GMSecretary,總經(jīng)理秘書在日常的工作中會有哪些工作呢,會有哪些職責現(xiàn)在為大家講解說明一下,如果之前覺得什么的話,希望能通過這文章解答到你的問題。

工作責任:

1在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務.

2貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作.

3組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿.及時撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量.

4組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作.掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記.

5負責召集公司辦公會議.檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況.

6負責監(jiān)督公司印章的使用.

7參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論.

8負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作.協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作.

9負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作.及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工.

10負責組織物資的供應計劃.組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作.

11負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作.

12負責公司來賓的接待安排.統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作.

13有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核.

14完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務.

管理責任:

1參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議.

2參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議.

3參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議.

4參加本部門召開的有關(guān)工作會議.

5對分管的工作全面負責.

篇2:某酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

酒店企業(yè)總經(jīng)理秘書素質(zhì)要求

總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責,需要具備哪些知識、技能和素質(zhì)呢?

1、應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題、處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規(guī)章制度,對酒店的經(jīng)營(如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標、經(jīng)營思想、服務理念等)情況要了如指掌,以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

篇3:酒店總經(jīng)理秘書工作職責

某酒店總經(jīng)理秘書的職責

1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。

2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。

10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。