行政部的直接上級是分管副總經理,主要的管理職能是負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責,下面企業管理網就為大家整理了行政部工作崗位職責范本,僅供參閱。

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

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篇2:某酒店人事行政部崗位職責

酒店人事行政部崗位職責

一、人事行政部經理

一、層級關系

1、直接上級:副總經理、總經理

2、直接下級:人事行政部副經理

二、任職要求

1、大學本科以上學歷,經濟、管理等相關專業,MBA優先

2、30歲以上

3、五年以上人力資源管理從業經驗

4、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質

5、思維敏捷,具備較強的開拓能力

三、崗位職責

1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

16、完成上級交給的其他各項工作。

檔案管理制度

篇3:人力行政部經理崗位說明書

人力行政部經理崗位說明書

1基本信息

1.1崗位名稱:人力行政部經理

1.2崗位編號:RL*Z001

1.3所屬部門:人力行政部

1.4直接上級:總經辦、總經理

1.5崗位編制:1人

1.6直接下級:人力主管、行政主管、文員、司機

2崗位概要

全面主持公司人力行政部各項工作,協助公司總經理制定、組織實施公司人力資源戰略、建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障并做好公司后勤保障工作。

3工作職責

3.1根據公司各個部門人員需求的情況,提出內部人員調配方案,經上級領導審批后實施,促進人員的優化配置;

3.2建立員工審訴、溝通渠道,與員工進行積極正式或非正式的溝通,做好思想激勵工作,做好員工的人文關懷;

3.3制定年度、季度、月度部門各項工作計劃,京上級領導審批核準后組織實施,確保公司各項人力行政工作高效、順暢運行;

3.4組織好設計師的時間短內的評比,并做好評定后的一切工作安排;

3.5做好公司員工異動審核與異動面談、組織工作;

3.6做好公司內部工資的計算審核工作,確保公司工資的核算確準無誤;

3.7固定資產的審報、采購、保管、領用等的監督管理;確保公司行政后勤工作高效運作,建立和諧的辦公環境并做好后勤保障工作;

3.8組織好公司各項資質、執照等證件的年審、變更,建立良好的外部合作關系;

3.9做好公司和個人需求相結合的培訓規劃,并且組織培訓具體內容的落實,建立公司內部講師隊伍,注重專業類、管理類、人才儲備類的培訓;

3.10協助公司員工做好職業生涯規劃;

3.11完成公司安排的其他工作;

4關鍵績效指標

4.1公司人崗匹配合格率、穩定性及合理流動率、招聘完成率、合格率;

4.2公司培訓完成率和培訓滿意度;

4.3勞動合同的簽訂率;

4.4公司人力成本預算與控制;

4.5各種數據報表及資料上報的情況;

4.6行政費用的預算和控制;

4.7公司員工對后勤服務的滿意度;

5任職資格

5.1學歷:企業管理、人力資源管理及相關專業,本科以上學歷,五年以上相關工作經驗;

5.2證書:具有中級以上職稱;

5.3知識:熟悉企業運作流程及人力資源管理的各個業務模塊操作,熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;必須通過國家的專業培訓,具有國家中級以上職稱;

5.4能力:具有良好的組織協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力,對人力資源管理實務的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,熟悉國家、地方及企業關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇等法律法規;

5.5素質:具有良好的職業道德與職業修養,高度的敬業精神及高漲的工作熱情,能接受搞強度的工作,工作態度積極樂觀,善于與各類性格的人交往,待人公平;

5.6性別:不限;

5.7年齡:28歲以上;

5.8其他:吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

6權責說明

6.1權利

各部門員工招聘錄用的建議權、入職審批權;

各部門員工異動、調薪的審核簽字權;

本部門各項報銷費用的審核簽字權;

本部門員工任免的建議權;

本部門待發文件的審核簽字權;

本部門上報數據報表、資料的審核權;

各部門差率報銷的審核簽字權;

6.2責任

對公司員工流動率負責;

對公司員工招聘、人員匹配負責;

對上報的各種數據報表及資料的完整性、準確性、及時性負責;

對公司的后勤服務保障負責;

對公司的人力成本預算及本部門的費用預算控制負責;

對公司員工的培訓內部、效果、滿意度負責;

對公司薪資核算的準確性、及時性負責;

7工作關系

7.1內部:協調公司各個部門;

7.2外部:工商、社保、勞動局、建委、招聘等

8職業渠道

8.1晉升:總經理助理、副總、總經理

8.2轉崗:其他部門經理

8.3降職:人事主管、行政主管、人事行政助理等

8.4辭退