作為一名采購,其績效考核指標是怎樣的如果你想掌握采購績效考核指標,可以適當參考以下這則采購績效考核指標,希望大家從中了解什么是績效考核指標。

一、質量績效

采購的質量績效可由驗收記錄及生產記錄來判斷。驗收記錄指供應商交貨時,為公司所接受(或拒收)的采購項目數量或百分比;生產記錄是指交貨后,在生產過程發現質量不合的項目數量或百分比。

若以進料質量控制抽樣檢驗的方式,則在制質量量控制發現質量不良的比率,將比進料質量控制采用全數檢驗的方式為高。拒收或拒用比率愈高,顯示采購人員的質量績效愈差,因為未能找到理想的供應商。

二、數量績效

當采購人員為爭取數量折扣,以達到降低價格的目的時,卻可能導致存貨過多,甚至發生呆料、廢料的情況。

現有存貨利息及保管費用與正常存貨水準利息及保管費用之差額。

存貨積壓的利息及保管的費用愈大,呆料、廢料處理的損失愈高,顯示采購人員的數量績效愈差。不過此項數量績效,有時受到公司營業狀況、物料管理績效、生產技術變更或投機采購的影響,并不一定完全歸咎于采購人員。

三、時間績效

這項指標是用以衡量采購人員處理定單的效率,及對于供應商交貨時間的控制。延遲交貨,固然可能形成缺貨現象,但是提早交貨,也可能導致買方不必要的存貨成本或提前付款的利息費用。

除了前述指標所顯示的直接費用或損失外,還有許多間接損失。例如經常停工斷料,造成顧客定單流失,員工離職,以及恢復正常作業的機器必須做的各項調整(包括溫度、壓力等);緊急采購會使購入的價格偏高,質量欠佳,連帶也會產生趕工時間必須支付額外的加班費用。這些費用與損失,通常都沒有加以估算在此項標內。

一汽大眾采用ERP系統后,在采購上根據主計劃和物料清單對庫存量進行查對,由計算機快速計算出所缺物料的品種、數量和進貨時間,將采購進貨下達到各個廠。然后由采購人員從系統中查看各供應商的歷史信息,根據其價格、供貨質量、服務等指標來選擇供應商。這即能準確、高質量地實現物料采購,又大大縮短了采購周期。

由于采購的準確和及時,使庫存量大大降低。以前,庫存資金占用嚴重,僅國產化件資金占用量就高達1.2億。公司在使用ERP系統之后,庫存資金降低到4千萬左右。同時,系統對庫存量的上限和下限有嚴格的控制,只要庫存量達到了上限,系統就會給出報警信號,則物料無法再進入倉庫;而達到下限時,系統也會提醒采購人員立即補充庫存,起到了自動提示和監督的作用。

四、價格績效

價格績效是企業最重視及最常見的衡量標準。透過價格指標,可以衡量采購人員議價能力以及供需雙方勢力的消長情形。采購價差的指標,通常將當期采購價格與基期采購價格之比率與當期物價指數與基期物價指數之比率相互比較俗話說:“買的不如賣的精”。不過只要實行物資采購比價管理,就可以取得明顯的經濟效益。

五、采購效率(活動)指標

以上質量、數量、時間及價格績效是就采購人員的工作效果(Effectiveness)來衡量,另可就采購效率來衡量。由采購活動水準上升或下降,我們不難了解采購人員工作的壓力和能力;這對于改善或調整采購部門之組織和人員,將有很大的參考價值進爾得出改進思路。

篇2:工作績效測評標準:采購員

采購員工作績效測評標準

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*受命準備

1.正確掌握采購工作的內容,并制定相應的工作計劃。

2.正確安排采購工作步驟,快速準備工作。

3.接到任務或工作后,及時地與同事及其他協作者取得聯系,協調一致,使工作順利進行。

4.正確對待臨時追加的任務。

5.當接到采購工作任務后,能很快的分析其整體情況與結構,制定切實可行的計劃。

6.當被授予采購工作有困難時,能夠打破傳統的方式,尋找新的解決辦法。

7.為適應新的需要和問題,能很快的有目的、有把握的改變原有決策。

8.在接到目標任務后能擬定實現的日程表后在行動。

9.采購工作前檢查和確認工作內容和方法是否對路。

*業務活動

1.以主人翁的精神與同事及協作者同心協力,努力工作。

2.正確認識采購工作的目的,正確處理業務。

3.不打亂工作秩序,不妨礙他人正常工作。

4.了解完成目標工作中不可欠缺的要素。

5.能夠很快的注意到工作中潛在的問題,并能預先阻止它的發生。

6.能很快地做業務范圍內的決策,同時很快地接受這項使命。

7.在任何情況下,都能注意節省成本,控制成本。

8.采購工作的處理過程與結果均十分正確,可以充分信賴。

9.對于所賦予的工作能在預定時間內有計劃、有條理的完成,而且有充裕的時間去回顧、核對自己的工作。

10.記賬和計算上準確無誤。

11.以企業內外信息為基礎,在正確分析后,提出明確的活動方針。

12.冷靜、迅速處理客戶的抱怨或投訴。

13.分析客戶不滿原因,爭取以后不再重復發生。

14.尋找合適的購買時機。

15.收集供應商資料。

16.監督供應商按期按量交貨。

17.根據進貨驗收單或品質數量檢驗報告,核對供應商交貨狀況,并對不良品設法加以處理。

18.檢查及核準請購單的內容。

19.接洽合格的供應廠商。

20.詢問、比較并商議價格。

21.發出、核準訂購單。

*工作效率

1.正確確認采購工作目標,并踏實的執行完成。

2.仔細檢查采購工作中的細節,并在工作中著重注意。

3.在采購工作中不重復出現小錯誤、小損失。

4.注重每天的工作改進,使工作效率不斷提高。

5.做好準備工作,并有效地進行工作。

6.在工作中能隨機應變,達到提高工作效率和成果的目的。

7.有很強的價值觀念,并能創造新的價值觀念。

8.與他人協調時,能很好的把握自己的目標。

9.能以企業觀點收集市場信息和市場情報。

10.采購工作中從不半途而廢或出現后遺癥的現象。

11.采購工作方法正確合理,時間和金錢使用十分有效。

*成果

1.采購工作成果、成效達到預期的目的或計劃的要求。

2.及時整理采購工作中的心得體會,為以后工作創造良好條件。

3.采購工作總結報告及時、準確、真實。

4.通過工作,大大提高了采購熟練度和技能。

5.確定出合理的談判價格、付款方式、交貨日期。

6.處理好退貨及索賠案件。

篇3:績效測評標準:采購部經理

采購部經理績效測評標準

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*業務工作

1.根據企業實際需要和庫存情況合理制定年度采購計劃。

2.確定采購目標要項,收集相關產品來源信息。

3.通過價格、運輸、產品質量等硬指標,篩選合適的供應商或供應廠家。

4.確定采購計劃量,與供應方簽訂訂購合同,明確交易事項。

5.確定合理的采購購運時間,將請購、采購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業時間予以合理規劃,避免造成供應商愛莫能助、強人所難。

6.加強與生產、銷售等部門的聯系與配合,有效地把握市場變動,及時做有效回應。

7.及時加強對供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時催促和查驗貨物,避免因時間或質量問題帶來不必要的損失。

8.不斷了解供應市場,尋求各類不同代替品,以備不時只需。

9.根據合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。

10.合理調配內部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。

11.制定部門員工教育、培訓計劃,培養、訓練管理人員,為企業發展儲備人才。

12.編制部門年度預算計劃,并督促有效地執行。

13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

*管理監督

1.領導上令行禁止,確保目標與計劃的實現。

2.用人上發揮個人所長,調動各類人員積極性,形成集體合力。

3.有效地進行團隊管理工作,共同有效的完成各項任務。

4.監督管理部門內各項管理制度、細則、計劃等的執行。

5.鼓勵下屬相互協作的精神。

6.妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務,督促各項工作及時圓滿完成。

7.主持制定、完善管理制度,嚴格獎懲措施,并監督執行。

8.了解下屬人員的需求與動機,正確引導他們的行為。

9.十分注意生產或其他現場的安全、衛生。

10.擅長督導采購業務,使采購、運輸、庫存協調一致。

*指導協調

1.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關人員建立協調、和諧的工作環境。

2.正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,調動部下的工作積極性。

3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

4.積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。

5.教育下屬了解企業各方面的政策和規章。

6.及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

7.智力維持良好的內外部人際關系,使工作順利進行。

8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。

9.積極主動與供應商溝通協調,與他們建立良好的合作關系。

10.若需求急迫時,對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎勵或優厚的付款條件。

11.正確協調生產、財務等部門工作。

*審查報告

1.工作總結報告及時、準確、真實。

2.細心聽取各有關人員關于工作情況的報告,并給予相應的指示。

3.審查供應商供貨資格能力的報告。

4.保存采購合同、交貨方式、檢驗結果等材料。

5.審核部門費用控制報告和財務報告。

6.提出采購運輸計劃報告。

7.提出采購供貨商選擇決策性報告。

8.提出采購市場供應情況的報告。