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裝飾公司:各部門工作職責

2024-07-13 閱讀 6717

裝飾公司各部門工作職責

業務部職責范圍

2.1配合總經理制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。

2.2負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。

2.3負責業務聯系及與業主溝通、洽淡、協調并簽訂合同、合約。

2.4負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。

2.5負責組織材料采購部協助更新和補充裝飾材料種類。

3、設計部職責范圍

3.1設計師根據業主要求進行設計前的現場勘察,并與業主進行設計意圖的相互溝通。

3.2設計師負責依據前期勘察、交流的工作,進行工程項目方案設計,并與業主洽淡設計方案的整體構思。

3.3設計師負責材料樣板的選型定板。

3.4設計師負責陪同業主選購裝修主材。

3.5設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計并安排相關人員電腦繪制圖紙。

3.6設計師負責設計圖紙的會審及講解,并移交給施工項目工程師。

3.7設計師負責設計方面在施工過程的解釋權,對設計變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質量,貫徹設計意圖。

3.8項目竣工驗收后,設計師負責安排相關人員負責竣工圖的繪制,并須有業主及部門主管簽字確認。

3.9負責公司所有的電子圖紙,設計圖紙、專業書籍的統一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統一安排。

3.10負責協助項目推廣服務部的相關企業形象的推廣宣傳工作。

3.11負責編制裝飾工程項目概、預算書、投標報價。

3.12負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。

3.13負責及時同公司施工部人員進行裝飾工程項目的竣工結算。

4、項目施工部職責范圍

4.1負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。

4.2負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。

4.3負責組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。

4.4負責材料分析表及實際材料用量統計表的編制。

4.5負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內容。

4.6負責工程項目中的協調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批、發放、材料進場安排,現場施工放線、定位工作。

4.7負責對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負責施工人員人工費結算及臨時水電費、裝修押金的退還。

4.8負責組織施工人員學習安全操作,施工工地的規章制度,教育違章行為,并對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格后方可使用。

4.9負責施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員,項目施工負責人可自行處理,甚至開除。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯絡部門主管、設計師確定更換新班組。

4.10施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。

4.11負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;

4.12負責組織相關人員竣工驗收,并辦理相應的驗收報告、移交手續等;

4.13負責施工人員人工費匯總,及臨時水電費,裝修押金的退還;

4.14對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經濟損失,形象損害負責;

4.15負責審核《施工驗收單》。

4.16安全員負責編制施工工地安全操作的守則并監督執行。

5、材料采購部職責范圍

5.1負責對供應商進行初步調查;

5.2負責填制報價表以及采購實施,并對采購的材料服務質量負責;

5.3負責組織材料搬運、裝卸等;

5.4負責填寫材料付款申請書,并上報審核、審批。

5.5負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;

5.6負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;

5.7負責定期填制庫存月報表并及時上報;

5.8負責倉庫材料的季度盤點。

6、行政部職責范

6.1負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經理。

6.2負責公司程序資料、相關文件的管理工作。

6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評,協助總經理對員工的晉升工作。

6.4負責協助總經理對公司人員的調整、調配工作。

6.5負責協助總經理對員工進行定期培訓。

6.6負責定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時上報總經理。

7、財務部工作職責范圍

7.1負責審核利潤預測表。

7.2負責對員工各項獎金、福利的實施。

7.3負責對每月的公司的利潤核算,并及時上報總經理。

篇2:油品調運分公司財務室部門職責

油品調運分公司財務室部門職責

部門名稱、財務室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、

部門主要職能:、負責統計核算與結算管理、會計核算、資金管理、稅務管理、預算管理、資產管理、財務分析等工作、

序號、職能領域、主要職責、

1、統計核算與結算管理、

負責每月接收LNG、永煉、榆煉站臺賬及單據、整理臺賬、核算臺賬,確認數據的準確性

負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保每月的結算工作順利進行

負責每月接收承運商、單位內部業務中所開具的增值稅專用發票

開具的增值稅發票、負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發票,負責每月去各煉廠的掛賬工作

負責合作單車掛靠費用的核對和結算工作

負責本部門保密管理的相關工作、

2、會計核算、

負責分公司各項經濟業務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應收應付款項的清理結算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析

負責分公司可變費用預算執行匯總分析

監督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構做好財務審計、檢查工作、

3、資金管理、

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執行分公司的開關戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當地銀行的關系

按規定辦理款項收付業務、銀行結算業務和網上結算業務

負責分公司庫存現金管理,支票、有價證券等票據的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業務記賬憑證

負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網銀管理。負責開通網銀功能,保管相關密鑰、口令;負責網銀的授權管理、網銀支付業務及網銀的日常維護、

4、稅務管理、

負責每月到稅務局領取增值稅專用發票

負責登記臺賬、統計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設稅、教育費及附加、印花稅等申報繳款

負責代辦掛靠車輛代辦稅費繳納,包括保險費

負責傳達稅務局方面關于公司稅收方面的日常業務

負責公司發票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優惠政策

負責建立和維護當地稅務機構的關系

負責反饋稅務問題,幫助公司優化在延安的稅務策略、

5、預算管理、

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、

6、資產管理、

參與分公司固定資產的入庫驗收

負責分公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產、無形資產等資產報表,及時上報

負責分公司固定資產、無形資產的分析

負責組織分公司固定資產的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產臺賬

負責審核分公司固定資產的報廢和處置,并及時上報、

7、財務分析、

收集公司業務數據,建立行業總體和同行業經營狀況數據庫

實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告

負責投資、預算等項目的財務分析、

8、部門基礎管理、

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養、

部門協作關系、

內部協調關系、公司所屬各部門、駐站統計核算業務、

外部協調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產品經銷公司所屬單位以及其他外部客戶

篇3:交通管理部門安全職責

(1)貫徹執行上級有關交通安全管理的法規和規定,參照上級交通管理規定,制定本管轄區域的車輛管理細則,并嚴格執行,逐條檢查考核。

(2)負責本轄區的車輛年度檢驗和駕駛員審驗、考核及換證工作。

(3)經常對本轄區范圍的車輛進行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛人員,按條例及有關規定進行處罰。

(4)及時掌握本轄區的道路交通狀況,一旦發生事故,及時向上級有關部門匯報,并及時趕赴現場,會同當地交能部門及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。

(5)負責本單位及本管轄區域的交能駕駛人員的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術的培訓工作,以提高駕駛人員安全駕駛常識和技術素質。

(6)負責定期檢查本管轄單位的車輛維護保養情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛人,限期進行整改。

(7)負責對物業保安工作的考核檢查工作,維護廠區的交通秩序。

(8)負責本轄區交通事故的調查、處理、統計、上報工作。