房地產開發公司總經理秘書職位說明書

崗位名稱:總經理秘書

崗位職責:

1、協助董事會及董事長完成日常工作,協調董事長與經營團隊之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務;管理董事長辦公室

2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開,準備會議文件,安排會務,負責會議記錄,保管會議記錄和文件,主動掌握有關決議的執行情況;對實施中的重要問題,應向董事長報告。

3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

4、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

5、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

8、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

9、負責編排總經理的工作日程表。

10、負責籌備總經理召開的會議,并做好會議記錄。

11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

12、負責總經辦的其它后勤工作。

13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

14、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。

15、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

19、辦公室接待。

20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

任職條件:

1、具有大學專科以上學歷

2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則

3、出色的協調/溝通能力,能協調各部門共同配合工作4、專業知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經濟專業有2年以上人事行政管理工作經驗。

5、具備較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致。能熟練操作電腦,具有一定的外語水平。

6、較強的職業素養和敬業奉獻精神。

7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規,遵守公司人事管理規范,同時熟悉企業管理基本知識,善于結合企業實際貫徹落實各項工作。

8、有較強的時間觀念和創新意識,工作責任心強。

篇2:某酒店企業總經理秘書素質要求

酒店企業總經理秘書素質要求

總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備哪些知識、技能和素質呢?

1、應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題、處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規章制度,對酒店的經營(如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經營思想、服務理念等)情況要了如指掌,以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

篇3:酒店總經理秘書工作職責

某酒店總經理秘書的職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。