所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責(zé)與工作任務(wù):

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任:

權(quán)力:

文書檔案管理制度的建議權(quán)

責(zé)任:

對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)

考核指標(biāo):

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

圖書管理員、檔案管理員崗位職責(zé)2017檔案崗位職責(zé)(2)|返回目錄

圖書管理員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書借閱管理制度。

2、建立建全圖書賬冊,新購進(jìn)的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準(zhǔn)確。

四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)(養(yǎng)殖類)2017檔案崗位職責(zé)(3)|返回目錄

1.負(fù)責(zé)單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴(yán)格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達(dá)到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防

篇2:養(yǎng)護(hù)部內(nèi)業(yè)檔案人員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、在養(yǎng)護(hù)部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好上傳下達(dá),按時完成各項任務(wù)。

2、積極參與文化知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負(fù)責(zé)整理養(yǎng)護(hù)信息的收集、整理、匯報等工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、及使填寫登記表和業(yè)務(wù)報表,每月25起前作好本月的養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計報表,報科長審核后上報管理處領(lǐng)導(dǎo)。

5、建立養(yǎng)護(hù)檔案、裝備檔案、處罰檔案、復(fù)查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊員檔案,負(fù)責(zé)對設(shè)施、人員、案件做好檔案管理工作。對于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時、規(guī)范、完整。

6、負(fù)責(zé)票據(jù)、印章、服裝、專用器材的使用管理。按規(guī)定領(lǐng)取和發(fā)放各種物資,建立領(lǐng)發(fā)制度,做到帳物相符,并經(jīng)常檢查使用保管情況。

7、經(jīng)手各項票據(jù)、款項以及各種養(yǎng)護(hù)費用收入,必須做到帳、款兩清,項目明確,嚴(yán)格按章辦事,并嚴(yán)格履行財務(wù)手續(xù)。

8、編寫宣傳資料,適時開展安全宣傳。

9、加強養(yǎng)護(hù)人員的管理、教育、考核,進(jìn)行不定期檢查。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位職責(zé)

人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位職責(zé)

一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財務(wù)部門對會計檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。