總經(jīng)理秘書職位說明書范文

職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部

職系職等職級直屬上級行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。

工作內(nèi)容:

起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

2年以上高級秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉公司文檔管理;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);

◆責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作;

◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:酒店財(cái)務(wù)秘書崗位職責(zé)

酒店財(cái)務(wù)秘書崗位職責(zé)

1、自覺遵守“員工守則”,協(xié)助總監(jiān)檢查本部門員工紀(jì)律執(zhí)行情況;

2、部門召開主管會(huì)議及財(cái)務(wù)會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)本部員工考勤,綜合情況向總監(jiān)和人事部匯報(bào);

4、辦理本部門員工到職、離職、調(diào)動(dòng)手續(xù),及人事部委辦工作;

5、收發(fā)、保管本部門有關(guān)文件,上級批示、通知、會(huì)計(jì)報(bào)表。