具體的內(nèi)容是什么的呢

秘書日常工作程序

提前到達上班地點

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負責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所衛(wèi)生清潔

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領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備、家具、物品有序擺放

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分拆信件、分送報紙

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領(lǐng)導(dǎo)到達時

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提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程匯報有關(guān)事項詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程

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督辦重要事項,急事急辦

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進行正常事務(wù)工作

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接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復(fù)印來往文件領(lǐng)導(dǎo)隨

并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦叫服務(wù)

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領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

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下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項

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確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班

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檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé):

1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé):

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進等;3.接待來訪的客戶;4.負責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;5.負責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。

篇2:某酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé),需要具備哪些知識、技能和素質(zhì)呢?

1、應(yīng)具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題、處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學(xué)習(xí)新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規(guī)章制度,對酒店的經(jīng)營(如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌,以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備,如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;

4、具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

篇3:酒店總經(jīng)理秘書工作職責(zé)

某酒店總經(jīng)理秘書的職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。

5、負責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等。

9、負責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。