幼兒園檔案管理職責(zé)
幼兒園檔案管理職責(zé)
1、認真貫徹實施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,增強法制觀念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。
3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。
4、為本園各部門工作提供方便,采用多種方式方法提升檔案價值。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
1、負責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、認真進行園志的編寫工作,井隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、及時填寫教職工業(yè)務(wù)檔案,注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔。。
6、班級人員請假時,要及時到班頂崗。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
1、加強政治理論和檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),提高檔案工作管理水平。
2、嚴格執(zhí)行檔案法規(guī),結(jié)合實際制定檔案工作的管理制度。
3、督促各科室及時移交各種文件材料,搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,確保檔案材料齊全。
4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進行史料匯編。
5、檔案的立卷和歸檔,要材料完整、分類科學(xué)、排列有序,存放標(biāo)志明顯,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于使用。
6、遵守檔案室借閱制度,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、認真做好檔案“八防”,確保檔案材料完整、安全。
8、嚴格執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護保密檔案的安全。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),認真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定,努力實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
二、執(zhí)行集團的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度,主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作,及時、準(zhǔn)確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。
三、督促和檢查本園各項教學(xué)活動、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
四、認真做好檔案資料的收集、整理和歸檔,正確掌握立卷原則,鑒別文件的保存價值,既要真實地反映出幼兒園工作的面貌,又要保持文件之間的歷史聯(lián)系。
五、檔案立卷要堅持立小卷為主,按照檔案的保管期限分類組成永久、長期、短期三種。要做到文件歸類準(zhǔn)確、編目清楚,便于管理和檢索利用。
六、嚴格管理制度,檔案人員對檔案的收進、移出、保管利用等情況要及時進行登記和統(tǒng)計,做到心中有數(shù)。保守機密,沒有經(jīng)過正當(dāng)手續(xù)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自將檔案借給別人。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關(guān)方面報告,并及時處理。
七、根據(jù)本系統(tǒng)的特點,認真做好文書檔案及教學(xué)檔案的歸類整理,及時歸檔,保持檔案的真實性。對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀,做好善后工作。
八、認真檢查文件材料的標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù),督促和協(xié)助做好立卷和存檔移交工作。
九、做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
十、檔案室要保持整潔通風(fēng),經(jīng)常檢查檔案室的安全設(shè)施,做好防蟲、防鼠、防潮、防盜、防火等措施,若有意外和可疑情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便解決。
十一、認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)性文件,努力鉆研業(yè)務(wù),做好保管。
1.積極主動向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。
2.做好平時立卷工作,根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。?
3.負責(zé)本單位文件材料的整理、歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。?
4.歸檔的案卷做到組卷合理,編寫頁號準(zhǔn)確,案卷目錄填寫清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要,案卷整齊規(guī)范。?
5.能熟練地進行文件的整理和歸檔,主動接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案館移交歸檔材料,移交檔案手續(xù)完備。?
6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平,保下歸檔案卷質(zhì)量。?
7.注意文件材料的安全和保密工作。
篇2:人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位職責(zé)
人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位職責(zé)
一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、資金運動情況的重要證明。
二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。
四、醫(yī)院財務(wù)部門對會計檔案,必須進行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。
五、借閱會計檔案必須有登記制度。
篇3:三民醫(yī)院會計檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會計檔案管理人員職責(zé)
一、對未歸檔會計資料進行日常管理。
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進行會計檔案的管理。
(一)調(diào)閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負責(zé)以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應(yīng)復(fù)印留存。