一、總經辦設專人負責文件的管理工作,對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批,緊急文件或會議通知收到后立即拆封送閱。

二、一般通知、便函等可由總經辦直接送至有關部門辦理;其余文件均應交公司領導批示后,再由總經辦專人按批示范圍進行送閱,嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文(包括按文件要求報出的詳細資料、附件等)應及時主動地退給總經辦,以做好文件歸檔工作。

三、凡本公司外發(fā)的文件,應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出;要求做到一文一事,按級上報,用詞及格式規(guī)范,嚴禁多頭主送,并由總經辦統一進行登記編號。

四、部門或個人借閱文件,應辦理借閱手續(xù),總經辦定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年終大清退一次,清退的文件按文書檔案管理有關規(guī)定分類整理,裝訂成冊,歸檔。

五、嚴格遵守保密制度,對有密級的文件應嚴加管理,辦理完畢后應立即退回,并核點份數,隨時存檔。絕密文件,僅限于直接有關人員經領導批準后在文件保管處閱讀。

六、如文件丟失或違反保密制度,發(fā)生泄密的,除及時報告組織人事部外,還須向有關領導報告,情況嚴重的應提交領導給予責任人必要的處理。

篇2:關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔規(guī)定

關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔的規(guī)定

1總則。為規(guī)范項目建設管理文件資料的收發(fā)和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

2項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。

3對項目經理部所簽發(fā)的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發(fā)。所有外發(fā)文件資料應留底存檔。

4對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。

5對設計單位發(fā)出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監(jiān)理機構簽發(fā)的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監(jiān)理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業(yè)主。

6項目經理應根據工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業(yè)主。

7工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。

8罰則

違反本規(guī)定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。

篇3:工程工地文件收發(fā)制度（五）

工程工地文件收發(fā)制度(五)

1、工地文件和檔案收文與登記

1)所有收文應在收文登記表上進行登記。應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位(部門)、文件編號以及收文日期,必要時應注明接收文件的具體時間,最后由項目監(jiān)理部負責收文人員簽字;

2)資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內容填寫和記錄真實完整,簽字認可人員應為符合相關規(guī)定的責任人員;

2、工地文件檔案資料傳閱與登記

由建設工程項目監(jiān)理部監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。每位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名并注明日期。傳閱完畢后,文件原件應交還信息管理人員歸檔。

3、工地文件資料發(fā)文與登記

1)發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應進行專項登記。

2)所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記。

3)重要文件的發(fā)文內容應在監(jiān)理日記中予以記錄。

4)項目監(jiān)理部的信息管理人員應及時將發(fā)文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。