、退休人員檔案正式移交社區,社區要認真進行整理、登記,認真填寫檔案移交登記卡,同時要配備專用檔案柜。

2、社區協理員要將退休人員檔案,按電腦編號歸檔,以便借閱查找。

3、妥善保管檔案,做到不丟失,無破損,無霉變。

4、嚴格執行檔案借閱歸還制度。不許無關人員無故查閱、翻看退休人員檔案。

5、借閱檔案時要嚴格招待封簽制度,不許開口借閱。

篇2:某電網公司檔案管理辦法

1總則1.1為加強貴州電網公司(以下簡稱公司)檔案管理工作的規范化、標準化和科學化,充分發揮各類檔案在公司生產、經營和管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》等相關法規和南方電網公司的有關規定,結合公司實際,制定本辦法。1.2檔案管理是公司基礎管理工作的組成部分,是維護公司合法權益,記載公司發展過程的一項重要工作。檔案是公司資產的一部分,受國家法律保護。各單位有承擔保護檔案的義務。1.3公司的檔案不向社會開放,只限于公司工作活動中使用。檔案管理部門要嚴格執行國家和公司的保密規定,防止檔案的失密、泄密。1.4對在工作中不負責任,違反本辦法,造成檔案失損、損毀的,依照公司有關規定處理;觸犯《檔案法》、《刑法》的依法追究刑事責任。2適用范圍本辦法適用于公司所屬各單位。3定義3.1公司檔案是指公司在生產、經營、管理、工程建設、科學研究等活動中直接形成的,具有保存和利用價值的文件材料、圖表、照片、錄音(像)帶、光盤、電子等不同形式、不同載體的原始記錄。3.2特殊載體主要指載體類型為非紙介質的檔案。4管理職責4.1公司檔案管理工作接受南方電網公司的統一領導,實行以本行業管理為主,地方檔案行政管理部門業務指導為輔的管理體制,實行統一領導、分級管理。4.2公司辦公室是公司檔案的歸口管理部門。4.2.1貫徹執行國家檔案局以及上級機關頒布的有關檔案工作的政策、法規和規定,制定公司及所屬單位檔案管理工作規范、制度及實施辦法。4.2.2負責對公司各部門及所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和業務指導,交流和推廣公司檔案工作經驗。4.2.3收集、保管本單位各類檔案。4.2.4進行檔案修復,延長檔案壽命,并負責組織檔案鑒定和銷毀工作。4.2.5組織所屬單位檔案管理人員的培訓工作。4.2.6參與本單位系統科研成果、技術鑒定、工程竣工等項目文件資料的驗收工作。4.2.7做好檔案統計和檔案資料開發利用工作,積極提供各類檔案資料信息,為公司發展服務。4.2.8負責組織實施檔案管理現代化工作,建設公司數字檔案館。5歸檔5.1公司單位(部門)的檔案由形成部門負責收集、整理、歸檔,單位檔案部門負責對檔案的收集、整理工作進行監督、檢查和指導,對接收進檔案室的檔案進行集中統一管理并提供利用。5.2各單位辦公室應加強對法律文書歸檔工作的指導、督促和審查。5.3各單位的部門專兼職檔案員應及時將辦理完畢的、應歸檔的資料收集齊全,按照歸檔文件整理規則和檔案分類進行整理后在規定的時間內統一向檔案室移交。對不符合歸檔要求的,檔案管理部門有權提出整改意見、限期整改。5.4歸檔范圍包括本單位在各項工作活動中形成的,已辦理完畢,具有查考利用價值的文字、圖紙、圖表、照片、錄音、錄像、電子文件、獎狀、獎旗、獎杯、題詞和字畫等。(詳參見《科技檔案歸檔文件指導目錄》及《貴州電網公司本部文書檔案歸檔范圍、時間及保管期限表》)5.5歸檔要求5.5.1歸檔的文件和材料要求齊全、完整和準確。各部門應注意日常工作中歸檔材料的形成和積累,做好收集整理工作,檔案部門有權要求歸檔材料形成部門提供相應的資料,任何部門和個人不得以任何借口拒交文件。5.5.2歸檔部門將歸檔文件按照歸檔規范在數字檔案館系統中錄入,打印移交目錄向檔案室移交。5.6歸檔時間5.6.1文書檔案(含信訪檔案、合同檔案、審計檔案、0-5大類照片檔案)每年3月份以前移交上年的檔案。5.6.2科技檔案在項目竣工(成果鑒定)3個月之內向檔案室移交。5.6.3會計檔案每年12月底以前移交在財務部門保管了一年的檔案(例如2008年12月底以前移前2006年的檔案)。5.6.4榮譽類、紀念品類實物檔案在收到后一周內移交歸檔;證件類實物檔案每年1月份以前移交;印章類實物檔案在印章作廢一月內移交歸檔。5.6.5錄音文件的歸檔時間為錄制完成一周之內移交歸檔。6歸檔方式6.1文書檔案采取檔案管理部門與檔案形成部門結合立卷的方式,即各部門兼職檔案員按照檔案室安排的時間,在檔案室的指導下對本部門的帳外文件進行補充錄入,對本部門的檔案進行整理、編號,檔案室裝盒入庫上架。6.2科技檔案由歸檔部門兼職檔案員在專職檔案員的指導下,在數字檔案館系統中錄入歸檔案卷及文件,對文件進行整理并立卷,打印文件移交目錄,檔案室對案卷進行編目并入庫上架。6.3會計檔案由財務部門兼職檔案員在專職檔案員的指導下,在數字檔案館系統中錄入會計檔案,對會計憑證、工資冊、對帳單、帳簿、報表進行整理、裝訂,打印移交目錄,檔案室對案卷進行編目并入庫上架。6.4照片檔案由各拍攝者在專業檔案員的指導下,在數字檔案館系統中錄入照片檔案并對一組關聯照片進行組合,打印照片移交目錄,檔案室對照片檔案進行整理、裝冊并入庫上架。6.5錄音文件檔案由錄音者在專業檔案員的指導下,在數字檔案館系統中錄入錄音文件,打印錄音文件移交目錄,檔案室對錄音文件進行整理入庫。6.6實物檔案由各部門兼職檔案員在數字檔案館系統中錄入實物檔案,打印移交目錄,檔案室拍攝實物檔案照片并與目錄掛接,對實物檔案進行編號并入庫。6.7光盤檔案由歸檔部門將電子數據按照年度或項目刻錄光盤,在數字檔案館系統中錄入光盤檔案,打印移交目錄,檔案室對光盤檔案進行編號并入庫。6.8各類檔案的歸檔方式和流程嚴格按照《貴州電網公司檔案業務工作規范》(以下簡稱“規范”)中的相關要求執行。6.9歸檔流程所涉及的部門有責任按時完成在歸檔過程中所承擔的工作,保障檔案收集的齊全、完整、準確、規范、及時和高效。7檔案的分類7.1各類檔案的整理和編目工作要遵循《貴州電網公司檔案業務工作規范》中的整理規則、著錄信息和目錄格式規范。7.2公司的檔案分類、編碼設置與實際工作密切結合,根據國家檔案局對企業檔案分類管理和南方電網公司對分類表的統一要求,以公司全部檔案為對象,遵循檔案形成的規律,依據公司職能,本著便于保管和利用的原則進行分類。7.3公司檔案共設置五大門類14個檔案類型。7.3.1文書檔案。包括:0黨群工作,1行政管理,2經營管理,3生產技術管理,4財務審計和5人事勞資,六個一級類目。7.3.2會計檔案。會計帳務類檔案屬于4大類財務審計類目下,但由于其管理方式與文書檔案不同,因此單獨設為一個門類。各單位可結合自身實際,根據其形成特點,增設類型分別編目、排架。7.3.3科技檔案。包括:電力系統生產調度(6大類),科學技術研究(7大類),基本建設(8大類),設備儀器(9大類)。7.3.4特殊載體檔案。其在傳統的10個一級類目的管理范疇,在內容和分類上屬于上述0-9大類類目,但由于存載體形式的不同,其保管方式也不同,因此在實際管理時設立單獨的門類進行管理,包括:照片檔案、磁性載體檔案、錄音文件、實物檔案和電子文件光盤。其分類代字如下:特殊載體檔案名稱代字照片檔案ZP磁性載體檔案C*錄音文件LY實物檔案SW光盤GP7.3.5電子類文件(ED)。8檔案管理8.1根據《檔案法》第十三條規定,為便于檔案的管理和利用,檔案室應建立健全各項規章制度,并制定嚴格的考核和獎懲辦法。檔案管理制度主要有《庫房管理制度》、《電子檔案保管制度》、《保密工作制度》、《統計制度》、《鑒定、銷毀制度》等。8.2檔案室要設置規范的檔案專用庫房及檔案柜架。必須做到“三室分設”,即檔案室(庫)、工作室、閱覽室。檔案庫必須堅固、嚴密,做到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防磁。8.3檔案室須配備溫(濕)度控制設備、計算機、復印機、激光掃描儀、打印機及影像設備等。8.4各種載體的檔案進入庫房前必須進行檢查和必要的技術處理,定期進行庫藏檔案的清理和核對工作,發現情況,立即采取搶救措施。8.5公司部門要定期對檔案的接收、移出、保管數量和狀況及利用情況進行統計。9檔案的開發利用9.1開發利用檔案信息是檔案工作的重要任務。檔案部門要積極開展檔案信息開發、利用工作,嚴格執行檔案開發利用的相關制度和規范,為公司各項工作服務。檔案的開發利用制度和規范主要有《檔案借閱制度》、《檔案編研工作規范》9.2檔案部門要積極主動配合檔案利用者,并為其提供方便。公司檔案室可根據檔案特點及工作需要,重點編寫具有參考價值的資料。如:全宗介紹、年鑒、專題介紹、科研項目及成果簡介等。9.3檔案的開發與利用必須嚴格執行檔案保密制度。若有違反者,按國家相關法律法規執行。10附則10.1本辦法由公司辦公室負責解釋。10.2本辦法自印發之日起實行。10.3《貴州電網公司檔案業務工作規范》《貴州電網公司檔案管理工作規范》《貴州電網公司數字檔案館系統管理規范》《檔案目錄格式、標準表單》是本辦法的具體管理規范,與本檔案管理辦法具有相同的效力。

篇3:風電場檔案管理員安全生產職責范本

(一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。

(二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。

(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。

(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。

(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。

(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。

(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。