財(cái)會(huì)部管理

1、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)

(1)職權(quán)

①負(fù)責(zé)對(duì)所管部門負(fù)責(zé)人的考勤、考績(jī)工作,根據(jù)他們管理實(shí)績(jī)的好差,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng),獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

②有權(quán)向總經(jīng)理建議任免所管部門的管理干部。

③有權(quán)任免領(lǐng)班以下的員工。

④有權(quán)處理所管部門的一切日常業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。

⑤有權(quán)向下級(jí)下達(dá)工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和進(jìn)行工作策劃。

⑥根據(jù)本部的實(shí)際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動(dòng)他們的工作。

(2)職責(zé)

①對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)、采購(gòu)部和物業(yè)部的全面工作。

②控制預(yù)算案,指導(dǎo)制訂酒店經(jīng)營(yíng)政策。

③管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。

④貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),處理所管部門的日常業(yè)務(wù)。

⑤審查和批示各部門的營(yíng)業(yè)報(bào)表和工作報(bào)告。

⑥主持各部日常業(yè)務(wù)會(huì)議和部務(wù)會(huì)議,進(jìn)行營(yíng)業(yè)分析,作出經(jīng)營(yíng)決策和制訂成本控制方案。

⑦參加總經(jīng)理召開(kāi)的總監(jiān)一級(jí)和部門經(jīng)理例會(huì)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議,建立良好的公共關(guān)系。

⑧對(duì)部屬的工作進(jìn)行策劃與督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。

(3)業(yè)務(wù)要求

①財(cái)務(wù)總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對(duì)酒店業(yè)務(wù)特別是財(cái)會(huì)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理方面的業(yè)務(wù)非常熟悉。

②熟悉和掌握會(huì)計(jì)的基本理論及實(shí)際工作方面的知識(shí),包括掌握會(huì)計(jì)的基本原理、常規(guī)、假定、標(biāo)準(zhǔn)、原則及限制等基本會(huì)計(jì)知識(shí)。

③熟悉經(jīng)濟(jì)法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。

④了解和掌握酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況。

(4)工作內(nèi)容

①根據(jù)酒店的管理目標(biāo),對(duì)所管部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行策劃。

②監(jiān)督編制綜合決算表、預(yù)算表、現(xiàn)金報(bào)告及周期性管理報(bào)告工作。

③主持召開(kāi)所管各部的部務(wù)會(huì)議,進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,解決工作疑難,聽(tīng)取部門負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)和建議,進(jìn)行工作策劃和決策。

④負(fù)責(zé)與市場(chǎng)銷售(公共關(guān)系)部、房務(wù)部、飲食部、綜合服務(wù)部、非營(yíng)業(yè)部等部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。

⑤建立會(huì)議系統(tǒng),進(jìn)行內(nèi)部控制,定期檢查下屬各部門的工作。檢查的項(xiàng)目主要有:

檢查財(cái)會(huì)部各部門各崗位履行工作職責(zé)情況。掌握日、周、月、季、年財(cái)務(wù)收支情況。

檢查采購(gòu)人員是否根據(jù)酒店的采購(gòu)計(jì)劃按質(zhì)、按時(shí)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。

檢查采購(gòu)人員在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中是否遵紀(jì)守法。

檢查倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理是否有條理、無(wú)損壞,是否賬物相符,賬賬相符。

檢查倉(cāng)庫(kù)管理的防火防盜情況。

檢查各收款點(diǎn)的收款情況,有否漏單、錯(cuò)單、多收或少收。

⑥每天要用一定時(shí)間認(rèn)真審閱各種文件、報(bào)表和報(bào)告,需要批復(fù)的必須及時(shí)批復(fù)。

⑦處理客人投訴和解答客人有關(guān)財(cái)務(wù)方面的咨詢。

⑧抓好培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力。

⑨做好部屬的思想政治工作、幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難,使他們有歸宿感,責(zé)任感和事業(yè)心。

⑩向總經(jīng)理匯報(bào)工作。

2、總會(huì)計(jì)師的職責(zé)

(1)職責(zé)

有的酒店的總會(huì)計(jì)師由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任。他的主要職責(zé)是:

①控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定公司政策及程序、合約及牌照。

②管理現(xiàn)金流量。管理貸款、貸幣兌換及監(jiān)督信用部。

③管理會(huì)計(jì)事務(wù)、出納、收入核數(shù)業(yè)務(wù)等。

(2)業(yè)務(wù)要求

①熟悉和掌握會(huì)計(jì)的基本概念及實(shí)際工作方面的知識(shí),包括熟悉會(huì)計(jì)的基本原理、常規(guī)、假定、原則及限制等方面的基礎(chǔ)知識(shí)。

②會(huì)計(jì)學(xué)是一門專門學(xué)、要掌握會(huì)計(jì)理論及實(shí)際工作的發(fā)展動(dòng)向。

③熟悉和掌握商業(yè)法、經(jīng)濟(jì)法及本地區(qū)的法律及法規(guī),熟悉和掌握酒店法。

(3)工作內(nèi)容

①監(jiān)督編制綜合決算表、預(yù)算表,現(xiàn)金流量報(bào)告。

②管理酒店日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

③確保酒店在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)成本、定價(jià)、現(xiàn)金流量的控制,及對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算案及預(yù)算的控制。

④建立會(huì)計(jì)系統(tǒng),進(jìn)行內(nèi)部控制,定期進(jìn)行工作檢查。

⑤提議薪金工資率的增減及財(cái)務(wù)部人員的編制問(wèn)題。

⑥負(fù)責(zé)與各個(gè)部門,如財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部、各營(yíng)業(yè)部門和非營(yíng)業(yè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。

⑦建立各種物資、財(cái)會(huì)管理制度。制定每個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作程序。

⑧就財(cái)會(huì)的政策和法律問(wèn)題與總監(jiān)和總經(jīng)理研究和磋商。

⑨對(duì)部屬員工作進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

篇2:崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū):房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)會(huì)部經(jīng)理

房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)會(huì)部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位基本信息

崗位名稱財(cái)會(huì)部經(jīng)理所屬部門財(cái)會(huì)部崗位職等

直接上級(jí)財(cái)務(wù)副總直接下屬會(huì)計(jì)、出納、財(cái)會(huì)管理專員、融資專員

崗位概要:負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理和財(cái)務(wù)管理工作

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.計(jì)劃制訂:根據(jù)預(yù)算管理制度,組織擬訂資金需求計(jì)劃和融資方案及本部門人力計(jì)劃;根據(jù)公司計(jì)劃管理制度,負(fù)責(zé)本部門年(月)度工作計(jì)劃的制訂及工作總結(jié)的匯報(bào)、檢討;

2.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展融資、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理及資產(chǎn)管理等工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;

3.財(cái)務(wù)預(yù)算:根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,審核確定預(yù)算編列原則,組織編制公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;

4.資金管理:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃和各部門的費(fèi)用預(yù)算,組織匯編資金需求,制定融資方案及資金籌措計(jì)劃,組織開(kāi)展資金籌措活動(dòng),落實(shí)資金到位及投放,監(jiān)督各項(xiàng)目公司資金使用情況;

5.會(huì)計(jì)核算:根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,組織開(kāi)展各項(xiàng)費(fèi)用的審核及支付、銷售收入的復(fù)核,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及帳薄登記;

6.稅務(wù)管理:及時(shí)了解各項(xiàng)稅收政策,積極進(jìn)行稅收策劃,以達(dá)稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7.財(cái)務(wù)分析:參與擬投資項(xiàng)目的投資分析;組織撰寫公司年度、季度、月度綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和重大投資的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析工作,定期上報(bào)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出相應(yīng)改進(jìn)建議資產(chǎn)管理;

8.合同審核:負(fù)責(zé)公司各類合同的財(cái)務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見(jiàn)供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考;

9.監(jiān)督檢查:組織監(jiān)督、檢查公司各部門和項(xiàng)目公司對(duì)財(cái)務(wù)管理手冊(cè)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和資金籌措計(jì)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,做好對(duì)各部門和項(xiàng)目公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的考核;

一般工作

1.制度建設(shè):組織擬訂和完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理手冊(cè),并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

2.信息管理:負(fù)責(zé)做好公司各類報(bào)表、合同、會(huì)計(jì)憑證及公司大額資金支付的審核和簽發(fā)工作;根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè);

3.資產(chǎn)管理:根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理工作,組織部屬參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn);負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)產(chǎn)險(xiǎn)投保及索賠工作;

4.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財(cái)稅等政府部門之間的溝通協(xié)調(diào)及具體事務(wù)處理;負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào);

5.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性;

2.保證公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)計(jì)劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性;

3.保證正確、及時(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

4.確保公司財(cái)產(chǎn)、資金的安全性和完整性;

5.保證本部門提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;

6.保證公司各類合同的財(cái)務(wù)合規(guī)合理性;

7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)行為;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求及時(shí)、準(zhǔn)確地提供進(jìn)行資金預(yù)算、計(jì)劃、決算、分析所需要的各類信息的權(quán)力提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

3.監(jiān)督檢查各部門和項(xiàng)目公司貫徹落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理手冊(cè)情況,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為提出相應(yīng)處理建議的權(quán)力;

4.對(duì)公司各類合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核并提出相應(yīng)審核意見(jiàn)的權(quán)力;

5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;

6.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;

8.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷或具有中級(jí)以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱,三年以上房地產(chǎn)相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

能力:對(duì)數(shù)字較敏感,有較強(qiáng)的政策理解能力、財(cái)務(wù)分析能力、文字表達(dá)能力、工作組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

品質(zhì):廉潔奉公,有較強(qiáng)的責(zé)任心和紀(jì)律性,對(duì)工作認(rèn)真、細(xì)致、有耐心,并具有較強(qiáng)的保密意識(shí);

知識(shí)結(jié)構(gòu):掌握豐富的會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)知識(shí),有一定的管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ),精通國(guó)家財(cái)稅法規(guī)和相關(guān)政策,熟悉財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù);掌握一定的房地產(chǎn)知識(shí);

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率、費(fèi)用控制率、財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)率、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、重大差錯(cuò)和違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)

篇3:部門職能說(shuō)明書(shū):房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)會(huì)部

房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)會(huì)部部門職能說(shuō)明書(shū)

部門基本信息

部門名稱:財(cái)會(huì)部

分管上級(jí):副總

下屬部門:無(wú)

部門本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理和財(cái)務(wù)管理工作,并保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行

部門宗旨:確保公司資產(chǎn)的安全、完整和資金的合理使用,提高資金使用效率

職能描述

1.財(cái)務(wù)核算:參與擬投資項(xiàng)目的項(xiàng)目研究,根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及公司發(fā)展需要,從全局的角度為項(xiàng)目投資提出財(cái)務(wù)安排或稅收方面的建議;

2.預(yù)算管理:根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,確定預(yù)算編列原則,匯總及編制年度公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并對(duì)各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及評(píng)價(jià);

3.資金管理:根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃和各部門的費(fèi)用預(yù)算,匯編資金需求,制定集團(tuán)統(tǒng)一的融資方案及資金籌措計(jì)劃;組織開(kāi)展資金籌措活動(dòng),落實(shí)資金到位及投放,監(jiān)督各項(xiàng)目公司資金使用情況;

4.會(huì)計(jì)核算:根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理手冊(cè)規(guī)定,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用審核及付款;負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核;負(fù)責(zé)填制會(huì)計(jì)憑證,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,登記帳薄,并定期編制公司各類會(huì)計(jì)報(bào)表;

5.財(cái)務(wù)分析:參與擬投資項(xiàng)目的項(xiàng)目研究,開(kāi)展擬投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、盈虧平衡分析、動(dòng)磁性分析等;根據(jù)各類會(huì)計(jì)報(bào)表,定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,編制年(季、月)度綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告供公司決策層參考,并提出相應(yīng)建議;

6.稅務(wù)管理:及時(shí)了解各項(xiàng)稅收政策,積極進(jìn)行稅收策劃,以達(dá)稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

一般職能

1.制度建設(shè):根據(jù)國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和公司實(shí)際情況,制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實(shí)和監(jiān)督檢查;

2.合同審核:負(fù)責(zé)公司各類合同的財(cái)務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見(jiàn)供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考;

3.信息管理:負(fù)責(zé)收集、整理國(guó)家稅收、審計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)政策法規(guī),為公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門提供財(cái)務(wù)信息指導(dǎo);根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息化建設(shè);

4.檔案管理:根據(jù)公司的有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿,財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂和歸檔工作。

5.資產(chǎn)管理:根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度,定期參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理,以保證公司資產(chǎn)的完整和安全;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)險(xiǎn)的投保及索賠等相關(guān)工作;

6.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財(cái)稅、保險(xiǎn)等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;督促銷售部及時(shí)催交樓款;定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

7.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性;

2.保證公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)計(jì)劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性;

3.保證正確、及時(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;

4.確保公司資金的安全性,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)完整性;

5.保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確;

6.保證公司各類合同的財(cái)務(wù)合規(guī)合理性;

7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)違規(guī)行為。

部門權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)工作需要,要求集團(tuán)公司各部門、項(xiàng)目公司按本部門要求及時(shí)準(zhǔn)確提供本部門進(jìn)行資金預(yù)算、計(jì)劃、決算、分析所需各類信息的權(quán)力;

3.對(duì)違反公司制度規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支和資金使用要求拒絕辦理并提請(qǐng)?zhí)幚淼臋?quán)力;

4.對(duì)公司各類合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核并提出相應(yīng)審核意見(jiàn),對(duì)報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行合法性審核,并拒絕受理不合規(guī)、不合法的會(huì)計(jì)憑證的權(quán)力;

5.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開(kāi)展工作的權(quán)力;

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率、財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出及時(shí)率、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、重大差錯(cuò)和違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)

崗位設(shè)置:經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、財(cái)會(huì)管理專員、融資專員