1.2針對(duì)所識(shí)別的重要環(huán)境因素,主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)和方針、目標(biāo)的要求,由行政人事部和職責(zé)部門對(duì)擬要制定的管理方案進(jìn)行分析,收集所涉及的法律法規(guī)及其他要求,相關(guān)方的意見,以及有關(guān)技術(shù)方面的信息和資料。

7.1.1.3職責(zé)部門應(yīng)提出具體的技術(shù)方案或方法。方案或方法應(yīng)包括:

a)職責(zé)部門及相關(guān)部門;

b)具體的管理措施、技術(shù)措施和績效改進(jìn)方案、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間;

c)所需的資源;

d)驗(yàn)證改進(jìn)能源績效的方法和驗(yàn)證結(jié)果的方法等。

7.1.1.4管理措施、技術(shù)措施的復(fù)雜程度,應(yīng)根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)的難易程度,應(yīng)根據(jù)重要環(huán)境因素、主要能源使用、風(fēng)險(xiǎn)控制難易程度確定,并與之要達(dá)到的目標(biāo)、指標(biāo)相適應(yīng),要與公司的承受能力相適應(yīng)。

7.1.1.5較大型或難度較大的技術(shù)方案,行政人事部應(yīng)組織有關(guān)部門人員、技術(shù)專家對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行分析論證,并從以下幾個(gè)方面作出評(píng)價(jià):

a)技術(shù)的可行性,包括技術(shù)的先進(jìn)性、合理性、成熟性;

b)投資的合理性、投資應(yīng)與治理的項(xiàng)目相匹配,不能超出公司的能力;

c)管理的復(fù)雜性,是否便于管理、易于操作,以及對(duì)人員技能素質(zhì)的要求;

d)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性及效果,是否能夠確保達(dá)到預(yù)期效果。

7.1.1.6經(jīng)論證,技術(shù)方案、方法可行時(shí),應(yīng)將包括適用的法律法規(guī)及其他要求等信息資料作為管理方案的輸入。

7.1.2管理方案的制定

7.1.2.1由管理者代表組織有關(guān)人員根據(jù)要達(dá)到的目標(biāo)指標(biāo)、法律法規(guī)要求、重要環(huán)境、主要能源使用、可行的績效改進(jìn)方案等,制定相應(yīng)的管理實(shí)施方案。

7.1.2.2管理實(shí)施方案應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容:

a)將目標(biāo)、指標(biāo)納入管理實(shí)施方案中;

b)規(guī)定相關(guān)職能和層次的職責(zé);

c)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)的技術(shù)措施、管理措施和績效改進(jìn)方案;

d)所需的資源;

e)實(shí)施步驟和完成期限;

f)驗(yàn)證績效改進(jìn)方法;

g)驗(yàn)證結(jié)果的方法。

7.1.2.3管理方案應(yīng)形成文件,管理方案經(jīng)管理者代表、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

7.2管理方案的實(shí)施

7.2.1行政人事部組織有關(guān)部門對(duì)方案實(shí)施進(jìn)行策劃和準(zhǔn)備,包括:

a)按照*F/M004-01-2013《文件控制程序》的規(guī)定準(zhǔn)備所需的各種文件、資料,包括適用的法律法規(guī),制定或引用管理體系的文件。

b)按照*F/M004-02-2013《記錄控制程序》的規(guī)定準(zhǔn)備管理方案實(shí)施過程所需記錄的表格。

c)按照手冊(cè)“6.2人力資源”的規(guī)定配備所需的人員,必要時(shí)按照*F/M004-11-2013《員工培訓(xùn)程序》對(duì)有關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)。

d)按照*F/M004-12-2013《采購控制程序》的規(guī)定評(píng)價(jià)和選擇合格的材料供方,必要時(shí)包括對(duì)外包方的評(píng)價(jià)和選擇。

e)確定管理方案實(shí)施過程有關(guān)參數(shù)、指標(biāo)的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、頻次、方法等,并確定所需的監(jiān)視測(cè)量裝置和控制的要求等。

7.2.2管理者代表應(yīng)檢查方案實(shí)施的策劃和準(zhǔn)備工作,以確保管理方案能夠順利實(shí)施。

7.2.3管理方案實(shí)施的控制

7.2.3.1各有關(guān)部門應(yīng)按照環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理實(shí)施方案中所規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和策劃的結(jié)果實(shí)施管理方案。并對(duì)以下方面實(shí)施控制:

a)按規(guī)定的程序進(jìn)行操作或作業(yè);

b)管理方案的實(shí)施所需的資源(包括資金)的落實(shí)和時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行控制;

c)在適當(dāng)?shù)碾A段對(duì)管理方案的實(shí)施情況及效果的監(jiān)測(cè);

d)做好管理方案實(shí)施過程適當(dāng)記錄;

7.3管理方案的更改

7.3.1當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí),應(yīng)對(duì)管理方案進(jìn)行更改

a)有關(guān)的國家法律法規(guī)更改或更換時(shí);

b)本公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生了變化;

c)重要環(huán)境因素、主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了變化;

d)相關(guān)方或其他要求發(fā)生變化;

e)對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)作了調(diào)整;

f)方案本身存在缺陷或難以實(shí)施時(shí)。

7.3.2行政人事部負(fù)責(zé)組織對(duì)管理方案的修改,并將修改結(jié)果報(bào)管理者代表審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.4管理方案實(shí)施效果的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)

7.4.1管理方案實(shí)施過程或?qū)嵤┖?按照管理方案中的時(shí)間安排,由行政人事部或有關(guān)部門對(duì)管理方案實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并將監(jiān)測(cè)的結(jié)果(必要時(shí)應(yīng)形成報(bào)告)報(bào)總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和管理者代表,并傳遞到有關(guān)部門。

7.4.2必要時(shí),總經(jīng)理或管理者代表應(yīng)組織有關(guān)部門或人員,對(duì)管理方案實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),若未能達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)按照*F/M004-26-2013《糾正、預(yù)防措施程序》的規(guī)定,分析原因進(jìn)行整改。

8記錄和報(bào)告