所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務:

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

文書檔案管理制度的建議權

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

圖書管理員、檔案管理員崗位職責2017檔案崗位職責(2)|返回目錄

圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員崗位職責(養殖類)2017檔案崗位職責(3)|返回目錄

1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執行保安保密規定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防

篇2:養護部內業檔案人員安全生產職責

1、在養護部領導下,協助搞好上傳下達,按時完成各項任務。

2、積極參與文化知識和業務知識培訓,不斷提高業務技能和自身素質,培養良好的職業道德

3、能正確理解和掌握依法辦案的程序,負責整理養護信息的收集、整理、匯報等工作,為領導決策提供依據。

4、及使填寫登記表和業務報表,每月25起前作好本月的養護統計報表,報科長審核后上報管理處領導。

5、建立養護檔案、裝備檔案、處罰檔案、復查檔案、訴訟檔案、占用許可、合同檔案、隊員檔案,負責對設施、人員、案件做好檔案管理工作。對于不能外傳的案件材料和其他資料作好保密工作,做到歸檔及時、規范、完整。

6、負責票據、印章、服裝、專用器材的使用管理。按規定領取和發放各種物資,建立領發制度,做到帳物相符,并經常檢查使用保管情況。

7、經手各項票據、款項以及各種養護費用收入,必須做到帳、款兩清,項目明確,嚴格按章辦事,并嚴格履行財務手續。

8、編寫宣傳資料,適時開展安全宣傳。

9、加強養護人員的管理、教育、考核,進行不定期檢查。

10、完成領導交辦的其他工作。

篇3:人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

人民醫院財務科會計檔案管理崗位職責

一、醫院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業核算資料,是記錄和反映醫院經濟業務活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫院會計檔案工作,要接受衛生主管部門和同級檔案管理機關的業務指導和監督檢查。

三、醫院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結暫由財務部門保管二年,期滿后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交醫院檔案部門保管。

四、醫院財務部門對會計檔案,必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。