檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

2、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);

5、熟練使用辦公軟件。

篇2:運(yùn)輸人員檔案管理制度

1、目的與范圍

——本制度規(guī)定了運(yùn)輸人員檔案的管理工作。

——本制度適用于本公司運(yùn)輸人員檔案管理。

2、職責(zé)

(1)公司事物管理員負(fù)責(zé)對車輛各種技術(shù)資料的保管。

(2)車輛管理員負(fù)責(zé)保管人員及車輛證件復(fù)印件及監(jiān)督證件的有效性。

(3)各崗位人員負(fù)責(zé)保管隨身攜帶證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

(4)車輛主駕負(fù)責(zé)保管責(zé)任車輛的隨車證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

3、工作要求

(1)人員管理

運(yùn)輸人員的招聘由銷售部。提出申請,由綜合管理部進(jìn)行初選,經(jīng)公司級培訓(xùn)合格后進(jìn)入銷售部試用,經(jīng)試用及部門培訓(xùn)合格送各相關(guān)部門學(xué)習(xí)取證后方可正式上崗。

(2)經(jīng)公司培訓(xùn)取得相關(guān)證件者,必須與公司簽訂三年期聘用合同,合同期內(nèi)離開公司時(shí),企業(yè)有權(quán)扣回相關(guān)證件的取證費(fèi)用及因此所造成的損失。

(3)駕駛員分為機(jī)動(dòng)駕駛員、、主車駕駛員,經(jīng)考核合格實(shí)行逐級晉升。

(4)人員檔案管理

(5)各崗位人員負(fù)責(zé)保管各自持有的從業(yè)資格證、駕駛證等相關(guān)證件,并保持證件有效完好。

(6)各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落,無證期間公司發(fā)給300元/月基本工資;如因企業(yè)原因造成扣證,扣證期間發(fā)給500元/月基本工資;以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排,另發(fā)工資按新安排崗位核發(fā);不服從公司安排不發(fā)給基本工資并作曠工處理直至開除。

(7)車輛檔案管理

(8)在車輛購進(jìn)上牌,所有手續(xù)辦理結(jié)束后,經(jīng)辦人及時(shí)將所有資料轉(zhuǎn)交車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。

(9)新車上牌結(jié)束后,經(jīng)辦人將車輛運(yùn)行所需的所有證件移交給車輛管理員,車輛管理員根據(jù)證件將數(shù)據(jù)證號等記入“車輛檔案”,并將證件復(fù)印件存檔。

(10)車輛管理員在證件復(fù)印存檔后,將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機(jī)且應(yīng)有交接手續(xù)。

(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本,并保證證件的有效性、完好、清潔。

(12)車輛管理員保管車輛證件的復(fù)印件,監(jiān)督證件的有效性,對即將到期的證件提醒相關(guān)責(zé)任人,公告欄予以公布。

(13)出現(xiàn)下列情況由車輛責(zé)任人負(fù)擔(dān)損失:

a.因保管不當(dāng)造成證件失落。

b.證件失落未及時(shí)上報(bào)造成罰款或其它責(zé)任事故。

c.證件過期失效造成罰款或其它處罰。

(14)危險(xiǎn)品高速通行證由車輛管理員到相關(guān)部門開具,并保證其有效性。

(15)車輛所有證件的移交必須有相關(guān)“證件移交記錄”。

(16)其它管理事宜均執(zhí)行公司相應(yīng)規(guī)章制度。

序號表單編號表單名稱保存部門運(yùn)輸部1年

篇3:三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)

人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)

一、對未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。

(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對需銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊"。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。