檔案管理崗位職責(zé)
檔案管理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理崗位職責(zé)
一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
2.對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.集中統(tǒng)一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。
4.對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門(mén)和自治區(qū)檔案局。
8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4.做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案資料。
4.接受本局檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。
5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn),提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機(jī)密。
檔案管理崗位職責(zé)
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
檔案管理崗位職責(zé)
學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍
一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報(bào);
二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見(jiàn),維護(hù)檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃,進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié),擬定規(guī)章制度,并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);
二、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;
三、對(duì)本室管理的各門(mén)類(lèi)檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn),報(bào)分管校長(zhǎng)審批;
七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位(部門(mén))檔案員的培訓(xùn);
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、根據(jù)國(guó)家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行;
二、堅(jiān)持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;
三、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目上架并編制檢索工具,為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計(jì)工作;
四、做好入庫(kù)檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護(hù)檔案安全。定期對(duì)全宗檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
五、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各單位(部門(mén))檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
六、對(duì)定期保管的檔案進(jìn)行鑒定,提出初步存毀意見(jiàn)。
各職能部門(mén)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
一、行使分管檔案工作的職責(zé),組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定,把檔案工作納入部門(mén)工作計(jì)劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作;
二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作;
三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累,積極配合專(zhuān)(兼)職檔案人員的歸檔工作;
四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程;
五、檢查本單位專(zhuān)(兼)職檔案人員履行職責(zé)的情況,保證檔案工作時(shí)間并計(jì)算工作量,關(guān)心、幫助本部門(mén)秘書(shū)和兼職檔案人員,為本部門(mén)檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件;
六、會(huì)同鑒定本部門(mén)文件、檔案資料的存毀工作。
各職能部門(mén)兼職檔案的職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流,掌握檔案工作基本知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平;
三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的歸檔工作,負(fù)責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用;
四、加強(qiáng)與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系,積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查;
五、不應(yīng)歸檔的文件嚴(yán)禁歸檔,銷(xiāo)毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理,禁止私自銷(xiāo)毀;
六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí),要督促其做好文件材料的移交工作;
七、注意文件材料的安全和保密工作。
檔案管理崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛(ài)檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
篇2:人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的重要證明。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門(mén)和同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
三、醫(yī)院每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)會(huì)部門(mén)按照歸檔要求,整理裝訂成冊(cè),年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交醫(yī)院檔案部門(mén)保管。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。
五、借閱會(huì)計(jì)檔案必須有登記制度。
篇3:三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類(lèi)及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同檔案管理部門(mén)或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。