搬出搬入物品管理規程
1.0目的
1.1本指導書規定了搬出、搬入物品的管理方法,以確保業主(住戶)的物品不受損壞、丟失,小區的公共設施不受損壞。
2.0適用范圍
2.1本指導書適用于怡翠花園業主(住戶)物品的搬出、搬入管理。
3.0職責
3.1服務中心負責辦理業主(住戶)搬出、搬入物品的申請手續。
3.2保安隊門崗負責業主(住戶)搬出、搬入物品的檢查、放行。
4.0工作程序
4.1工作流程
4.2小區規定物品進出限制
4.2.1裝修施工材料及垃圾、大件家具,一律禁止使用電梯。
4.2.2禁止進入小區的物品:
國家有關治安和消防方面禁止在小區內貯存的易燃易爆有毒物品等;
4.3申請搬入、搬出物品的規定
本指導書所指的搬出、搬入物品是指業主(住戶)的家具、裝修材料等。
4.3.1搬入
a)搬入物品不必申請;
b)裝修隊搬運材料進入時,持《裝修出入證》
c)業主(住戶)搬入裝修材料時,持本人“IC卡”。
4.3.2搬出
a)搬出物品的申請:必須由業主(住戶)本人憑業主(住戶)IC卡或身份證,或憑
業主(住戶)身份證或業主(住戶)親筆委托書和申請人的身份證;裝修工憑《裝修出入證》和由施工隊負責人簽名的證明;
b)搬家離開的申請:必須憑財務出具的已結清管理費、水電費及其他應繳的費用等
證明。
4.4搬出、搬入物品的放行
4.4.1搬入程序:
a)門崗檢查業主(住戶)IC卡或施工人員《裝修出入證》放行;
b)門崗通知保安領班派人跟進檢查,防止損壞公共設施。
4.4.2搬出程序:
門崗核對《放行條》放行,收回《放行條》即日交服務中心。
4.5搬運過程中造成公共設施損壞的賠償規定
4.5.1在搬出、搬入物品過程中,發現公共設施被損壞,服務中心應立即要求當事人簽署損壞公共設施負責賠償保證,同時通知工程組人員到現場查看。
4.5.2根據設施被損壞的程度情況,由工程組長計算賠償費用。
4.5.3對被損壞的設施應及時進行維修;對樓道等被刮花的情況,若在室內裝修高峰期,維修工作應等到高峰期過后再進行。
4.5.4特殊情況:當事人主動提出將損壞的公共設施維修時,服務中心通知工程組人員督促、檢查、驗收維修工作;驗收方法按《房屋接管驗收工作手冊》有關規定。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《房屋接管驗收工作手冊》
5.2《放行條》
篇2:大廈業戶搬出物品管理公約
業戶搬出物品管理公約
為確保業主(住戶)財產安全,維護**正常秩序,居住于**的業主(住戶)搬出家私及家電等貴重物品時,請您按以下規定提示到物業公司辦理搬遷手續。
1.0您是業主(住、用戶)搬出家私、電器等大件貴重物品時,請您持本人有效身份證件(或護照)到物業管理公司登記,填寫《業主搬出物品登記表》,由值班人員確認您的身份后開據《搬出物品放行通知單》,請您將《放行通知單》交給大堂接待人員或護衛員,由大堂通知道口放行。
2.0業主因轉賣遷離小區時,請您持本人有效身份證件(或護照)到物業管理公司辦公室交清物業管理費和水、電、暖、空調等費后,辦理遷出手續,物業公司將開據《搬出物品放行通知單》,護衛員見單確認后放行。
3.0您是業主的委托代理人要搬出物品時:請您出據有效身份證件,經辦人須持附有業主身份證以及業主簽名的委托書到物業管理公司辦理搬出手續,將物業公司開據的《搬出物品放行通知單》交大堂護衛員確認后放行。
4.0若您是租、用戶要搬出物品時:須持有效房屋租賃合同或借住手續并得到業主許可(業主同意書或復印件、傳真件)后,請您到物業公司財務室,繳清各種費用。然后由物業管理公司開據《搬出物品放行通知單》大堂護衛員確認后放行。
5.0道口崗護衛員將根據《搬出物品放行通知單》決定放行。
6.0為了保證您和全體業主的安全利益,請您按規定中的程序去辦理搬出物品手續,請您配合物業安全管理工作,開據《搬出物品放行通知單》后再搬出物品。
7.0您在搬遷時請勿影響鄰里生活;請勿碰損電梯、墻面、地面等小區設施、設備;
8.0您在搬出大型家電時,物業公司會為您開啟消防或貨運電梯使用,請勿使用客梯。
篇3:某園區物品搬出管理守則
園區物品搬出管理守則
為加強物品搬出管理,有效控制偷盜等治安案件,維護園區業主(住戶)利益,特制定本規定:
1、業主(住戶)園區內各單位的大件、貴重物品(體積400亳米×200亳米×400亳米或價值500元以上物品)搬出園區,須事先向本管理處保安部進行申報。
2、管理處保安部值班人員根據業主(住戶)身份證或工作證等有效證件核對屬實后,可開出《物品放行條》。
3、出租屋承租人搬家,須由業主(出租人)到場,并在保安部開具的《物品放行條》上簽名后方可放行。
4、門崗保安人員依照《物品放行條》所列內容對搬出物品進行核查、登記?!段锲贩判袟l》由保安部回收,存檔。
5、搬出物品與《物品放行條》所列內容不符,保安員有權不放行或扣留,以待進一步查實。
6、保安部人員有權對進出園區的車輛進行檢查。
7、園區內發現可疑情況,巡回或門崗人員有權截??梢晌锲芳叭藛T,并報告公安部門。
8、經詢問、核實,發現有犯罪嫌疑行為的,須及時移交派出所處理。