甲供材管理規定

一、甲方工程部、成本部、配套部審核后,原件由財務部存檔,成本部、配套部留存復印件一份。

二、乙方提前二個月(或按甲方要求時間)將甲供材料計劃一份(按照甲方制定的《甲供材料采購申請表》填寫申報)報監理單位審核,監理單位審核時間二天。因施工單位提供材料計劃不及時而影響工期,責任由施工單位承擔。

三、如施工單位所報材料、設備規格、型號與設計圖紙要求不一致,因此造成的一切損失由施工單位承擔。

四、施工單位所報材料、設備數量超過竣工圖紙用量(含定額規定損耗及由于設計變更引起返工損耗),超量部分甲方按采購價加3%采購管理費扣乙方工程款,乙方與供貨單位自行協商超量材料、設備退回問題。

五、甲供材料進場前一天,工程部通知施工單位,施工單位須做好材料、設備進場前的各項準備工作(疏通道路、指定卸貨場地等)。

六、甲供材料到現場后,由工程部組織監理單位、施工單位、成本部共同驗收,驗收合格后填寫《甲供材料設備收貨及驗收單》,并由施工單位與供貨單位辦理交接手續。甲方、監理只對質量負責,施工單位對質量、規格、數量負責。

《甲供材料設備收貨及驗收單》中所有單位和部門的相關人員簽署驗收合格后,才視為該批材料設備經甲方驗收合格?！都坠┎牧显O備收貨及驗收單》由甲方財務部存檔原件一份,施工單位、供貨單位、甲方成本部各留存復印件一份。施工單位必須指定專人接貨,并出具單位委托書。

七、施工單位接收甲供材料、設備后,應妥善保管,如因保管不當所造成的損失,一切責任由施工單位承擔。

八、甲方如有新規定,則按新規定執行。

九、本管理規定適合于大連開發區海富花園開發管理有限公司開發的所有工程項目。

十、施工過程中,如發現甲供材料、設備有質量問題,施工單位應及時通知甲方,以便甲方與供貨廠商聯系解決。否則因質量問題所引起的返工、誤工所造成的一切責任由施工單位負責。

十一、工程竣工后,施工單位應及時與甲方、供貨單位共同核對甲供材料、設備明細,并在共同認定的明細單上簽字蓋章確認,做為工程結算的依據之一。

甲方(簽字、蓋章):乙方(簽字、蓋章):

日期:年月日

篇2:工程部甲供材料設備采購管理工作程序

工程部甲供材料、設備采購及管理工作程序

1.目的:

1.1確保采購材料(設備)100%符合有關國家規范及標準。

1.2確保采購材料(設備)嚴格按合同要求進場,保證工程按質按期完成。

1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設備)款,做到付款進度不超前于材料(設備)進場進度。

2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設備)。

3.職責:

3.1設計部從建筑設計角度考慮,提出采購材料(設備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規范。

3.2工程部負責甲供材料(設備)的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料(設備)是否按合同要求進場。

3.3預算部負責控制采購材料(設備)的付款方式以及付款進度。

4.程序:

4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規定要求進行甲供材料(設備)的采購。

4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍資格報請部門經理審批。

4.3主辦工程師按經審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

4.4施工圖紙出齊后7天內,主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時考慮生產周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設備)采購工作計劃》,經甲、乙雙方協商后作為招投標的依據之一。

4.5所有甲供料須在房屋預售前一個月簽訂合同,在簽訂合同之前須預留20天合同審批時間,20天招投標時間。

4.6主辦工程師會同預算部人員實施招投標。

4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。

5.甲供材料(設備)進場管理工作程序:

5.1在甲供材料(設備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業執照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

5.2監理公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料(設備)與"產品封樣"是否相符,并將"產品封樣"保留到工程竣工及至保修期結束。

5.3檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同要求。

5.4檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

5.5檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。

5.6檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。

5.7檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

5.8檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。

5.9檢查進場材料(設備)的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執行。如供貨時間延誤造成工期、經濟損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采購合同規定處理。

5.10對關鍵材料(設備)的關鍵生產加工過程,主辦工程師須會同監理工程師委派專門人員對其過程進行現場跟蹤監督。

5.11檢查進場材料(設備)的數量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

5.12檢查進場材料(設備)的存貯及堆放是否符合有關規定要求。

5.13進場材料(設備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行(必要時設計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設備)款。

5.14如施工單位要求延時交貨,應提交書面申請。

5.15公司內部相關環節影響工期時,項目主辦人應書面通知相關人員可能發生的費用損失。

5.16項目結束后,項目主管匯總甲供材料(設備)的供貨質量、交貨期、配合情況,填寫《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》,報部門經理審批。

6.相關文件:

6.1《招投標管理工作細則》

6.2《甲供材料(設備)招標文件采購合同》

6.3有關材料(設備)國家行業標準及國際標準

7.相關表單

7.1《甲供材料(設備)采購工作計劃》

7.2《甲供材料(設備)入圍資格》

7.3《甲供材料(設備)清單》

7.4《甲供材料(設備)產品封樣表單》

7.5《甲供材料(設備)進貨質量、進度統計表》

7.6《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》

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篇3:新校區工程甲供材料的管理規定

新校區建設工程甲供材料的管理規定

為做好基建物資供應工作,確保工程質量和進度,減少浪費,避免損失,根據我院有關制度,并結合工程管理具體情況,特制訂本規定。

一、供貨周期。工程建設中已明確由甲方供應的物資,凡是首次供應的品種,施工單位至少應提前一個月報出供貨聯系單,以確保采購所必需的調研考察、招標工作、加工送貨等時間。屬同品種后續供貨的,視路途、庫存等情況,一般也應提前7天聯系供貨。

二、辦理程序。施工單位先報出供貨聯系單,上面要詳細寫明品種、規格、數量等具體要求,并加蓋公章后交甲方工程部核準,再交甲方安排采購。施工單位收到材料后,必須向甲方辦理正式領料手續。

三、領用手續。施工單位接到甲方通知后在工地直接收貨。要認真仔細核對品種、規格、數量等,按核對的實際情況簽收。交接中出現疑問應及時通知甲方代表到現場會商處理。卸貨的費用負擔,按供貨合同的約定辦理。如甲方負擔的,應先由施工單位組織卸貨,后在工程費中統一結算。收貨時要嚴把質量關,堅決執行國家有關建材的質量標準。不符合質量標準的建材,不得用于工程,由甲方負責通知退貨。

四、送樣檢測。甲供材料批量送到施工現場后,施工方2天以內必須送樣檢測,樣品由項目組、監理、施工方技術人員及供應商在現場隨機抽取,檢測結果報項目組,施工方憑檢測報告(可用復印件)、檢測計費清單和發票結算檢測費用。

五、基建工程甲供材料工作由各施工單位和甲方各部門分別按職責認真組織實施。未按以上規定辦理而造成質量事故、數量損失以及工期延誤等均由責任方承擔,并將按國家規定和學校有關制度嚴肅處理。

六、所有物資采購的過程,均按zz科技學院新校區建設招標管理規定進行,經招標后簽訂合同。

七、所有物資的采購報銷,均按學院有關規定執行。