社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

第一章總則

第一條為強(qiáng)化管理制度,規(guī)范社團(tuán)建設(shè),使活動(dòng)資料形成一定的文件,且保證文件的方便查閱、可行傳遞,保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史,特建立此制度。

第二章檔案管理原則

第二條反映社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規(guī)范。

第三章存檔范圍

第五條社團(tuán)重要會(huì)議資料(社長(zhǎng)例會(huì)、社團(tuán)例會(huì)、常務(wù)會(huì)議及典型發(fā)言的會(huì)議記錄、總結(jié)及照片等)。

第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

第七條反映社團(tuán)活動(dòng)情況的策劃書、活動(dòng)總結(jié)等。

第八條各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

第九條大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料。

第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。

第十二條社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)意見等文件。

第十四條社團(tuán)編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設(shè)立檔案管理部門,要求責(zé)任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。

第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理

第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

第十九條檔案材料要整潔、完整。

第二十條按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

第二十二條在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交

第六章處罰制度

第二十三條對(duì)惡意破壞損毀檔案者,嚴(yán)格處分。

第二十四條對(duì)于檔案遺失的處理,經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。

篇2:公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

篇3:新能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度

新能源公司生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度

第一章總則

為了加強(qiáng)對(duì)風(fēng)廠檔案的管理,有效地提供技術(shù)檔案信息資源,為風(fēng)廠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風(fēng)廠檔案室。

第二章生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理

技術(shù)檔案的歸檔、管理由風(fēng)廠廠長(zhǎng)、專工及技術(shù)員負(fù)責(zé)。對(duì)風(fēng)力發(fā)電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中形成的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、電子版檔案等進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì),并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準(zhǔn)確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準(zhǔn)確率100%;查全率、查準(zhǔn)率在98%以上。技術(shù)檔案的收集風(fēng)力發(fā)電廠新建工程、擴(kuò)建工程驗(yàn)收合格后,風(fēng)廠負(fù)責(zé)人應(yīng)向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護(hù)定值單保護(hù)整定計(jì)算書設(shè)備說明書產(chǎn)品合格證設(shè)備出廠試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備交接試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備調(diào)試報(bào)告大型設(shè)備安裝報(bào)告設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告監(jiān)理報(bào)告風(fēng)廠歷年設(shè)備檢修、預(yù)試的技術(shù)檔案,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。風(fēng)力發(fā)電廠員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開會(huì)收集的資料。

生產(chǎn)設(shè)備異動(dòng)、變更資料清冊(cè)以及電子版資料由風(fēng)廠技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學(xué)習(xí)、參觀、考察和參加各種專業(yè)會(huì)議,收集到的各種文件、材料,應(yīng)在學(xué)習(xí)等結(jié)束后的7日內(nèi)交給風(fēng)廠技術(shù)管理人員,并填寫移交清冊(cè)。技術(shù)檔案的保管標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)力發(fā)電廠設(shè)備的實(shí)際狀況,各類檔案應(yīng)分柜按工期、設(shè)備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號(hào)采用5位數(shù),如1****,其中第一位數(shù)字的“1”代表該風(fēng)廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標(biāo)準(zhǔn)見附件一,其中“年度”欄內(nèi)填寫本資料檔案所在竣工年度;“一級(jí)類目名稱”欄內(nèi)填寫“生產(chǎn)”;“保管期限”欄內(nèi)填寫“長(zhǎng)期”;“盒號(hào)”欄內(nèi)填寫該資料的5位數(shù)編號(hào)。檔案室要建立檔案索引,標(biāo)明資料實(shí)際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續(xù)。

檔案室的門要經(jīng)常上鎖,鑰匙由技術(shù)管理人員或風(fēng)廠廠長(zhǎng)保管。嚴(yán)禁穿油污的工作服進(jìn)入檔案室,查閱資料時(shí)手要干凈,進(jìn)入檔案室的人員嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。技術(shù)檔案的使用本風(fēng)廠內(nèi)的職工查閱本風(fēng)廠技術(shù)檔案時(shí),要遵守檔案室管理制度中的相關(guān)規(guī)定,查閱后的資料要放回原位,查閱過程中要愛惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。

本風(fēng)廠內(nèi)的職工借閱資料時(shí),征得技術(shù)管理人員的同意并在技術(shù)檔案借閱登記本上進(jìn)行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風(fēng)廠,如確因工作需要必須拿出風(fēng)廠時(shí),應(yīng)經(jīng)風(fēng)廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn),由借閱人履行借閱手續(xù)后方可將資料帶出風(fēng)廠。

風(fēng)廠內(nèi)技術(shù)檔案原則上只供給本風(fēng)廠內(nèi)部人員使用,外來風(fēng)廠人員或其他單位人員特殊情況需進(jìn)入檔案室查閱資料時(shí),必須得到風(fēng)廠廠長(zhǎng)的許可,并且在本風(fēng)廠人員的監(jiān)視下方可進(jìn)入檔案室進(jìn)行資料的查閱,但嚴(yán)禁將任何資料帶出檔案室。

風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)定期檢查檔案室的門窗,注意門窗的密封情況。同時(shí)要查閱技術(shù)檔案借閱登記本,及時(shí)催交外借的資料。若職工借閱檔案時(shí)不慎損壞或丟失檔案,風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)立即匯報(bào)風(fēng)廠主管領(lǐng)導(dǎo),視資料的貴重程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧P款。

第三章考核細(xì)則

檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責(zé)任人100元。不按檔案借閱手續(xù)進(jìn)行資料借閱的,每發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人100元,考核檔案管理人員200元。不執(zhí)行檔案管理制度,私自進(jìn)入檔案室進(jìn)行亂翻亂動(dòng)資料的,考核當(dāng)事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規(guī)定存放;日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達(dá)到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章附則

本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一檔案盒“脊背”標(biāo)識(shí)制定標(biāo)準(zhǔn)(單位:mm)