公司員工交接管理制度一、本公司員工交卸部分

1.主管人員交卸。

2.經(jīng)管人員交卸。

二、稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。

三、主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。

1、單位人員名冊。

2、未辦及未了事項(xiàng)。

3、主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。

四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。

1、所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。

2、未辦及未了事項(xiàng)。

五、一級單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。

六、本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)上級主管核定。

七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

九、主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報(bào)。

十、經(jīng)管人員移交時(shí),應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報(bào)。

十一、各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)后,指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

篇2:石油銷售公司會計(jì)人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會計(jì)人員工作交接規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")會計(jì)人員崗位交接工作,規(guī)范會計(jì)行為,確保公司會計(jì)工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。

第二條本制度適用于HB公司會計(jì)人員交接事宜。

第三條會計(jì)人員調(diào)動工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會計(jì)工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動或離職。

第四條會計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。

臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對所移交資料的真實(shí)性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五條因管理需要而實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級財(cái)務(wù)部或指派單位的會計(jì)人員會同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會計(jì)人員不得離崗。

第二章會計(jì)工作的交接

第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:

(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;

(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;

(四)編制移交清冊,列明移交憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交;

(五)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。

第七條交接的基本程序

(一)移交點(diǎn)收

移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:

1.現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫"現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會計(jì)賬簿余額交接;

3.會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負(fù)責(zé);

4.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對;

5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

6.實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

(二)專人監(jiān)督

會計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對監(jiān)交的具體要求是:

1.一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;

2.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級主管部門派人會同監(jiān)交;

(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;

(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);

(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交;

(4)上級主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交。

(三)交接后的有關(guān)事宜

1.會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;

2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;

3.移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

第八條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時(shí),應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:

(一)任職期間財(cái)務(wù)管理情況的書面總結(jié);

(二)介紹本公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;

(三)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料的保管存放情況說明;

(四)財(cái)務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;

(五)實(shí)行會計(jì)電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會計(jì)電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;

(六)本公司重大財(cái)務(wù)收支情況、年度工作計(jì)劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項(xiàng);

(七)其他應(yīng)移交工作事項(xiàng)。

第九條接替人員對接替以前不清楚的問題,由移交人員將問題查清楚,一時(shí)難以查清的問題,應(yīng)將情況書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問題沒有解決落實(shí)之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。

第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。接受保險(xiǎn)柜(箱)、會計(jì)核算軟件的應(yīng)及時(shí)更換密碼。

第十一條移交后的責(zé)任

移交人員所移交的會計(jì)資料是在其經(jīng)辦會計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。

第三章附則

第十二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。

篇3:員工交接管理制度范本

員工交接管理制度

一、本公司員工交卸部分

1.主管人員交卸。

2.經(jīng)管人員交卸。

二、稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。

三、主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。

1、單位人員名冊。

2、未辦及未了事項(xiàng)。

3、主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。

四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。

1、所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。

2、未辦及未了事項(xiàng)。

五、一級單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。

六、本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)上級主管核定。

七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

九、主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報(bào)。

十、經(jīng)管人員移交時(shí),應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報(bào)。

十一、各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)后,指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

十二、各級人員過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。