采購人員崗位職責
1、樹立“質量第一”的觀念,嚴格執行《獸藥管理條例》和《獸藥經營質量管理規范》等法律法規;
2、對企業依法經營、規范市場行為承擔主要責任;
3、堅持按需進貨,擇優采購的原則,把好進貨質量第一關;
4、認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質量管理人員對其進行現場考察,簽訂質量保證協議,確保購進渠道的合法性;
5、負責建立合格供貨方及合格經營品種目錄,建立完善的供貨企業管理檔案;
6、簽訂購貨合同時必須按規定明確必要的質量條款;
7、對首營企業、首營品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、生產批準證明文件、產品質量標準和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的生產狀況、質量狀況,及時反饋信息,為質量管理人員開展質量控制提供依據;
9、協助質量管理人員對不合格獸藥實行嚴格控制,在質量管理部的監督下,承擔報損、銷毀不合格獸藥的相應工作。
(1)制訂采購計劃,是采購的決策者。
(2)審核采購需求。
(3)決定合適的采購方式。
(4)制訂并確認產品說明書、操作手冊和操作術語以及產品合格標準。
(5)分配、選擇金額維護潛在的供應商。
(6)負責競爭的準備工作和申請工作。
(7)對具有優勢的投標進行評估。
(8)負責供應商的調查和實地考察。
(9)利用評分制或預定標準來評定供應商的績效。
(10)檢測供應商的樣品,并對供應商產品進行測試。
(11)采購合約與訂單的起草,簽發及管理。
(12)根據需要采取相應的應急行動或進行分后續的跟蹤。
(13)解決與供應商在合約上產生的分歧及支付條款。
(14)負責并確保所采取的采購行為符合有關政策、法律及道德規范。
1、采購人員需積極尋找物料供應來源,并對自己負責采購的每一項物料的供貨渠、采購人員需積極尋找物料供應來源,道加以掌握。道加以掌握。
2、適時安排與供應商洽談,或安排到供應商的工廠、商鋪參觀,并配合物料資料、適時安排與供應商洽談,或安排到供應商的工廠、商鋪參觀,人員建立供應商的資料和新物料檔案。人員建立供應商的資料和新物料檔案。
3、代表工廠要求供應商報價,并進行估價、議價、定價。大宗物資和由固定供應、代表工廠要求供應商報價,并進行估價、議價、定價。商供貨的常用物料,需要提供格式化報價單報請總經理審批。商供貨的常用物料,需要提供格式化報價單報請總經理審批。
4、通過對市場進行經常性調查,跟蹤掌握相關原材料市場價格行情變化和品質情、通過對市場進行經常性調查,況,以期提升產品品質及降低采購成本。以期提升產品品質及降低采購成本。
5、針對工廠用料的實際情況,堅持貨比三家的原則,積極開拓和擴大新的供貨網、針對工廠用料的實際情況,堅持貨比三家的原則,絡,尋找新的低值替代材料。尋找新的低值替代材料。
6、嚴格按照經過審批的采購單進行采購作業,包括訂單的下達、品質和交貨斯的、嚴格按照經過審批的采購單進行采購作業,包括訂單的下達、溝通、采購協議的簽訂等等。溝通、采購協議的簽訂等等。
7、按照采購協議或合約對所采購的物料進行交期和數量的跟進和控制,并加強與、按照采購協議或合約對所采購的物料進行交期和數量的跟進和控制,物控人員的溝通,確保進料進度和生產計劃相協調,保障生產秩序正常。物控人員的溝通,確保進料進度和生產計劃相協調,保障生產秩序正常。
8、加強與品管部和倉庫收料人員以及供應商的溝通,協調解決品質爭議,及時對、加強與品管部和倉庫收料人員以及供應商的溝通,協調解決品質爭議,不合格部分進行跟進處理,保證生產秩序正常,保障產品質量,不合格部分進行跟進處理,保證生產秩序正常,保障產品質量,預防呆廢料的格部分進行跟進處理產生。產生。
9、從價格、質量、交貨期、配合度、售后服務等各方面對現有供應商進行考核和、從價格、質量、交貨期、配合度、評估,優勝劣汰,如有必要則另外開發和尋找新的供應商。評估,優勝劣汰,如有必要則另外開發和尋找新的供應商。
1、樹立“質量第一”的觀念,嚴格執行《獸藥管理條例》和《獸藥經營質量管理規范》等法律法規;
2、對企業依法經營、規范市場行為承擔主要責任;
3、堅持按需進貨,擇優采購的原則,把好進貨質量第一關;
4、認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質量管理人員對其進行現場考察,簽訂質量保證協議,確保購進渠道的合法性;
5、負責建立合格供貨方及合格經營品種目錄,建立完善的供貨企業管理檔案;
6、簽訂購貨合同時必須按規定明確必要的質量條款;
7、對首營企業、首營品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、生產批準證明文件、產品質量標準和首批樣品等審核資料;
8、了解供貨單位的生產狀況、質量狀況,及時反饋信息,為質量管理人員開展質量控制提供依據;
9、協助質量管理人員對不合格獸藥實行嚴格控制,在質量管理部的監督下,承擔報損、銷毀不合格獸藥的相應工作。
1.采購員必須根據公司實際情況按采購計劃保質保量的到指定合法采購點去采購公司所需物品。采購時需要求供貨商提供正規真實的稅務發票和生產日期證明、產品合格證明等憑據資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關系購買低質高價物品。
3.購買時嚴格把守質量關。由于購買不合格產品造成的事故或隨意采購造成的經濟損失由采購員負責,重大事故責任由有關部門依法處理。4.嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。并要求庫管出具入庫清單,以便財務審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6.采購人員不經手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產品質量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任、搞回扣等承諾書。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,長期索取物品或現金價值總和超過人民幣5000元即為犯法,將不提前通知直接移交法辦,應遵守國家相關法規,不構成經濟犯罪。
9.如違反以上承諾,愿接受公司依照相關法律法規處理并承擔相應的法律責任。
篇2:超市采購部人員職責
超市采購部人員工作職責
一、最高職責:
采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應商和商品品種,同時為公司爭取創造最大的經濟效益及為顧客提供商品的最大價值。
二、采購主管工作職責:
基本工作職責:
1.配合采購部長落實、執行公司下派的各項任務和指標;根據公司確定的經營目標和品牌定位,負責目標市場的考察調研工作,制定新品類,新商品的引進計劃。
2.負責本部門人員定期業務技能培訓指導,工作表現評估考核及商品知識訓練;
3.負責供應商檔案、促銷變價單、促銷商品訂單、新品維護和新品首批訂單等單據的填制與傳遞;制訂本部門每月、周、日工作計劃,并分派工作、跟進、指導。
4、跟進營運部門商品要貨、補貨、陳列、理貨工作;和營運組長優化貨架排面商品品類、品種安排,隨時調整和美陳;重點對堆端頭的合理調配和精細化陳列,帶動營運組長做好美化創意陳列。
5.負責本部門與公司各部門之間的協調、溝通及合作。
6.開發最適合的新供應商和新商品;
7.必須了解本部門的崗位技術及專業知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙,嚴禁假冒偽劣商品進店。
8.必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度;
9.控制毛利,盡量達到目標毛利;創造銷售業績,完成業績目標;
10.應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息;考察了解所引進商品供貨商的背景、規模、資金情況、經營業績、供貨價格、品種、首批訂貨數量及促銷商品訂貨數量、特點、供貨能力、供貨周期、進店、堆頭、店慶、上刊、端頭等費用、市場占有率以及應具備的相關手續。
11.應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷;
12.必須適時開發新商品;負責商品的進價和售價。
13.應經常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等,并采取相應對策;負責經銷、代銷、聯營和促銷協議的簽訂。
14.建立供應商資料和商品價格記錄,定期收集銷售數據,分析銷售狀況并提出整改措施;
15.定期擬定促銷計劃,并策劃實施;
16.督導、分派并跟進所屬部門人員工作,執行銷售與存貨預算,檢討系統數據、檢討存貨、報損、毛利、暢滯銷商品與季節性、促銷商品之計劃;
17.推行賣場、庫房各項商品陳列配置及促銷計劃以實現銷售最大化。
18、協助客服人員處理顧客投訴情況。
19、直接對采購部長負責。
篇3:連鎖藥店采購人員工作職責
連鎖藥店采購人員職責
1、目的:保證其職責的順利進行。
2、依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營質量管理規范實施細則》、《藥品管理法實施條例》制訂本制度。
3、內容:
3.1根據年度、季度、月銷售情況,編制相應的采購計劃。
3.2負責選擇供應商,審查供應和所經營藥品的合法性,保證本店經營藥品保持保量供應。
3.3會同質量負責人和財務人員對供應商進行認證,并負責與對方簽訂購貨合同,除有關經濟指標外,還應增另質量條款。
3.4負責與供應商的聯系,如實掌握市場信息和質量信息,建立供貨客戶檔案。
3.5每月負責人匯報工作情況和下月工作計劃。